服装企业人力资源部职务说明书.docx
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服装企业人力资源部职务说明书
5.2.42人力资源/行政经理职务说明书
职务名称:
人力资源/行政经理
职务编号:
001
直属上级:
行政总监
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
12
岗位目的:
编制并实施李宁公司人力资源规划,健全人力资源管理体系
工作内容:
1)根据公司发展战略,编制公司人力资源规划;
2}建立健全公司人力资源管理制度;
3)提出公司组织结构调整建议;
4)组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;
5)制定员工培训与发展计划,督促培训计划实施;
6)编制薪酬计划,审核各部门的分配方案;
7)制定公司的年度招聘计划;
8)完成公司行政管理工作;
9)参与公司规章制度的制定和修订;
10)完成上级交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
1)公司规章制度调整的建议权;
2)本部门员工的任免权及工作监督权;
3)各部门薪酬分配方案的审核权。
2.责任:
1)对公司的人力资源规划的制定与实施负责;
2)对公司培训与发展计划落实负责;
3)对公司的薪酬设计方案负责;
4)对提交的公司年度招聘计划负责。
与上级的沟通方式:
接受来自行政总监的方向性指导
同级沟通:
向信息发展部、销售部、生产部、质检部等部门经理提供建议及协助
所予下级的指导:
给予行政主管、人力资源专员、培训专员、秘书等工作分配与业务指导
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1.
新员工招聘报告
100分
20%
2.
员工培训报告
100分
25%
3.
人力资源制度建立与规范报告
100分
15%
4.
人员考核工作报告
100分
25%
5.
公司薪酬工作报告
100分
15%
岗位资格要求:
●教育背景
大学本科以上学历,企业管理相关专业
●经验:
5年以上人力资源管理相关工作经验
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。
●能力与技能:
倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力
职业发展:
晋升行政总监、总经理
5.2.43人力资源专员1职务说明书
职务名称:
人力资源专员
职务编号:
002
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
无
岗位目的:
工作内容:
1)在部门经理的指导下,制订并负责实施公司年度招聘计划;
2)负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准;
3)定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作;
4)负责公司内部沟通平台的建立及日常维护
5)参与公司人力资源管理制度的制定和修订;
6)负责组织并实施校园招聘工作,定向招聘培养应届毕业生;
7)定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
8)负责对公司人工成本状况提出建议;
9)完成上级交办的其他工作
权限与责任:
1.权限:
1)公司规章制度调整的建议权;
2)公司新进人员的建议权;
3)公司各部门人员结构建议权;
2.责任:
1)对公司的人力资源规划的实施负责;
2)对提交的公司年度招聘计划负责。
所受上级的指导:
接受来自人力资源部经理的方向性指导
同级沟通:
与公司各相关单位保持良好的沟通
所予下级的指导:
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1、
招聘定期总结报告
100分
20%
2、
试用期员工通过转正人数
100分
5%
3、
面试流程组织
100分
10%
4、
职务说明书修订及时
100分
15%
5、
人员配置合理报告
100分
30%
6、
考核组织
100分
20%
岗位资格要求:
●教育背景
大学本科以上学历,企业管理相关专业
●经验:
1年以上人力资源管理相关工作经验
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。
●能力与技能:
较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力
职业发展:
调任薪酬福利专员或培训专员,晋升人力资源管理督导
5.2.44人力资源专员2职务说明书
职务名称:
人力资源专员
职务编号:
003
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
无
岗位目的:
工作内容:
1)在部门经理的指导下,制订并负责实施公司年度招聘计划;
2)负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准;
1)定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作;
2)负责公司内部沟通平台的建立及日常维护
3)参与公司人力资源管理制度的制定和修订;
4)负责组织并实施校园招聘工作,定向招聘培养应届毕业生;
5)定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
6)负责对公司人工成本状况提出建议;
7)完成上级交办的其他工作
权限与责任:
1.权限:
1)公司规章制度调整的建议权;
2)公司新进人员的建议权;
3)公司各部门人员结构建议权;
2.责任:
1)对公司的人力资源规划的实施负责;
2)对提交的公司年度招聘计划负责。
所受上级的指导:
接受来自人力资源部经理的方向性指导
同级沟通:
与公司各相关单位保持良好的沟通
所予下级的指导:
关键业绩指标
指标项目(专员2)
量化目标
指标权重
1
招聘定期总结报告
100分
10%
2
职位说明书修改的及时性
100分
10%
3
人员配置的合理性报告
100分
20%
