红头文件-公文标准格式Word文档格式.doc

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公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头：

（一）份号：

如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。

（二）密级和保密期限：

如需标注，则用3号黑体左上第二行。

（三）紧急程度：

如需标注，3号黑体。

（如果

（一）、

（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）

（四）发文机关标志：

红色小标宋体字，字号原则上以三号。

如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。

联合机关自上而下排列，分散对齐。

（五）发文字号：

位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。

上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。

（六）签发人：

“签发人：

”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。

多个签发人，自上而下，每行两个姓名。

（七）分割线：

位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体：

（一）标题：

2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

（二）主送机关：

标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。

（三）正文：

公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、

（一）、1、

（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。

（四）附件说明：

正文下空两行左空两字注明“附件：

”，：

为全角。

多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。

（五）发文机关署名、成文日期、印章：

详细见GB/T9704-2012。

（六）成文日期中的数字，不得使用虚数。

（七）特殊情况说明：

（八）附注：

如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。

（九）附件：

附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行

三、版记：

（一）分割线：

（二）抄送机关：

4号仿宋体，“抄送：

xxx”。

如需将主送机关移至版记，则记作“主送：

xxx”

（三）印发机关和引发日期：

印发日期右空一字，日期后加印发二字。

（四）页码：

4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

空白页、版记不编页码。