如何提高公文写作能力指导范文doc文档格式.docx

如何提高公文写作能力指导范文doc文档格式.docx

《如何提高公文写作能力指导范文doc文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何提高公文写作能力指导范文doc文档格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

"

一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。

做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

　　学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

　　1、要学习公文写作的基本知识。

　　2、要学习范文。

　　3、观察体会经验丰富同志的写作过程。

　　二、多练是提高公文写作水平的有效途径

　　清代唐彪曾说过这样一段话：

谚云：

&

lsquo;

读十篇不如做一篇&

rsquo;

。

盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;

不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难......"

意思是说：

常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;

不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。

　　有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。

我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。

量变才能产生质变。

提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。

　　三、厚积是提高公文写作水平的基础

巧妇难为无米之炊"

积累是公文写作的基础。

学习靠积累，积累也是一种学习。

公文写作中的积累包括积累构思（文章结构）、公文语言、写作信心和公文素材。

构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。

把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。

积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

　　讲解关于公文素材的"

四类"

积累法。

　　第一类：

政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;

帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题。

　　第二类：

本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等;

主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。

　　第三类：

本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况。

主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。

　　第四类：

行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。

这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：

无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开"

悟"

对于公文写作来说，悟性也同样重要。

同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。

　　引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样"

修炼"

悟性。

鲁迅先生是这么写的：

凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着&

应该怎样写&

只是读者很不容易看出，也就不能领悟。

因为在学习者一方面，是必须知道了&

不应该那么写&

，这才会明白原来&

应该这么写&

的。

这&

，如何知道呢?

对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。

我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。

用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了"

不应该那么写"

，明白了"

应该这么写"

的道理，便是"

公文写作的悟性。

　　公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。

提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。

提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。

　　如何提高公文写作能力指导

　　公文写作是机关干部的基本功，它不单纯是文字工作，实际上是理论造诣、思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。

公文写作能力的高低直接决定着工作的质效，关系到个人的成长进步。

如何提高公文写作能力，我们结合实践谈几点看法。

　　一、提高政治素养，打牢理论根底

　　无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。

因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。

这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。

当然，理论的作用是间接的。

比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。

理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

　　二、抓住关键环节，快速寻求突破

　　在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。

一是学习军用公文拟制的有关规定。

公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。

二是读一点写作理论方面的专著。

这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。

三是学一点语法和修辞。

目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。

四是学一点逻辑学。

逻辑与写作的关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。

五是精读文件。

阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。

仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。

还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。

把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。

　　三、熟悉全局工作，培养广阔视野

　　机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。

只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。

不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。

强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行;

还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。

因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。

比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。

能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。

比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。

通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

　　四、勤于锤炼思维，提高写作悟性

　　从字面上理解，悟，就是领会、思考。

有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较本文由收集整理差，文字水平也就难有很大提高。

要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。

文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。

有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。

如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。

有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。

有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象;

有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。

那么怎样提高悟性呢?

需要强化三种意识：

一要强化政治意识。

搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。

二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。

凡事预则立，不预则废。

尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。

三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。

　　如何提高公文写作能力指导范文

　　关于公文写作的重要性，大家都有认识，也深有体会。

我们大多数机关的工作，无非就是办文、办事、办会三项，而办文排在首位。

因为很多政策和法规，是通过公文的形式制定和发布的;

很多决策和事情，是通过公文这个工具指导和推进的。

作为一名合格的机关工作人员，应当文武双全，就是提笔能写、张口能说、遇事能办。

　　办文很重要，但在不少人的心目中，认为是个令人头疼的难事，望而生畏。

其实，以我个人的经历来看，公文写作并不难。

我在从事办公室工作之前，在教育系统工作了8年，期间，干过师训专干，干过会计和出纳，基本上都和写材料不着边。

20xx年正好有个机会，进了政府办，当时，原政府办主任苏尧和我谈话，让我进秘书科，我说怕干不了。

苏主任说：

现在是秘书科缺人，你们这一批三个人都进秘书科，干一段，要是不行再调整岗位"

　　当时的想法就是，既然领导让干，就只能竭尽全力干好，要是因为不会干、干不好，被领导调整岗位了，那实在丢人。

就这样，硬着头皮干起了根本想不到、也不敢想的以办文为生的路子，而且走的时间这么长。

十年的文秘生涯告诉我，公文写作并不难。

只要掌握了公文写作的特点和规律，再加上个人的操心和勤奋，谁都能够办文，而且能够办好。

但为什么很多人认为办文很难?

主要是因为对公文写作不了解，或者是虽然了解但不够投入。

所以说，对于公文写作，只要了解了、投入了，自然就会感到不难了。

　　办文并不难，但办文本身并不轻松，是一项十分艰苦的脑力劳动，可以说是个苦差事。

有人说，"

宁喝马尿，不写材料"

还有人说，"

上辈子不知道干啥坏事了，这辈子托生成个写材料的"

说这些话的人，我想一定都是写材料的。

不然不会深切体味到写材料的辛苦。

对此，每个文秘人员也深有体会，在写重要材料的时候，真是绞尽脑汁，呕心沥血。

但是，换一个角度、换一种心态看公文写作，办文苦中也有乐。

乐在哪里?

通过办文，迫使自己学习研究大量的资料，使自己的知识修养、思维能力和写作水平得到加速提高，这是一种成长的快乐;

通过办文，把自己的思路和设想通过公文的形式表达出来，并在一定程度上变成