考勤管理规定(参考)文档格式.docx
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7、国家法定节假日:
元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天(共11天),按国家的节假日规定执行。
三、外出/出差管理
1、所有员工的外出均需提前向上级申明外出原因及返岗时间,获得批准并报备所在人事行政部门后,方可离岗;
否则按事假处理;
特殊情况下,也需事后及时补办相关手续。
2、凡上班期间擅自外出办理私人事务者,一经发现,按旷工处理。
3、出差行为按《出差管理规定》的相关规定执行。
四、迟到、早退管理
1、迟到、早退考核的最小单位为分钟。
2、迟到、早退行为的考核标准如下:
迟到/早退类型
迟到/早退考核标准
0-10分钟(含10分钟)
20元/次
10-30分钟(含30分钟)
40元/次
30-60分钟(含60分钟)
60元/次
超过60分钟以上者
按旷工1天处理
迟到按以上考核外,每月迟到、早退次数累计超过5次者,当月满勤工资即被扣除。
五、请假管理
1、请假时间的最小单位为0.5天,并以0.5天的倍数核算请假时间;
2、所有请假必须至少提前半小时书面报相关上级批准并报备人事行政部门知悉,病假、丧假等突发请假,在获得口头批准后可事后到人事行政部门补办手续;
3、所有的请假需在不影响工作开展的前提下发生,休假员工在离岗前需要安排代理人员。
3天以上的假期,需做好相关工作的交接后,方可离岗。
4、事假、病假行为一旦产生,满勤工资即被扣除。
5、当月应上班天数=每月日历天数-公休天数-节假日天数。
6、不同员工类型的请假范畴界定:
1)员工试用期间,事假、病假累计最多不超过5天(含5天),此外提供带薪丧假;
2)正式员工享受公司提供的年假、婚假、产假、丧假、哺乳假与陪产假等带薪假期。
7、不同请假类型的相关规定:
1)事假:
员工因处理个人私事需离岗的,可请事假。
a)任何员工全年累计事假时间不超过15天(含15天),日期连续的请假不超过5天(含5天)。
b)事假扣薪计算公式:
固薪制:
全额工资(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*事假天数;
效益制:
固薪部分(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*事假天数,另提成部分的事假扣款依照公司的提成方案执行。
2)病假:
员工因病需离岗前往医院(三级或县区级以上)看病的,可请病假。
a)半天病假,向人事部门提供医院开具的病历证明,可认定为病假;
一天(含1天)以上的病假,向人事部门提供医院开具的病(休)假单,可认定为病假。
b)全年常规病假的累计时间最多不超过30天(含30天)。
c)病假扣薪计算公式:
全额工资(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*0.67*病假天数;
固薪部分(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*0.67*病假天数,另提成部分的病假扣款依照公司的提成方案执行。
3)工伤假:
员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即通知人事行政部门,并于当日提交工伤报告至人事行政部门。
a)事故发生三天内提供医院(三级或县区级以上)开具的诊断报告,公司可根据诊断报告确定是否提供工伤假。
b)认定工伤后员工依法享受工伤假,休假时间依医院开具的休假意见执行;
c)工伤假期间,公司依照国家标准提供工伤期间的薪资待遇。
4)年假:
员工凡入职满一年可享受5天年假,满两年可享受6天年假,满三年可享受7天,以此类推,10天封顶。
a)年假需要在年假生效后的一年内休完。
b)当年事假、病假时间累计超过30天(含30天)者,第二年则不享受年假待遇。
c)国家法定节假日前后5天内,不允许休年假。
d)休年假期间,不扣任何固定薪资,若在年假生效年内未休完,经公司领导特批可提供“年假补偿”(“年假补偿”计算公式为:
基本工资/30*年假未休天数)。
5)婚假:
a)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;
符合国家晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
