监理文件档案资料整编及管理细则文档格式.docx
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、移交时间及份数：
在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。
陕西鼎科建设监理咨询有限公司
2013年11月1日
1、总则
1.1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。
1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。
1.3本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2013）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》、《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。
1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。
工程部应对项目监理部文件的整理、编写、归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。
工程部负责监理文件的归档工作。
1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。
各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理文件。
在工程竣工验收后，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档。
1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求，接受陕西鼎科工程监理有限公司的领导和检查。
1.７经本公司审批的项目监理（监理规划、质量评估报告、监理工作总结）文件，采用统一格式，按附录六报送审批。
2、监理文件档案资料的质量要求
2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。
2.2归档的监理文件为原件（原件确有困难的为复印件）。
监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。
2.3监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
2.4监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。
工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×
210mm）。
图纸应采用国家标准图幅。
3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法
3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.2监理文件的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。
一般情况，一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
3.3立卷可采用如下方法：
单位工程：
可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；
建设工程项目：
可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
4、监理文件档案资料的移交
4.1监理文件档案资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。
4.2项目部移交的监理资料，必须由总监理工程师审核并签字。
4.3移交监理文件档案，应符合下列规定
4.3.1向建设单位移交监理文件档案应符合下列规定：
工程竣工验收合格后一个月内，项目监理部应办理“工程监理档案移交单”（见附录五），方可向建设单位移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。
若因各种客观原因（如:
业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等）导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交回公司工程部/档案室，并办理“工程监理档案移交清单”。
由公司工程部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。
4.3.2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：
项目监理部应在工程竣工验收合格，向建设单位移交资料后一个月内向公司档案室移交档案，并办理移交手续。
5、监理文件档案资料收集、整理内容
监理文件档案资料是在工程监理过程中逐步形成，项目监理部在日常监理工作中收集、整理的监理文件。
日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先应审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，然后再审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认无误签字后保留一份，其余返还施工单位。
在监理工作中应收集的资料，应包括以下内容（以下列的各项内容不是每个项目必须有的资料，要结合本项目的实际情况和建设、质检等单位的要求，收集所需的相应资料）。
A类：
合同文件
1.委托监理合同及监理招投标文件
2.建设工程施工合同及施工招投标文件
3.工程分包合同
4.各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同
5.各类合同变更的协议文件
6.合同争议调解的文件、违约报告及处理意见
7.违约处理文件
B类：
工程前期文件
1.建设项目立项批文
2.建设工程规划许可证
3.建设用地规划许可证
4.建设用地红线图
5.单位工程平面坐标图
6.施工许可证
7.建设工程质量监督申报表
8.建设项目开工备案表
9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书
10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》
11.设计施工图审查批复文件
12.消防审查意见书
13.抗震审核意见书
14.人防审核意见书
15.环境评价意见书
C类：
勘察设计文件
1.工程地质、水文地质勘察报告
2.施工图纸
3.图纸审查记录
4.设计交底及图纸会审会议纪要
5.工程变更文件（含监理指令）
6.工程设计、技术变更台帐
D类：
监理工作指导文件
1.
监理规划
2.
监理实施细则
3.
监理部总控制计划等
E类：
施工工作指导文件
施工组织设计（含施工组织设计报审表）
2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）
季节性施工方案（含施工方案报审表）
4.
其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）
F类：
资质资料
项目监理人员登记表、上岗证及总监理工程师任命书
项目管理机构（项目经理部）及负责人登记表及上岗证
3. 特种作业人员、主要技术工种人员登记表及上岗证
分包单位资格报审表（含资质资料及人员上岗证）
5.
成品、半成品供应单位资质报审表（含资质资料）
6.
工程试验室、桩碁检测单位、拉拔试验（包括见证取样送检试验室）资质资料
G类：
工程进度文件
工程开工／复工报审表
2.工程暂停令
3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）
工程延期报审表
5.其他有关工程进度控制的文件
H类：
工程质量文件
建筑材料报审表（含见证取样复试）
2. 施工记录及施工试验记录
施工测量放线报审文件
砼浇筑令（含砼开盘鉴定）
拆模报审表
7. 安全及功能试验文件
8.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
9.质量控制台帐
10.材料进场验收台帐
11.取样见证台帐
12.设备选型报审表
13.其他有关工程质量控制的文件
14.不合格项目的通知
I类：
工程验收文件
1.检验批质量验收记录（含工程报验单）
2.隐蔽工程质量验收记录（含工程报验单）
3.分项工程质量验收记录（含工程报验单）
4.分部工程质量验收记录（含工程报验单）
5.单位工程质量竣工验收记录（含工程竣工报验单）
6.竣工验收报告
7.工程竣工验收备案表
8.其他有关专业工程的验收记录
J类：
工程造价审批文件
工程量申报及审批文件
2.工程预付款报批文件
3.月工程款支付申报表
4.工程变更费用报审表
5.费用索赔报告及审批
6.造价控制台帐
7.其他有关工程造价控制的文件
K类：
会议纪要
1.第一次工地会议纪要
2.监理例会会议纪要
3.专题工作会议纪要
4.其他会议纪要文件
L类：
监理报告
1.监理月报
2.地基基础、主体结构等分部工程质量评估报告
3.单位工程质量评估报告
4、单位工程竣工工作总结
Ｍ类：
监理工作函件
1.监理通知单、监理通知回复单（包括质量、进度、投资）
2.监理工作联系单
3.监理备忘录
4.专题报告
5.工程竣工质量问题初验审查表
N类：
监理工作记录文件
1.监理日记
2.旁站监理记录
3.监理巡视记录
4.监理抽检记录
5.监理测量资料
6.工程照片及声像资料
O类：
监理工作总结
1.阶段工作小结
2.监理工作总结
3.监理业绩证明（建设部有统一表式）
P类:
工程管理往来文件
1.建设单位函件
2.施工单位函件
3.设计单位函件
4.政府部门函件
5.其他部门函件
Q类：
监理内部文件
1.技术性文件
2.法规性文件
3.管理性文件
Ｓ类：
安全管理资料
1.监理部安全管理机构、分工及岗位职责
2.安全监理实施细则
3.安全专项施工方案
4.项目经理部安全管理机构及人员资格
5.安全
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