图书信息管理系统WORD文档最新版文档格式.docx

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1>

读者管理

该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.

2>

图书管理

该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.

3>

流程管理

该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款

(二)系统开发具体研究分析

要建立新的图书管理系统,就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。

具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践,与工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。

原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理,最多是用计算机的文本系统打印一些清单,信息处理工作量大,容易出错,缺乏系统、规范的信息管理手段。

现在准备建立的图书管理系统,要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理,以提高工作效率和管理水平。

本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析:

(1)图书馆的需求分析:

能随时查询书库中图书的库存量,以便及时准确、及时、方便地为读者提供借阅信息,但不能修改数据,无信息处理权,即可以打印清单、浏览数据等,管理权限由系统管理员掌握和分配。

(2)对数据的安全性、完整性要求:

图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。

网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理,确保系统安全。

(3)定时整理数据:

系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库,对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行,并将运行结果归档。

详细调查的目标之一就是对系统管理业务的流程进行详细的描述,即绘制管理流程图。

该系统的管理流程图如图所示:

图书管理系统业务流程图

三、图书管理系统数据流图

根据图书馆工作的需要,图书馆自动化系统的应用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。

(1)流通工作的数据流分析

流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能。

流通工作的数据流图:

借还管理数据流图

图书管理数据流图:

读者管理数据流图:

流通查询数据流图:

系统管理数据流图:

流通统计数据流图:

四、图书管理系统模块结构图

子系统划分,按功能分解图书管理系统,由四个子系统组成。

五、图书管理系统数据字典

(1)文件条目:

a.读者文档

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

20

读者学号

姓名

Sname

读者姓名

性别

Ssex

4

专业

Sdept

40

学生专业

发证日期

Idate

date

8

读者借书证办理时间

有效使用期

Pdate

读者借书证截止使用期

借书记录

Rlend

借书证状态

Slend

是否锁定

违章次数

Bno

是否有违规行为

累计罚款金额

Spenality

b.图书书目文档

索书号

题名

Bname

责任者

Wname

作者

ISBN号

Ino

出版者

出版地

出版日期

Dpublic

单价

Pperbook

Int

2

文种

Lbook

页数

Pno

版次

Eno

预约记录

Orecord

 

c.图书流通文档

登录号

Ano

书码

Cno

图书类型

Vbook

物理状态

Sphy

借出记录

d.流通统计文档

借出次数

Lno

预约次数

Ono

续借次数

Rno

分类统计

Scla

单位代码和借出次数

e.系统管理文档

借书权限

Pborrow

借书期限

Dborrow

有效证号范围

Lrange

最后使用证号

f.新书文档

g.日志文档

操作对象

Otarget

文件名和字段名

操作类型

Otype

操作日期

Odate

操作时间

Otime

操作行为

Obehaviour

<

数据项目

数据项目

数据项名称

简述

数据项组成

值类型

取值范围

借书证号

给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码

单位代码+流水号码

6位字符

 

给读者签发借书证的日期

年+月

4个字符

有意义的年、月

读者借书证的最后使用期限,结构及取值同“发证日期”

读者类型

读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型

[学生|教师]

1个字符

[1|0]

借书证能否正常使用的标志

[正常|挂失|停用]

[1|2|3]

(3)数据结构

数据结构名

组成

读者文档

借书证号,证码,姓名,性别,单位,住址,发证日期,有效使用期,

读者类型,通信地址,联系电话,借书证状态,允许借书数量,实际借书数量

图书书目文档

索书号,题名,责任者,ISBN号,出版者,出版地,出版日期,单价,装订,文种,页数,版次,

复本量,复本记录={图书登录号},复本记录={图书书码},预约记录={预约读者借书证号}

图书流通文档

登录号,书码,索书号,图书类型,物理状态,借出记录=借书证号+借书日期

流通统计文档

索书号,借出次数,预约次数,续借次数,分类统计={单位代码+借出次数}

系统管理文档

借书权限,借书期限,有效证号范围,最后使用证号

新书文档

索书号,ISBN号,题名,责任者,出版者,出版地,出版日期,单价,装订,文种,页数,版次

日志文档

操作类型,操作日期,操作时间,操作对象=文件名+字段名

(4)数据加工处理:

处理过程名

输入数据流

输出数据流

取读者文档数据

读者借书证号

“读者数据”或“非法证号”

审查借书权

读者数据

借书权信息

登记借书信息

有借书权信息

借书登记数据

取图书文档数据

还书证码

一个图书流通文档记录数据

预约检查

所还书的图书数据

“预约借书证号”或“无预约信息”

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