人力资源成本管理部职位说明书DOC 10页.docx
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人力资源成本管理部职位说明书DOC10页
成本管理部职位说明书
目录
一、部门结构图3
二、职位说明书3
1）成本管理部经理3
2）项目成本主管3
3）项目成本专员3
4）部门助理3
成本管理部职位说明书
编制说明：
1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据
2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
二、职位说明书
1）成本管理部经理
1.基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
助理总经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
设计成本优化
1）
负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议，报送公司评审。
2
前期成本管理
1）
组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。
2）
组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。
3
参与招投标
1）
组织编制标底及工程量清单。
2）
组织编制工程项目招标材料设备清单。
3）
审核招标文件中的商务部分。
4）
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。
4
成本动态管理
1）
审核权限范围内的设计变更、现场签证。
2）
参与复核重大设计变更的落实情况。
3）
配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。
4）
监督公司成本数据库的建设和维护。
5）
对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
后期成本管理
1）
组织项目工程结算工作。
2）
组织项目后评估，审核项目成本总结评价报告。
6
合同管理
1）
参与合同谈判。
2）
监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
3）
监督格式化合同库的建设和完善。
7
部门管理
1）
本部门制度建设及计划管理。
2）
负责组织部门内的培训工作。
3）
负责落实本部门绩效考核工作。
4）
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。
5）
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
6）
负责完成上级领导交办的其他工作。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b）有注册造价师执照。
3.2经验要求：
a）5年以上房地产行业工程造价实践经验，3年以上房地产企业成本管理工作经验。
b）２年以上房地产企业部门管理经验。
3.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b）掌握房地产行业成本管理、设计管理、招投标管理专业知识。
c）熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和口头表达能力。
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c）熟练操作公司成本管理软件。
d）熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训：
a）房地产企业成本管理培训
b）招投标管理培训
c）房地产设计、工程等专业知识培训
d）管理技能培训
2）
项目成本主管
1.基本资料
职位名称
项目成本主管
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
前期成本管理
1）
参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审。
2）
参与项目目标成本的编制及评审。
2
参与招投标
1）
参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核。
2）
参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。
3）
组织招标文件中的商务部分的编制，并组织专业工程师对各投标单位的商务标进行评价。
4）
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
3
成本动态管理
1）
负责本项目固定单价、暂定总价的算量。
2）
负责设计变更、现场签证核算工程量，签署造价评审意见。
3）
审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量。
4）
负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报成本管理部经理。
5）
在项目实施过程中，监控项目成本，对超出预期变动范围的情况提出启动预警程序。
6）
配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。
7）
在项目施工阶段派驻现场，实行矩阵管理，专业上接受成本管理部的管理和调配，行政上接受项目部的现场考勤。
4
后期成本管理
1）
参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算。
2）
参与项目成本后评估工作，负责完工后项目的成本信息整理和分析，编制项目成本总结报告。
3）
根据评审后的项目成本评价报告，组织制订成本改进措施并落实改进责任。
4）
根据目标成本，对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
合同管理
1）
参与合同谈判。
2）
参与建立和管理格式化合同库，组织对格式化合同的更新。
3）
督导项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
6
成本数据库维护
1）
收集、整理公司过往成本信息和本地非本公司项目成本信息，并对成本信息进行汇总及甄别。
2）
项目实施过程中，组织收集、整理本项目成本信息（如设计规格、造价、签证等），建设和完善成本数据库。
7
其它
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作。
2）
参与公司、部门组织的培训工作。
3）
参与公司的绩效考核工作。
4）
负责完成主管领导交办的任务。
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b）有注册造价师执照。
3.2经验要求：
a）３年以上房地产企业项目成本管理工作经验。
3.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b）掌握房地产行业成本管理专业知识，了解工程管理和设计管理基本知识。
c）熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和口头表达能力。
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c）熟练操作公司成本管理软件。
d）熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训：
a）房地产企业成本管理培训
b）房地产设计、工程等专业知识培训
c）管理技能培训
3）
项目成本专员
1.基本资料
职位名称
项目成本专员
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
项目成本主管
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
前期成本管理
1）
参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审。
2）
参与项目目标成本的编制及评审。
2
参与招投标
1）
参与编制标底的计算审核及工程量清单。
2）
参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。
3）
参与编制招标文件中的商务标书，参与评价各投标单位的商务标。
4）
根据需要参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
3
项目动态成本管理
1）
核算本项目设计变更、现场签证工程量，并汇总分析本项目设计变更、现场签证。
2）
审核工程进度款付款申请，验证工程进度报量。
3）
监控项目实施过程中的成本，对超出预期变动范围的情况启动预警程序。
4）
配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。
4
后期成本管理
1）
参与项目工程结算或参与审核外部造价咨询机构所作的工程结算。
2）
参与项目成本后评估，负责项目完工后的成本信息整理和分析。
5
成本数据库维护
1）
收集、整理公司过往成本信息和本地非本公司项目成本信息，并对成本信息进行汇总及甄别。
2）
项目实施过程中，收集、整理本项目成本信息（如设计规格、造价、签证等），建设和完善成本数据库。
6
合同管理
1）
根据需要参与合同谈判。
2）
协助上级建立和管理格式化合同库，组织各相关部门对格式化合同的更新。
3）
负责对项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类。
7
其它
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作。
2）
参与公司、部门组织的培训工作。
3）
参与公司的绩效考核工作。
4）
负责完成主管领导交办的任务。
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b）有注册造价师执照者优先。
3.2经验要求：
a）１年以上房地产企业项目成本管理工作经验。
3.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b）掌握房地产行业成本管理专业知识，了解工程管理和设计管理基本知识。
c）熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和口头表达能力。
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c）熟练操作公司成本管理软件。
d）熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训：
a）房地产企业成本管理培训
b）房地产设计、工程等专业知识培训
4）
部门助理
1.基本资料
职位名称
部门助理
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
部门档案管理
1）
收集、归档、保管各类格式化合同文本。
2）
在项目开发过程中，督促项目成本人员在整个项目的开发过程中收集设计变更、现场签证等相关文件。
3）
收集、归档、保管各项目提供的设计变更、现场签证等档案资料。
4）
收集、归档、保管各部门提供的合同及其他的资料、文件。
5）
按公司制度办理本部门资料的借阅手续，负责核对、登记、追收。
6）
按公司档案制度分类、整理本部门档案并上交档案室。
2
合同管理
1）
负责公司格式化合同库的日常维护工作。
2）
协助项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料的分类。
3
行政后勤支持
1）
负责日常行政后勤工作。
2）
负责本部门会议安排，记录、汇总、呈报会议记录。
4
其它
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作。
2）
参与公司、部门组织的培训工作。
3）
参与公司的绩效考核工作。
4）
负责完成主管领导交办的任务。
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）造价、档案管理、中文等相关专业大专及以上学历。
3.2经验要求：
a）具有1年以上房地产企业行政工作经验，有设计经验者优先。
3.3专业知识及专业技能要求：
a）掌握档案管理、行政管理、合同管理相关知识。
b）具有一定的成本管理知识。
c）熟悉成本
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