服装企业人力资源部职务说明书.docx

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服装企业人力资源部职务说明书

5.2.42人力资源/行政经理职务说明书

职务名称:

人力资源/行政经理

职务编号:

001

直属上级:

行政总监

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

12

岗位目的:

编制并实施李宁公司人力资源规划,健全人力资源管理体系

工作内容:

1)根据公司发展战略,编制公司人力资源规划;

2}建立健全公司人力资源管理制度;

3)提出公司组织结构调整建议;

4)组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;

5)制定员工培训与发展计划,督促培训计划实施;

6)编制薪酬计划,审核各部门的分配方案;

7)制定公司的年度招聘计划;

8)完成公司行政管理工作;

9)参与公司规章制度的制定和修订;

10)完成上级交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

1)公司规章制度调整的建议权;

2)本部门员工的任免权及工作监督权;

3)各部门薪酬分配方案的审核权。

2.责任:

1)对公司的人力资源规划的制定与实施负责;

2)对公司培训与发展计划落实负责;

3)对公司的薪酬设计方案负责;

4)对提交的公司年度招聘计划负责。

与上级的沟通方式:

接受来自行政总监的方向性指导

同级沟通:

向信息发展部、销售部、生产部、质检部等部门经理提供建议及协助

所予下级的指导:

给予行政主管、人力资源专员、培训专员、秘书等工作分配与业务指导

关键业绩指标

指标项目

量化目标

指标权重

1.

新员工招聘报告

100分

20%

2.

员工培训报告

100分

25%

3.

人力资源制度建立与规范报告

100分

15%

4.

人员考核工作报告

100分

25%

5.

公司薪酬工作报告

100分

15%

岗位资格要求:

●教育背景

大学本科以上学历,企业管理相关专业

●经验:

5年以上人力资源管理相关工作经验

岗位技能要求:

●专业知识:

熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。

●能力与技能:

倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力

职业发展:

晋升行政总监、总经理

 

5.2.43人力资源专员1职务说明书

职务名称:

人力资源专员

职务编号:

002

直属上级:

人力资源/行政经理

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

工作内容:

1)在部门经理的指导下,制订并负责实施公司年度招聘计划;

2)负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准;

3)定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作;

4)负责公司内部沟通平台的建立及日常维护

5)参与公司人力资源管理制度的制定和修订;

6)负责组织并实施校园招聘工作,定向招聘培养应届毕业生;

7)定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;

8)负责对公司人工成本状况提出建议;

9)完成上级交办的其他工作

 

权限与责任:

1.权限:

1)公司规章制度调整的建议权;

2)公司新进人员的建议权;

3)公司各部门人员结构建议权;

2.责任:

1)对公司的人力资源规划的实施负责;

2)对提交的公司年度招聘计划负责。

所受上级的指导:

接受来自人力资源部经理的方向性指导

同级沟通:

与公司各相关单位保持良好的沟通

所予下级的指导:

关键业绩指标

指标项目

量化目标

指标权重

1、

招聘定期总结报告

100分

20%

2、

试用期员工通过转正人数

100分

5%

3、

面试流程组织

100分

10%

4、

职务说明书修订及时

100分

15%

5、

人员配置合理报告

100分

30%

6、

考核组织

100分

20%

岗位资格要求:

●教育背景

大学本科以上学历,企业管理相关专业

●经验:

1年以上人力资源管理相关工作经验

岗位技能要求:

●专业知识:

熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。

●能力与技能:

较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力

职业发展:

调任薪酬福利专员或培训专员,晋升人力资源管理督导

 

5.2.44人力资源专员2职务说明书

职务名称:

人力资源专员

职务编号:

003

直属上级:

人力资源/行政经理

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

工作内容:

1)在部门经理的指导下,制订并负责实施公司年度招聘计划;

2)负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准;

1)定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作;

2)负责公司内部沟通平台的建立及日常维护

3)参与公司人力资源管理制度的制定和修订;

4)负责组织并实施校园招聘工作,定向招聘培养应届毕业生;

5)定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;

6)负责对公司人工成本状况提出建议;

7)完成上级交办的其他工作

 

权限与责任:

1.权限:

1)公司规章制度调整的建议权;

2)公司新进人员的建议权;

3)公司各部门人员结构建议权;

2.责任:

1)对公司的人力资源规划的实施负责;

2)对提交的公司年度招聘计划负责。

所受上级的指导:

接受来自人力资源部经理的方向性指导

同级沟通:

与公司各相关单位保持良好的沟通

所予下级的指导:

