泛微OAV60操作手册范本文档格式.docx

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泛微OAV60操作手册范本文档格式.docx

只需要直接点击登陆即可。

这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:

1.系统安装后,登陆界面不能显示。

这个情况主要是您的电脑配置问题,并不是软件有问题。

一般自己解决的方案:

第一步,检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本,如果您的浏览器版本太老,建议您去微软的上升级一下。

2.如果浏览器版本没有问题,出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。

这是因为拦截软件拦截了登陆窗口,请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。

3.如果安装后,进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”,那么e-office系统端口可能与IIS冲突,建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。

还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache,和e-office中的apache有冲突。

你可以卸载以前安装的apache。

并重新安装e-office。

一般apache有冲突主要是电脑安装了其它的系统,卸载不完全。

通过泛微中“泛微产品论坛”中的问题解答资料。

自我检查这些突发问题,帮助完成e-office的安装工作。

地址:

1关于本手册

本手册是泛微协同办公标准版(e-office)v6.0081115版本的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写。

1.1手册结构

本手册针对用户使用泛微协同办公标准版e-office进行详细描述,在您使用本系统前请仔细阅读其中容。

下面是关于本手册的详细结构

1.2针对用户

本手册针对泛微协同办公标准版(e-office)的最终用户,本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握InternetExplorer浏览器的基本使用。

1.3更多资源

本手册涵盖泛微协同办公标准版e-office常用功能的介绍和使用方法指导,如果您能够详细的阅读本手册,就可以轻松的使用泛微协同办公标准版e-office完成日常工作。

因客户版本不同和产品的更新、升级等原因,泛微软件并不保证本手册完全描述您所使用的系统。

但我们向用户提供多种帮助资源,以便您能够熟练使用本产品,从而感受到它的快捷易用。

您可以根据实际情况,选择其中适合的方式。

◆联机帮助系统

本产品具有强大的联机帮助系统,所有界面都具有相关的提示说明,并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档,只要您能够充分的利用联机帮助系统,就可以全面掌握“泛微协同办公标准版”,成为本产品使用方面的专家。

我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导,同时也希望得到您的意见和反馈。

◆在线咨询

登录泛微协同办公标准版e-office,在工具栏点击在线客服按钮,打开交流窗口,及时与泛微Eoffice客户人员及时交流。

◆知识库

泛微在上发布了产品知识库,定期更新系统使用方面的常见问题和知识,您可以在上进行查询

1.4技术支持

泛微软件提供多种技术支持服务,当您在使用“泛微协同办公标准版”遇到任何问题,请选择以下方式获得技术支持。

◆服务热线

您可以在时间周一至周五9:

00–18:

00(节假日除外)拨打热线获得泛微客服人员的技术支持服务。

+865362290969客户服务部

◆电子

您可以发送E-mail到客户服务部,我们将会在收到E-mail的一个工作日回复。

E-mail:

wfsdskxhb163.

2系统使用向导

2.1进入e-office系统

您公司的系统管理员会通知您,访问什么网络地址,就可以进入泛微协同办公标准版e-office(以下简称e-office),进入方法如下:

1).打开一个IE(InternetExplorer)窗口

一般windows操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE按钮,如(图:

状态栏)所示:

(图:

状态栏)

箭头所指图标,就是IE图标,单击IE图标就可以打开一个IE窗口。

2).在地址栏中输入e-office系统的网络地址

系统访问地址请向贵公司系统管理员索取,如果您的输入没有问题,就会出现如下图所示登录界面。

、密码的输入框中分别填写您的、密码,和密码信息从系统管理处获取。

登录界面)

【注意】本图是泛微公司提供的默认登录界面,如果贵公司已定义了自己的登录界面,那么显示相关自定义登录界面。

3).登录成功

如果您的和密码都正确,在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如(图:

主界面)所示:

主界面)

2.2常见问题及处理

1).输入系统网络地址后,出现“找不到网页”的提示

系统的网络地址输入错误,请与系统管理员核对

计算机网络故障,请与系统管理员联系

2).输入系统网络地址后,出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应

因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等),方法一,请卸载拦截软件后在重新登录,有些机器可能会安装多种拦截软件;

方法二,在IP地址后加上/login.php;

方法三,在拦截软件中启用该IP地址。

3).输入登录名和密码登录后出现错误信息

因为您的IE安全级别设置太高,请修改为系统默认级别,再重新打开一个IE窗口登录

2.3主界面功能详解

主界面功能区域分布

主界面功能区域分布界面)