4
考核的组织
100分
60%
岗位资格要求:
●教育背景
大学本科以上学历,企业管理相关专业
●经验:
1年以上人力资源管理相关工作经验
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。
●能力与技能:
较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力
职业发展:
调任薪酬福利专员或培训专员,晋升人力资源管理督导
5.2.45培训与发展专员职务说明书
职务名称:
培训与发展专员
职务编号:
004
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
无
岗位目的:
工作内容:
1)制定和完善公司培训制度;
2)根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析,制定公司年度的培训计划;
3)组织实施年度培训计划;
4)负责完成对培训的评估和跟进工作;
5)负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存;
6)负责培训资源的开发与维护工作;
7)配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议;
8)配合企业文化宣传平台建设,提供信息支持;
9)完成上级交办临时任务。
权限与责任:
1.权限:
1)对公司培训制度有起草权;
2)对培训资源的使用有选择权;
3)
2.责任:
1)对公司培训计划落实负责;
2)对培训课程实施负责;
所受上级的指导:
接受来自部门经理的方向性指导
同级沟通:
部门内部、各部门经理、员工提供建议及协助
所予下级的指导:
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1、
培训计划书
100分
30%
2、
培训实施报告
100分
30%
3、
培训制度制定、更新
100分
15%
4、
培训资源建立
100分
15%
5、
培训档案整理
100分
10%
岗位资格要求:
●教育背景
大学本科以上学历,企业管理相关专业
●经验:
2年以上人力资源管理相关工作经验
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。
●能力与技能:
较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力;较强的英语语言能力。
职业发展:
调任薪酬福利专员或人力管理资源专员,晋升培训督导
5.2.46薪酬福利专员职务说明书
职务名称:
薪资福利专员
职务编号:
005
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
无
岗位目的:
工作内容:
1)负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理;
2)负责员工个人内外部档案信息管理与关系转移;
3)负责员工各项福利保险等统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作;
4)负责员工入离职的手续管理;
5)负责组织员工签订劳动合同;
6)负责员工出入境手续办理;
7)负责组织对新员工有关劳动合同、档案、保险与福利等事项的培训;
8)负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。
9)负责公司相关福利政策的修订;
10、负责与职介机构、人才中心和有关政府机构工作协调;
11)完成上级交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对薪酬福利的规划建议权;
2)对加班工资考勤的初审权;
2.责任:
1)对全员劳动合同、档案资料保管统计准确工作负责;
2)对全员福利保险费用准确性负责;
3)对每月加班工资、考勤统计负责;
4)对全员工资保密性负责。
所受上级的指导:
接受本部门经理的指导
同级沟通:
本部门人员提供建议及协助,财务部相关人员提供支持
所予下级的指导:
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1、
工资差错次数
0
30%
2、
员工福利差错次数
〈=3
25%
3、
劳动合同
完整
20%
4、
人员档案管理
完整
10%
5、
人员状况分析报告
100分
15%
岗位资格要求:
●教育背景
大学本科以上学历,企业管理相关专业
●经验:
5年以上人力资源管理相关工作经验
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令;掌握基本人事管理方法,了解国家相关福利政策。
●能力与技能:
较强的主动性;良好的人际沟通能力;较强的责任心;
职业发展:
调任人力资源管理专员或培训专员,晋升人力资源管理督导
5.2.47行政主管职务说明书
职务名称:
行政主管
职务编号:
101
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:
直接管理人数:
暂无
岗位目的:
协助部门经理管理公司的日常行政工作
工作内容:
1)根据公司发展和管理的需要,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;
2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度;
3)组织制定和完善公司的档案管理制度;
4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作,以及消防和安全保卫等工作;
5)根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品;
6)负责组织公司的对外接待工作;
7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与落实;
8)负责公司文体活动的组织;
9)负责公司有关物业管理与日常维修维护
10)完成上级交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对