创业中心停车场收费管理办法.docx

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创业中心停车场收费管理办法

汇金创业中心

停车场车辆收费管理办法

1、目的：

为规范停车场的管理，明确停车场收费管理规定，更有效地监督停车场收费，特制定本管理规定。

2、适用范围：

适用于各项目停车场。

3、职责：

岗位

内职责容

记录表格

频次/要求

停车场收银员

（1#、2#岗秩序维护员）

发卡、收费、免费车辆有登记

《未收费车辆登记表》

及时

票据领用、管理、交接、登记

《车辆临时停放费用、票据交接登记表》

每日

项目收费员

（各幢客服、秩序维护主管）

签定《停车位服务协议》，收取费用，卡发行登记，票据发放、费用核销

《票据领用/核销登记表》、《车位服务协议》

每日

抽查收费岗，核实当班现金、票据、车辆出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符

《车辆临时停放费用、票据交接登记表》

每周一次

公司财务经理

抽查、监控收费系统管理情况；掌握、监控收费系统设施设备运行状态及使用情况

《车场收费系统检查情况记录表》

每两周一次

4、方法和控制过程：

收银员

项目收费员

收费经理

财务中心

4.1发票领用

4.1.1收费员负责到公司财务部按编号领取、交纳停车场发票、费用，并对数量进行登记、核销，在收费员的《票据领用/核销登记表》上登记；

4.1.2停车场发票要有连续编号，收银员每日领取发票按回缴费用数量签领，节假日由收银员负责领取一定数量发票备用，收费岗位存放的发票不超过10本；严禁转交接班人员之外的人；

4.2现金要求

4.2.1停车场收费岗人民币存底金额300元整，作为收费备用金及应对突发事件；

4.2.2停车场收银员须连同发票存根上缴到收银费处，由收费员核对并登记票据和存根，并填写《票据领用/核销登记表》当事人签名认可；

4.2.3收银员值班期内原则上不得带个人私款，如有带款须在值班前上缴领班代保管；

4.3临时停车收费

4.3.1收银员必须遵循收款给票的原则，收费不给发票属贪污行为，并受严厉处理；车辆驶出小区时，收银员凭停车场电脑收费系统确认的收费金额或车辆出入凭证上记载的时间计算的金额收取停车费。

4.3.2停车场按照政府停车场收费管理规定进行收取服务费用，因特殊原因未收车辆停放服务费应在《未收费车辆登记表》上作详细记录，并请车主或上级签名确认；

4.3.3执行公务的警车、军车给予方便免收车辆停放服务费；对于按政府、集团、公司的相关规定，符合免收停车费条件的车辆，须在《未收费车辆登记表》中记录并由车辆驾驶人员签名确认。

记录表应记载而不限于以下内容：

车辆、出入时间、单位等。

4.3.4收取车辆停放服务费时对不愿收取发票的车主，应明示公司的规定，请车主投入废票箱或自行处理，严禁收费不给发票的行为，一经查处按贪污票款严肃处理；

4.3.5收费岗要严格按照岗位操作程序进行收费开票，注意使用礼貌用语，收票“请”字当头，给票“谢”字不离口。

4.4交接管理控制

4.4.1收银员换岗或下班，应通过《车辆临时停放费用、票据交接登记表》将票款移交给下一班收银员，并记录交接情况；

4.4.2每个收费岗均有相对固定的经公司财务部备案的收银员，人数满足换岗要求。

相对固定的收银员不在岗期间（吃饭或上洗手间）由其他经公司财务部备案的收银员担当职责；

4.4.3收银员返回岗位时必须立刻办理交接，清点票款，对该岗位票款负责。

4.4.4所有涉及交接票款的环节均需做好记录，并定期存档。

5.1固定车位租金（或非固定月租）

5.1.1收费人员按规定标准收费，并开具停车定额发票，发票上应注明车牌号和缴费所属期间

5.1.2向公司统计领用停车费定额发票，收费经理或服务中心收费员应在《票据领用/核销登记表》上登记领用情况。

5.1.3收费人员或专职办卡人员按收费金额派发相应固定收费金额的停车月卡、季卡、年卡交付款人任何人不得修改收费系统中的收费金额、期限。

办理月卡的车主需签定《车位服务协议》，并登记清单，同时登记《智能卡发放登记表》，表中应包括而不限于房间号、车牌号、缴费所属期间和收费金额，并请客户签收确认。

6.1应急处理规范

6.1.1丢卡处理

6.1.1.1要求对IC卡丢失车辆的车主出示“三证”，即《车辆行驶证》、司机《驾驶证》、司机《身份证》，详细登记、核实身份；如车主已购买月保，放行并要求其尽快到服务中心办理挂失补办手续。

如车主使用的是临时卡，按最低24小时收费。

要求对IC卡丢失车辆的车主进行登记身份证号码，并交纳30元工本费。

6.1.2闸机出现故障

6.1.2.1收银员到达现场检查故障情况，并第一时间上报收费经理，收费经理通知工程部相关责任人到场维修。

6.1.2.2迅速关闭卡、闸机电源，取出手动摇柄，将杆升起，并在车道中间设置障碍防止冲卡。

并做好相关记录。

6.1.3电脑、收费系统突发故障

6.1.3.1收费系统出现故障，无法正常收费，经收费经理同意后，使用手动计费并通知工程部前来处理系统故障。

7.1停车场收费监管

7.1.1服务中心收费员应至少每周对停车场各收费岗进行一次突击检查，核实当班收银员手中的现金、票据、车辆出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符。

