银川市职业技术学院落成暨开学典礼庆典方案Word文件下载.doc
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三、活动安排：
（1）活动前准备
A组织机构
学校成立“银川市职业技术学院落成暨开学典礼筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。
（银川市职业技术学院落成暨开学典礼筹备工作组织机构图）具体责任分工责任人。
成立筹备工作委员会（领导小组）
↓
校庆筹备工作秘书处
外事接待小组文本稿件小组财务监察小组后勤保障小组校庆宣传小组
《一》筹备工作委员会
工作内容：
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
《二》校庆筹备工作秘书处：
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。
对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。
6、直接负责庆典公司现场布置及活动流程把控，负责庆典公司与学校之间的联系及后续收尾工作。
《三》专项工作小组+庆典公司
活动接待小组
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾等进行联系与接待。
4、制订本次接待活动的工作方案。
5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与庆典公司联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
《四》财务监察小组
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。
并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
《五》后勤保障小组
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
《六》校庆宣传小组
2、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。
以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
（2）活动流程：
1、7：
30——8：
00汽球拱门及现场安置完毕，负责人：
庆典公司
2、8：
00——8：
10暖场音乐，各部门人员到位。
负责人：
专业音响师、庆典公司、学校。
3、8：
10——8：
30最后一次检查相关人员及物品，包括、礼仪、接待人员、演出人员等。
4、8：
30——9：
00迎宾。
音乐《迎宾曲》，礼仪邀请嘉宾签名并佩戴胸花，主要接待人员安排嘉宾至贵宾休息区。
参与演出人员化妆。
5、10：
18主持人致辞，宣布开业庆典正式开始。
6、10:
18-10:
22升国旗，奏国歌。
7、10:
22-10:
30学院校长及领导讲话
8、10:
30-10:
35主持人宣布剪彩仪式开始，领导上台剪彩，舞台四周彩色烟幕齐发、锣鼓队表演开始，鞭炮、礼花、礼炮齐鸣。
9、10:
35-10:
38校领导手臂交叉相挽（取齐心协力，同心同德、共创大业之意）照相留念、与参会领导、嘉宾合影留念。
10、10:
40——庆典仪式结束，邀请嘉宾赴宴并赠送礼品。
（三）、活动结束
气球、拱门、空飘展至当地下午5:
00，墙体竖幅有学校自行拆除，其他庆典用品活动结束及时清场。
四、费用预算：
品名
单价
数量
合计
拱门
120
1
立柱
100
2
200
空飘
10
1000
条幅
5元/米
根据实际数量
落地气球
2000
锣鼓队
2400
18人
礼炮
600
8
礼花
20
高级音响
礼仪
1200
嘉宾花
2.00
签到薄
80
剪彩花
30
主席台背景
10元/平米
50
500
红地毯
摄像制碟
9600
注：
鞭炮、礼品自备
附：
活动现场示意图
最后预祝本次活动圆满成功！
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