捐资助学仪式策划方案.docx
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捐资助学仪式策划方案
捐资助学仪式策划方案
东华建筑集团希望助学项目策划方案
策划人：
策划时间：
一、前言
（一）活动背景
随着东西部共同发展的目标提出，两广之间的文化交流更加密切。
而广西部分县区地处大山之间，群山环绕，与外界联系较少，经济、教育条件等十分滞后，延误孩子的学习与教育。
为响应“再穷不能穷教育”的教育部号召，支持“希望工程”事业的发展，提升山区教育水平，广东省东华建筑集团决定拨款资助广西省来宾县鹿木乡小学，并围绕该项目进行一系列活动。
（二）活动目的
1.经过本次活动，帮助鹿木乡小学改进教学环境，提升教学水平，为山区儿童点燃希望，激励学生努力学习，走出大山。
2.借助此次活动，充分调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及的切实的贡献。
关注西部儿童成长，推动社会教育事业发展。
3.经过一系列积极正面的活动，宣扬企业务实积极的企业精神，提升企业的知名度与美誉度。
二、活动设计
（一）准备活动
1.准备流程
9月30日，填写基金会申请表，申请成立东华基金会。
10月10日，拟写活动方案并交领导审核。
10月18日，召开筹备会议，明确各部门职责。
10月22日，拟写并发放邀请函。
10月24日，联系设计公司，设计基金会印章等重要用品。
10月25日，联系鹿木乡小学，选派参加慈善晚会的师生代表。
10月26日，通知策划部，设计慈善晚宴及捐助仪式所需物品。
10月27日，拍摄“鹿木乡小学”公益短片。
10月28日，电话确认到场嘉宾名单。
10月29日，联系表演嘉宾，确认表演节目。
10月30日，考察并预定晚会场地。
10月31日，确认设计公司设计方案，并投入制作。
11月1日，确认鹿木乡小学师生代表。
11月2日，印章报相关机构审核登记。
11月3日，联系媒体，对本次活动进行跟踪报道。
11月4日，外聘主持人及礼仪人员。
11月5日，拟写慈善晚会所需文字资料。
11月6日，采购慈善晚宴所需物品。
11月7日，订购广州至南宁的火车票。
11月8日，慈善晚宴场地布置及彩排。
11月9日，举行慈善晚宴。
11月10日，购买服装、文具用品、钢琴、体育器材（赠送给学生）。
11月11日，统计慈善晚会所得善款。
11月12日，制作捐助仪式所需的支票模型。
11月13日，拟写捐助仪式所需的资料。
11月14日，布置捐助仪式场地，调试设备。
2.物品准备
（1）布置用品：
盆栽、横幅、易拉宝、指示牌；
（2）常见用品：
签到桌、签字本、签字笔、矿泉水；
（3）视听器材：
摄影摄像设备、无线麦克风、小蜜蜂、音响设备；
（3）其它物品：
支票模型、捐款箱、信封。
3.资料准备
（1）宣传资料：
鹿木乡小学公益短片、活动宣传单、新闻通稿；
（2）讲话资料：
慈善晚会开幕词、主持词、企业介绍稿、捐助仪式讲话稿；
（3）其它资料：
东华基金介绍、东华基金规程、东华奖学金评选办法、东华基金会申请资料、东华建筑集团介绍、鹿木乡小学介绍、。
（二）人员分工
组别
组员
职责
筹备组
组长张某组员5人
1.负责统筹协调整个项目；
2.定期召开协调会，协调各项活动；
3.负责基金会设立初始的筹备与整理工作；
4.负责各项物品的准备与采买，做好场地布置；
5.统计捐助仪式人员名单，购买火车票。
秘书组
组长李某及组员4人
1.负责拟写活动方案；
2.负责基金会成立的文字材料；
3.负责活动期间邀请函等文字材料；
4.协助宣传组做好宣传资料审核。
宣传组
组长陈某及组员10人
1.负责联系媒体，做好活动宣传；
2.负责外聘主持人与礼仪人员；
3.负责录制公益短片；
4.负责所有活动礼仪服务，包括签到工作。
5.联系设计公司，设计活动所需用品。
财务组
组长林某及组员3人
1.负责整个项目经费预算、核算；
2.负责此次捐款的金额统计与保管；
3.负责基金会正式揭幕前的财务工作；
4.负责拟写基金会与财务有关的规章制度。
安保组
组长赵某及组员5人
1.负责慈善晚会当天的车辆引导工作；
2.负责维护慈善晚会当天的会场的秩序；
3.负责会场的整理与清洁。
（三）宣传策略
1.在腾讯网、搜狐网播放“鹿木乡小学”公益短片。
2.在集团官网发布活动相关的信息。
3.晚会前在广东商业报、广东企业网等报纸发布的相关信息。
4.在腾讯网、搜狐网同步直播“你我携手，情满西部”慈善晚会。
5.在广东日报、广东晚报发布基金会成立的新闻报道及慈善晚会相关报道。
6.在广西日报、广西晚报发布“爱行千里，成就梦想”相关信息。
7.在腾讯网、搜狐网进行活动的相关跟踪报道。
8.在广东日报、广东商业报发布捐助仪式的新闻报道。
（四）方案实施
1.慈善晚会
（1）时间、地点、主题
①时间：
11月1日18:
30-20:
00
②地点：
广州大剧院
③主题：
你我携手，情满西部
（2）参加人员
①特邀嘉宾：
民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、鹿木县小学校长共3人。
②公司领导：
董事长、总经理、财务处处长、办公室主任共4人。
③爱心企业：
广东昌盛服装有限公司、瑞昌建筑有限公司、广东移动分公司、蓝天科技有限公司等30家企业代表。
④社会爱心人士共30人。
⑤新闻媒体：
广东日报记者、广东晚报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共6人。