并填写《项目车场收费管理检查记录表》。

7.1.2使用停车场电脑收费系统的项目，收费经理应至少两周一次根据系统中的收费数据，与当月各收银员上缴的款项总额核对一致。

并填写《项目车场收费管理检查记录表》

服务中心收费员每周不少于1次抽查各岗位的检查记录，并核对费用是否相符。

8.1收银员管理制度

◎收款过程中快、准、不错收、不漏收，对于各种钞票必须验明真伪。

工作时间不得携带私人款项上岗，每日收入现金，必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短。

备用金，必须班班交接，天天核对，并在班前班后准备足够零钞。

不得将公款挪作私用。

◎收费亭门应保持关闭，禁止闲杂人员进入收费亭，如因工作需要进入收费亭须作登记，小心保管现金，防止罪案发生；对使用收费亭电话之人员做详细登记，禁止长

时间使用公司电话。

◎严格遵守收费的操作规范，若发现有违规行为，按等同于贪污舞弊处理，并按照公司十不准奖罚条例进行处罚。

◎严格按照作废发票的操作规范，若发现有违规行为，按等同于贪污舞弊处理，并按照公司十不准奖罚条例进行处罚。

（注：

对司机遗弃的发票，应马上在该票的正面盖上“作废”章，并同时投入废票箱。

）

◎收银员入职上岗前须签订“收银员违规协议书”，并按协议书的要求自觉遵守相关工作准则、规范和制度。

◎禁止在收费岗亭吃饭，禁止一切影响职业、企业形象的行为。

5.相关文件

《停车场管理办法》

《智能卡管理办法》

《突发事件处理程序》

《突发事件处理办法》

6.质量记录和表格

《驶出车辆异常情况登记表》

《未收费车辆登记表》

《车场收费系统检查记录表》

《车辆临时停放费用、票据交接登记表》

《车位服务协议书》

《车辆临时停放服务凭证》

停车位租赁合同

出租方：

苏州华田物业管理有限公司（以下简称甲方）

承租方：

（以下简称乙方）

甲、乙双方经友好协商，就有关停车位租赁事项达成以下条款：

一、乙方承租汇金创业中心大楼地上/下1层号停车位。

二、乙方车辆型号：

车牌为，车主姓名：

车辆颜色：

三、租期：

自。

四、租金及支付方式：

1、租金：

车位租金以月租金计算，采取预收制，以六个月为单位收取，车位150元/月/位，租金收取后，由于乙方原因退租，租金不予退还。

2、续租：

租约到期，本合同自动终止，乙方如续租，需在本合同期满前三个月向

甲方申请，并由双方另行签署租赁合同。

3、押金：

为0个月之租金，共计0元整。

4、租金支付方式为现金或转账支付。

5、甲方有权根据政府部门指导价或规定收费标准调整收费。

五、承租方式：

甲方提供智能卡每车位壹张，供乙方停车与住宅智能系统出入使用，编号：

，收取押金 元/张（合同终止时凭证退回），工本费 10元/张。

六、甲方权利与义务：

1、甲方有权依法循章对小区交通、车辆进行管理，并制定车场《车辆管理条例》。

2、甲方有权禁止任何高度超过2米的车辆，漏油、漏水车辆进入停车场。

3、甲方有权无需事前通知或警告，而将乙方违章停放车辆锁扣/拖走处理，所引致

的费用及后果由乙方负责。

4、甲方应安排车场管理人员进行管理。

5、甲方应负责停车场内消防设施、清洁卫生处于良好状态。

七、乙方权利与义务：

1、乙方必须购买车辆全部保险，同时将车辆锁好，贵重物品、车辆出入证切勿放

置于车内。

否则造成车辆遗失（包括车内物品）及意外损坏，甲方不负任何赔偿责任。

2、乙方办理月租停车出入证后，该车辆享有者当月内不限次数出入停车场的权利。

3、乙方必须将车辆停放在指定的车位界线内，否则造成的一切责任与后果由乙方

承担。

4、若乙方租用指定车位被其他车辆占用，乙方有权要求甲方协助撤离，甲方应尽

量配合提供。

5、乙方必须遵照出入证的专车专用制度，禁止转借、交换、超期使用。

6、乙方不得利用车位作其它用途（如：

装卸或堆积物件、维修车辆等）。

7、乙方应自觉爱护停车场公共设施与卫生。

8、乙方应自觉按时缴纳停车位租金，逾期则视作自动放弃继续租用该车位，乙方

有权自动中止智能卡功能，禁止乙方车辆进入。

八、本协议一式两份，双方各持一份，经签字盖章后生效，未尽事宜，双方可另行签署补充协议。

甲方：

苏州华田物业管理有限公司乙方（公司）：

法定代表人/代理人：

法定代表人/代理人：

签章：

____________________签章：

_______________________

联系电话：

联系电话：

日期：

年月日日期：

年月日

未收费车辆登记表

编号：

HTWY/WI/7.5.1-KH-26-F1　　　版本：

A/0　　　序号：

车牌号

进入时间

驶出时间

未收费原因

车主或

上级确认

值班人

签名

备注

车辆临时停放费用、票据交接登记表

编号：

HTWY/WI/7.5.1-KH-26-F2　　　　　版本：

A/0　　　　　　　　　序号：

日期

班次/时间

金额

发票起止号

移交人

接收人

财务/出纳