关键业绩指标

指标项目(专员2)

量化目标

指标权重

1

招聘定期总结报告

100分

10%

2

职位说明书修改的及时性

100分

10%

3

人员配置的合理性报告

100分

20%

4

考核的组织

100分

60%

岗位资格要求:

●教育背景

大学本科以上学历,企业管理相关专业

●经验:

1年以上人力资源管理相关工作经验

岗位技能要求:

●专业知识:

熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。

●能力与技能:

较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力

职业发展:

调任薪酬福利专员或培训专员,晋升人力资源管理督导

 

5.2.45培训与发展专员职务说明书

职务名称:

培训与发展专员

职务编号:

004

直属上级:

人力资源/行政经理

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

工作内容:

1)制定和完善公司培训制度;

2)根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析,制定公司年度的培训计划;

3)组织实施年度培训计划;

4)负责完成对培训的评估和跟进工作;

5)负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存;

6)负责培训资源的开发与维护工作;

7)配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议;

8)配合企业文化宣传平台建设,提供信息支持;

9)完成上级交办临时任务。

权限与责任:

1.权限:

1)对公司培训制度有起草权;

2)对培训资源的使用有选择权;

3)

2.责任:

1)对公司培训计划落实负责;

2)对培训课程实施负责;

所受上级的指导:

接受来自部门经理的方向性指导

同级沟通:

部门内部、各部门经理、员工提供建议及协助

所予下级的指导:

关键业绩指标

指标项目

量化目标

指标权重

1、

培训计划书

100分

30%

2、

培训实施报告

100分

30%

3、

培训制度制定、更新

100分

15%

4、

培训资源建立

100分

15%

5、

培训档案整理

100分

10%

岗位资格要求:

●教育背景

大学本科以上学历,企业管理相关专业

●经验:

2年以上人力资源管理相关工作经验

岗位技能要求:

●专业知识:

熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。

●能力与技能:

较强的组织能力协调;良好的人际沟通能力;较强的主动性;一定的文字表达能力;较强的英语语言能力。

职业发展:

调任薪酬福利专员或人力管理资源专员,晋升培训督导

 

5.2.46薪酬福利专员职务说明书

职务名称:

薪资福利专员

职务编号:

005

直属上级:

人力资源/行政经理

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

工作内容:

1)负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理;

2)负责员工个人内外部档案信息管理与关系转移;

3)负责员工各项福利保险等统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作;

4)负责员工入离职的手续管理;

5)负责组织员工签订劳动合同;

6)负责员工出入境手续办理;

7)负责组织对新员工有关劳动合同、档案、保险与福利等事项的培训;

8)负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。

9)负责公司相关福利政策的修订;

10、负责与职介机构、人才中心和有关政府机构工作协调;

11)完成上级交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

1)对薪酬福利的规划建议权;

2)对加班工资考勤的初审权;

2.责任:

1)对全员劳动合同、档案资料保管统计准确工作负责;

2)对全员福利保险费用准确性负责;

3)对每月加班工资、考勤统计负责;

4)对全员工资保密性负责。

所受上级的指导:

接受本部门经理的指导

同级沟通:

本部门人员提供建议及协助,财务部相关人员提供支持

所予下级的指导:

关键业绩指标

指标项目

量化目标

指标权重

1、

工资差错次数

0

30%

2、

员工福利差错次数

〈=3

25%

3、

劳动合同

完整

20%

4、

人员档案管理

完整

10%

5、

人员状况分析报告

100分

15%

岗位资格要求:

●教育背景

大学本科以上学历,企业管理相关专业

●经验:

5年以上人力资源管理相关工作经验

岗位技能要求:

●专业知识:

熟悉国家有关政策法令;掌握基本人事管理方法,了解国家相关福利政策。

●能力与技能:

较强的主动性;良好的人际沟通能力;较强的责任心;

职业发展:

调任人力资源管理专员或培训专员,晋升人力资源管理督导

 

5.2.47行政主管职务说明书

职务名称:

行政主管

职务编号:

101

直属上级:

人力资源/行政经理

所属部门:

人力资源/行政部

工资级别:

直接管理人数:

暂无

岗位目的:

协助部门经理管理公司的日常行政工作

工作内容:

1)根据公司发展和管理的需要,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;

2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度;

3)组织制定和完善公司的档案管理制度;

4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作,以及消防和安全保卫等工作;

5)根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品;

6)负责组织公司的对外接待工作;

7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与落实;

8)负责公司文体活动的组织;

9)负责公司有关物业管理与日常维修维护

10)完成上级交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

1)对

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