2.4主界面区域说明

主界面中按照功能区域主要分为:

◆LOGO

此区域是贵公司logo标志,一般是系统管理员在界面设置中添加的。

◆菜单栏

此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统时所有的功能都在这里

◆快捷菜单栏

此区域是用户日常工作中常用功能的主要区域,是从菜单栏中选取的常用菜单。

◆工具栏

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮,使用户能更加方便地使用系统。

◆信息显示区

信息显示区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

注:

logo、快捷菜单栏、工具栏区域属于TOP区。

在e-office中,所有操作界面都符合这个区域分布,本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能,关于后台的维护请参考《系统维护手册》。

下面将详细描述系统功能模块的使用。

1、工具栏

工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

◆工具栏图示

TOP区工具栏)

页面工具栏)

◆工具速查表

序号

功能按钮

功能说明

快速搜索

设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据

快速搜索确定

设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索

收藏夹下拉菜单,点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称

打开首页

进入访问过的前一页

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刷新当前页面【注意】只刷新(信息显示区)

打开新闻版本,阅读新闻。

打开公告版本,阅读公告。

打开自己的个性设置页面,可以设置自己的菜单栏、快捷菜单栏、自定义用户组、程序快捷运行键、个人密码、个人资料、其他设置。

打开我的日程页面。

打开部及时交流窗口,与在线同事及时同步交流。

打开部收件箱页面。

打开及时交流窗口,与泛微客服人员及时交流。

打开在线帮助手册

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将当前页面添加到系统收藏夹(首先进入需要添加到收藏夹的页面,然后点击此按钮)

显示/隐藏菜单栏

隐藏或显示左边的菜单栏

显示/隐藏TOP区

隐藏或显示顶部的TOP区

打开当前页面的帮助手册。

2、菜单栏

◆菜单栏功能

菜单栏)

3功能模块:

个性设置

新增加的用户,第一次登陆系统,建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。

该功能下设置的所有信息,完全属于私人信息,别人没有权限查看或者维护。

如下图(个性设置按钮导向),点击红色标记处的按钮,可以打开个性设置页面。

个性设置按钮导向

操作:

点击【个性设置】按钮,打开设置页面,如(图:

个性设置首页)

图:

个性设置首页

3.1个性设置-自定义菜单

自定义菜单中,默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。

点击【添加】按钮可以添加自己的菜单,对于暂不需要的菜单,点击【隐藏】按钮,将菜单隐藏,左边菜单栏将不显示。

当需要清除自己创建的菜单,点击【恢复默认】按钮,将还原到管理员赋予的默认菜单。

操作:

●点击【添加】按钮,创建一级菜单,如果没有下级菜单,该菜单旁显示红色叹号如图(一级菜单列表)

●点击一级菜单的【下级】按钮打开页面,然后点击【添加子菜单】按钮,添加子菜单,类型默认选中“网址”,如图(子菜单添加页面)。

输入网址和菜单名提交,此地址被创建为菜单,可以在左边菜单显示。

技巧:

如果没有输入子菜单名,路径输入相关信息后,自动为其创建子菜单名。

子菜单添加页面

●类型选中“启动程序”,路径选择windows系统中安装的启动程序提交,此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。

如图(启动程序添加页面)程序路径:

C:

\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。

启动程序添加页面

●类型选中“流程名称”,打开工作流名称窗口,选中任意工作流,该工作流将作为菜单添加到左边菜单栏中。

系统菜单添加页面

●类型选中“文档目录”,打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口,选中任意文件夹,作为新的菜单添加到左边菜单栏中。

如图(文件夹添加页面)。

文件夹添加页面

●类型选中“系统菜单”,打开系统菜单窗口,选中任意子菜单,作为新的菜单添加到左边菜单栏中。

如图(系统菜单添加页面)。

●类型选中“资讯订阅”,打开咨询订阅的公共rss地址窗口,选中任意rss地址,作为菜单添加到左边菜单栏中。

如图(资讯订阅添加页面)。

资讯订阅添加页面

3.2个性设置-菜单快捷组

根据自己的需求,将常用的菜单,添加到快捷菜单项目中,那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示,这样可以避免到左边菜单栏中,寻找菜单的麻烦。

“菜单快捷项目”中不管有多少个菜单,TOP区最多显示6个菜单。

快捷菜单组设置页面

3.3个性设置-自定义用户组

不同部门、不同职位的人员因项目等事务,组合为一个小组。

当为其组发或者工作流程等事务,选择这些人就显得繁琐,“自定义用户组”正好解决了此问题,将任何部门任何岗

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