b)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。
c)婚假期包含公休假和法定假,婚假需在结婚证领取的6个月内,一次性使用完毕,过期作废,未休不予补偿。
6)产假:
a)符合国家计划生育政策的生产生育的常规产假时间为98天,其中产前15天,产后83天;
难产者增加产假15天;
多胞胎生育者,每多生育一个婴儿增加产假15天。
b)女职工怀孕未满4个月流产的,给予14天产假;
怀孕满4个月流产的,给予42天产假。
c)产假期包含公休日及节假日。
d)公司已按照规定为员工缴纳生育保险的,女职工生育或流产休假期间的薪资及医疗费用,由保险机构的生育保险基金支付。
7)丧假:
直系亲属去世(配偶、子女、父母、外/祖父母、岳父母/公婆、兄弟、姐妹)去世,公司给予3天带薪丧假,未休不予补偿。
8)哺乳假:
a)有不满一周岁婴儿的女职工,公司在每班劳动时间内给予其两次哺乳时间,每次三十分钟;
每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用;
哺乳假未休不予补偿。
b)多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
9)陪产假:
对依法登记结婚的夫妻且符合国家计划生育政策的生产生育,在其妻子的生产期间,公司给予男员工7天的陪产假;
陪产假期包含公休日及节假日,未休不予补偿。
8、请假审批流程说明:
请假时间
报批时限
审批流程
0.5-2.5天
时间生效的半小时前获批准
总部:
报上级、人力总监审批
事业部:
报上级、事业部经理审批
俏佳仁:
报上级、生产经理审批
3天以上
提前3天获批准
报上级、人力总监、总裁办审批
报上级、事业部领导、人力总监审批
报上级、生产经理、俏佳仁总经理审批
注意:
请假日期连续的(内含公休、节假日日期),不允许分单请假。
六、加班管理
1、加班时间的最小单位为1小时,以0.5小时的倍数核算加班时间。
2、个人日常加班均需在加班时间生效的半小时前提交加班单,并获相关上级批准;
班/组的日常加班单应据实在加班时间生效的一天内于系统提交申请至上级审批并报备人事行政部门审核;
特殊加班需据实在一天内提交说明审核报批。
3、所有加班需要有相关打卡数据做依据;
未能打卡的以流程完成的补卡单时间为准。
4、特殊岗位不予计算加班费,具体岗位以公司正式发文为准。
5、加班时间及补偿规定:
平日加班
工时补偿制:
按公司平日加班补偿标准发放加班费;
加班调休制:
按实际加班时间提供对应的调休时间;
公休日加班
按公司公休日加班补偿标准发放加班费;
节假日加班
按公司节假日加班补偿标准发放加班费;
按实际加班时间*2倍的标准提供对应的调休时间;
七、调休管理
1、调休时间的最小单位为1小时,以0.5小时的倍数核算调休时间。
2、所有调休需要在调休时间生效半小时前提交并获相关上级批准,不允许事后补调休单;
3、禁止提前预支加班时间用于调休的现象发生,一经发现,预支的调休时间一律以对应时间段的事假天数处理,并予以记小过处分。
4、所有的调休需在不影响工作开展的前提下发生,3天以上的调休,需做好相关工作的交接后,方可离岗。
5、用于调休的加班时间具有时效性,需在3个月内调休完毕,过期作废。
6、国家法定节假日前后,调休时间不超过2天(含)。
八、旷工管理
1、旷工管理的最小单位为1天,以1天的倍数核算旷工时间。
2、旷工行为一旦产生,满勤工资即被扣除。
3、员工旷工1天,扣发3倍的当天工资。
4、旷工扣款的计算公式:
全额工资(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*3倍*旷工天数;
固薪部分(扣除满勤工资+绩效工资)/当月应上班天数*旷工天数*3倍,旷工提成扣款按照提成方案执行。
5、凡无故连续旷工超过三天(含三天)以上者,按自动离职处理。
6、全年旷工累计超过七天(含七天)以上者,将发布《劳动合同解除通知书》,按辞退处理。
九、附则
1、本规定由人力中心统一修订,最终解释权归人力中心所有,人力中心可根据实际情况定期对本制度进行修订。
2、本制度从2014年11月1日起开始试行,试行期为三个月。
3、试行期结束,如未接收任何意见或建议,正式开始执行本制度。
4、试行期起,原发布的所有相关考勤规定一律废止。
厦门XXX公司商贸有限公司
2014年9月25日
人力中心
审批
财务中心
总裁办
审批
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