（3）慈善晚会场地布置
①广州大剧院门口LED显示屏循环播放“热烈庆祝你我携手，情满西部慈善晚会圆满成功！
”。
②广州大剧院大厅放置易拉宝，显示活动主题、名称、时间、地点。
③广州大剧院大厅通往一号剧场的过道上张贴指示牌。
④一号剧场门口设置签到处，签到桌上摆放签到笔和名单。
⑤一号剧场舞台上方挂横幅，红底黄字。
横幅上书：
你我携手，情满西部—慈善晚会
⑥舞台左右两侧放置音响。
⑦剧场舞台前方放置18个盆栽。
⑧剧场舞台前方设置观众席。
（4）慈善晚会流程
时间
内容
人员
备注
18:
00-18:
30
签到
礼仪人员
礼仪人员引导来宾入座，礼仪人员外聘；剧院大屏幕循环播放鹿木县小学公益短片。
18:
30-18:
40
开场白
主持人
主持人介绍来宾及活动流程，主持人外聘。
18:
40-18:
45
董事长致欢迎词
刘某某
18:
45-18:
50
民政局副局长致辞
张某某
民政局副局长赞扬东华建筑集团的善举，并鼓励社会各界人士积极行善。
18:
50-19:
00
东华基金会揭幕仪式
领导
民政局副局长（管理慈善事务）、广东红十字会会长、董事长
19:
00-19:
10
广东红十字会会长发言
叶某某
广东红十字会会长介绍基金会相关情况。
19:
10-19:
20
独唱《感恩的心》
林某某
林某某为鹿木县小学学生代表
19:
20-19:
30
鹿木县小学校长讲话
田某某
鹿木县小学校长介绍学校相关情况以及向关心学校的各界人士表示感谢。
19:
30-19:
50
爱心捐助
全体人员
在场的人员轮流上台捐助。
19:
50-20:
00
合唱《爱的奉献》
广东第六小学合唱团
20:
00
退场
全体人员
2.捐资助学仪式
（1）时间、地点、主题
①时间：
11月5日9:
00-10:
00
②地点：
广西来宾县鹿木乡小学操场
③主题：
爱行千里，成就梦想
（2）参加人员
①特邀嘉宾：
鹿木县县长、广东红十字会会长、鹿木希望工程负责人共3人。
②公司领导：
董事长、总经理、财务处处长、办公室主任共4人。
③学校领导：
校长、副校长、教务处主任、财务负责人共4人。
④学校师生共200人。
⑤新闻媒体：
广西日报记者、广西晚报记者、广东日报记者、广东商业报记者、广东企业网记者、腾讯网记者、搜狐网记者共7人。
（3）捐资助学仪式场地布置
①鹿木县小学门口悬挂横幅，红底黄字。
横幅上书：
热烈庆祝“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式圆满成功
②鹿木县小学操场入口处设置签到处，签到桌上摆放签到笔和名单。
③签到处旁边放置易拉宝，显示活动主题、名称、时间、地点。
④操场主席台上悬挂横幅，红底黄字。
横幅上书：
“爱行千里，成就梦想”捐资助学仪式
（4）捐资助学仪式流程
时间
内容
人员
备注
8:
30-9:
00
签到
9:
00-9:
05
开场白
副校长
副校长担任此次活动主持人，介绍来宾
9:
05-9:
10
鹿木县县长讲话
黄某某
9:
10-9:
20
董事长发言
刘某某
介绍企业以及此次活动目的。
9:
20-9:
25
校长讲话
田某某
代表学校表示感谢。
9:
25-9:
35
教务处主任介绍奖学金细则
吴某某
9:
35-9:
45
正式捐赠
董事长、校长
捐赠支票及物品
9:
45-9:
50
学生代表致感谢词
余某某
9:
50-10:
00
手语《感恩的心》
学生代表
10:
00
退场
（五）经费预算
费用名称
单价（元）
数量
合计（元）
备注
物品
资料费
盆栽
50
18份
900
横幅
60
3条
180
易拉宝
120
2个
240
矿泉水
30
3箱
90
每箱24瓶
投款箱
100
1个
100
信封
0.5
100个
50
支票模型
100
1张
100
签到笔
10
1盒
10
资料费
200
200元
包括指示牌、讲话稿等相关资料的打印费
捐赠物品
80000
80000
包括钢琴2架、体育器材、文具、衣物等
交通费
动车票
170
7人
2380
广东到广西来回费用
媒体交通费
800
13家
10400
其它费
剧场租赁
10000
1次
10000
包括音响费用
演出费
1000
1次
1000
广东小学合唱团
劳务费
800
1次
800
外聘主持人费用
总计
106450元
三、方案评价
（一）时间地点
本次活动在时间的安排上留有一定组织整理时间，以便在资金的核算上清晰明了，不出差错。
选择在鹿木乡的小学里面进行捐助仪式，使鹿木乡的学生们都能参与进来，而且为鹿木乡做好了宣传工作，让更多的人能了解鹿木乡。
（二）媒体选择
选择纸媒、网媒的方式能够扩大公司的知名度，能在一定的程度上宣传公司，使公司能够得到更好的发展，同时也能够充分调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及的切实的贡献。
（三）人员分工
本次活动选用外聘主持人和礼仪人员，人员的专业性能够使更好的控制活动的现场氛围，也能够为晚会提供更好的礼仪服务，更好的控制进程。
同时在组别上增设了财务组，方便所得善款的公开化、透明化，增加公众对本次晚会与基金会的信赖感。
四、附件
（一）邀请函
（二）慈善晚会场地布置
（三）捐资助学仪式现场布置
附件1：
附件2：
附件3：
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