企业文件产品编号标准Word下载.docx
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Q/CYXXnnn-yyyy
年代号（四位）
顺序号（三位）
企业代号（三位）
企业隶属行政区域代号（二位）
企业标准代号
例如：
Q/CYXX002-2009含义：
2009年XX公司的第002份产品企业标准。
2、公司技术类文件的编号格式为：
XX（DN）-JS-TT-dd-nnn
DN：
大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。
TT：
大写英文字母，技术文件类型。
技术文件类型
代码
程序代码
CX
需求说明
XM
设计说明
RM
程序流程
XL
模块开发卷宗
MZ
维护手册
WC
使用手册
SC
项目开发总结报告
ZG
技术说明书
CS
使用说明书
JS
图纸
SS
质量计划
QA
检验规程
JG
工艺文件
GH
dd：
文件版本号。
nnn：
序号。
3、在技术类文件里面需要制订编号的文件，其结构为：
XXXX：
产品型号
XXXX-00：
总装配图
XXXX-01：
外壳总图。
可以根据层次需要延伸到若干层，如01-01，01-02；
01-01-01，01-01-02等。
XXXX-02：
内部总图。
可以根据层次需要延伸到若干层，如02-01，02-02；
02-01-01，02-01-02等。
XXXX-03：
电气原理总图。
可以根据层次需要延伸到若干层，如03-01，03-02；
03-01-01，03-01-02等。
七、合同协议
合同协议的编号格式为：
XX（DN）-TT-yyyy-nnn
大写英文字母，部门代号。
合同类型
S-销售合同Sale
P-采购合同Purchase
C-合作协议Cooperation
H-劳动合同Housework
O-其它合同Other
yyyy：
阿拉伯数字，签订合同的年份。
合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
例如：
XX（XT）-S-2009-001含义：
2009年销售部签订的第001份销售合同。
八、传真
发出的传真编号结构为：
XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn
AA：
人员姓名。
R：
表示收到传真，S：
表示发出传真。
BB：
传真的主题（不超过15个汉字）。
yyyymmdd：
表示日期。
nnnn：
流水号，流水号每年1月1日自动归0。
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
YGJL-张三-R-云南系统存在问题的函-20081201-0198（表示在2008年12月01日张三收到从云南发来的传真，主题为“云南系统存在问题的函”，而且是2008年收到的第198份传真。
九、电子邮件的命名规则
电子邮件按传真的命名规则命名。
需要归档管理时，以外来文件的命名规则进行命名。
十、外来文件
外来文件结构为：
XX-AA-yyyy-mm-BB-nnnn
文件种类编号
BZ：
国际、国际、行业、地方标准
ZL：
上级的指示等
RM：
需求相关
JS：
其他技术类文件
yyyy：
阿拉伯数字，文件来源年份。
mm：
文件来源编号
文件名称
文件流水号。
XX-GB-2009-GB4208-外壳防护等级-0001含义：
2009年收集的第0001份国家标准是GB4208外壳防护等级。
十一、发文
1、对外发文：
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyyXX（外）文字第nnnn号
阿拉伯数字，发文的年份。
流水号，每年1月1日自动归0。
2、对内发文：
指公司发给公司内部的通知、公函等。
yyyyXX（内）文字第nnnn号
十二、会议纪要
指公司内部会议的记录等。
XX-yyyymmdd-AB-nnnn
日期
AB：
会议主题（不超过15个汉字）。
阿拉伯数字，文件流水号。
十三、文件附件
所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：
-M-nn
M：
附加内容类别
T：
表格
A：
附件
S：
补充文件
nn：
附加文件流水号。
十四、产品
成品：
每种产品都有各自的型号，产品编号结构为yymmnnn。
yy：
生产年份
生产月份
流水号
1100901001指09年1月份生产的第一台某种产品。
半成品：
半成品编号结构为MO/HYyymmnnn。
MO：
产品型号简写
HY：
半成品名称的汉语拼音的首写字母
JC/BYQB0901001指09年1月份生产的第1块JC变压器板。
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