部门印章管理制度Word格式.docx

部门印章管理制度Word格式.docx

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1.为加强公司印章管理，规范公司部门/中心印章（以下简称“印章”）的刻制、发放、保管、使用、停用、废止和销毁，制定本制度。

2.本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关部门/中心名义证明其权威作用而使用的印章。

二、印章格式

印章刻有公司各部门/中心名称，一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊公司名称，自左而右环行，部门/中心名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字。

三、印章应用范围

1.印章不具备法人效力，只能用于以部门名义对内的发文、通知、生产工程计划等工作性文书，对上级的请示、报告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务性文书，对外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。

2.凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书，应按照办公流程申请使用公司印章，部门/中心应审慎评估印章使用范围与效力，杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信、证明等。

四、印章管理

1.权限。

印章的刻制、停用、废止和销毁均需总裁批准；

行政管理中心负责具体的印章格式确定、刻制、发放、停用收回、废止销毁，印章印鉴档案，印章管理制度的制修订，以及印章使用的监督检查；

各部门/中心负责印章的使用、具体管理保存、使用登记，并根据需要和实际情况提出单独刻制申请等。

2.刻制。

印章一般在公司组织机构调整后，由行政管理中心根据总裁指示统一刻制；

新增部门/中心、印章遗失损毁等情况需单独刻制的，由相关部门/中心提出申请，经总裁批准后由行政管理中心负责刻制；

印章刻制后，均在行政管理中心统一填写印章登记卡留样备案（见部门/中心印章登记卡）。

3.保管、使用与登记。

行政管理中心统一制作印章使用登记表，与印章一同交由各部门/中心指定的印章保管人（不能为部门/中心领导）保管，一般应放置于有安全防护措施的专门保管箱柜等处；

保管人名单报行政管理中心备案；

凡需加盖印章的文书，由部门/中心领导批准签署，经办人与保管人核对并签字登记（见部门/中心印章使用登记表），文件类应复印存档；

保管人因事离开岗位的，须由部门/中心领导指定专人代替；

行政管理中心定期对印章使用登记保管情况进行检查。

4.遗失、损毁。

印章在出现遗失、损毁情况时，应及时报行政管理中心备案、公示等，并在评估后确定是否新刻。

5.停用、废止与销毁。

因公司组织机构变更、总裁批准或其他原因应停用或废止的印章，由使用部门/中心及时将印章及印章使用登记表交行政管理中心处理；

停用后重新使用的，由部门/中心单独申请，总裁批准后发还重新启用；

停用三年的，由行政管理中心报请废止并销毁；

废止的，印章和使用记录保存三年，再报请销毁。

五、罚则

1.严禁未经批准私刻、私用印章。

2.违反印章管理制度的，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利。

3.本制度自发布之日起施行，由公司行政管理中心解释并修改。

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