企业文件产品编号标准Word下载.docx

1、Q / CY XX nnn - yyyy年代号（四位）顺序号（三位）企业代号（三位）企业隶属行政区域代号（二位）企业标准代号 例如：Q/CYXX002-2009 含义：2009年XX公司的第002份产品企业标准。2、公司技术类文件的编号格式为：XX（DN）-JS-TT-dd-nnnDN：大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。 TT：大写英文字母，技术文件类型。技术文件类型代码程序代码CX需求说明XM设计说明RM程序流程XL模块开发卷宗MZ维护手册WC使用手册SC项目开发总结报告ZG技术说明书CS使用说明书JS图纸SS质量计划QA检验规程JG工艺文件GHdd：文件版本号。nnn：序号

2、。3、在技术类文件里面需要制订编号的文件，其结构为：XXXX：产品型号XXXX-00：总装配图XXXX-01：外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如01-01，01-02；01-01-01，01-01-02等。XXXX-02：内部总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如02-01，02-02；02-01-01，02-01-02等。XXXX-03：电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如03-01，03-02；03-01-01，03-01-02等。七、合同协议合同协议的编号格式为：XX（DN）-TT-yyyy-nnn大写英文字母，部门代号。合同类型S-销售合同 SaleP-采购合同 Pu

3、rchaseC-合作协议 CooperationH-劳动合同 HouseworkO-其它合同 Otheryyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份。合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。例如：XX（XT）-S-2009-001 含义：2009年销售部签订的第001份销售合同。八、传真发出的传真编号结构为：XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnnAA：人员姓名。R：表示收到传真，S：表示发出传真。BB：传真的主题（不超过15个汉字）。yyyymmdd：表示日期。nnnn：流水号，流水号每年1月1日自动归0。传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规

4、则进行命名，并且与外来文件一起管理。YGJL-张三-R-云南系统存在问题的函-20081201-0198 （表示在2008年12月01日张三收到从云南发来的传真，主题为“云南系统存在问题的函”，而且是2008年收到的第198份传真。九、电子邮件的命名规则电子邮件按传真的命名规则命名。需要归档管理时，以外来文件的命名规则进行命名。十、外来文件外来文件结构为：XX-AA-yyyy-mm-BB-nnnn文件种类编号 BZ：国际、国际、行业、地方标准 ZL：上级的指示等RM：需求相关JS：其他技术类文件 yyyy：阿拉伯数字，文件来源年份。mm：文件来源编号文件名称文件流水号。XX-GB-2009-

5、GB4208-外壳防护等级-0001 含义：2009年收集的第0001份国家标准是GB4208外壳防护等级。十一、发文1、对外发文：指公司发给公司外部的通知、公函等。yyyy XX（外）文字第nnnn号阿拉伯数字，发文的年份。流水号，每年1月1日自动归0。2、对内发文：指公司发给公司内部的通知、公函等。yyyy XX（内）文字第nnnn号十二、会议纪要指公司内部会议的记录等。XX-yyyymmdd-AB-nnnn日期AB：会议主题（不超过15个汉字）。阿拉伯数字，文件流水号。十三、文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M-nnM：附加内容类别T：表格A：附件S：补充文件nn：附加文件流水号。十四、产品成品：每种产品都有各自的型号，产品编号结构为yymmnnn。yy：生产年份生产月份流水号1100901001指09年1月份生产的第一台某种产品。半成品：半成品编号结构为MO/HYyymmnnn。MO：产品型号简写HY：半成品名称的汉语拼音的首写字母JC/BYQB0901001指09年1月份生产的第1块JC变压器板。