物流及运输公司信息管理制度(含表)Word文档格式.docx

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1.提高公司经营管理水平和市场竞争能力，为客户提供更优质、完善、快捷的服务。

2.保证物流信息管理系统高效、稳定地运行。

3.加快信息流通速度，确保公司对外界环境的变化能够做出及时的反应。

第3条管理原则。

1.可靠性原则。

2.完整性原则。

3.经济性原则。

第4条管理职责。

1.建立以物流信息部为主体，以各配送中心为分支的信息管理网络，由物流信息管理部统一负责协调。

2.实行物流信息分级管理，建设主从结构的电脑网络系统。

3.由物流信息部经理全权负责公司全部物流信息管理工作。

第2章物流信息识别管理

第5条货物识别管理。

1.本公司所有承运货物，在正式启运前由配送部门负责全部粘贴条形码，以作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。

2.条形码由物流信息管理部统一制作完成，并确定编号。

第6条车辆全球定位管理。

1.本公司负责配送的车辆一律安装GPS全球卫星定位系统，以保证随时可以确定车辆及货物的准确位置。

2.GPS定位系统数据由物流信息管理部统一负责。

第7条员工识别管理。

1.员工指纹及编号是员工进入物流信息系统的主要依据。

2.各部门员工到物流信息管理部备案指纹及编号后，方可获得进入系统的资格。

第8条数据识别管理。

各部门产生的数据、表格及相关文件必须符合物流信息管理系统的要求。

第3章物流信息系统开发

第9条系统调研。

物流信息主管负责组织系统开发人员通过与其他相关部门配合，对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况开展现场调研，给出有关的调研图表，提出信息系统设计的目标以及达到的可能性。

第10条系统逻辑设计。

在系统调研的基础上，物流信息管理专员从整体上构造出物流系统的逻辑模型，物流信息主管对各种模型初步筛选，物流信息经理作最终决定。

第11条系统物理设计。

物流信息管理专员以逻辑模型为框架，利用各种编程方法，实现逻辑模型的各个功能模块。

第12条系统实施。

物流信息管理专员单独、联合调试并修改和完善系统的各个功能模块，最终得到符合要求的物流信息系统软件。

第13条系统完善。

在系统运行一段时间后，由物流信息管理部门负责调查其他部门的使用情况，收集各种建议，改造与完善系统。

第4章物流信息系统的使用

第14条数据的收集和录入。

1.运输、配送等部门人员用某种方式记录下物流内外的有关数据，并通过各种途径及时传送给物流信息管理专员。

2.物流信息管理专员整理集中的信息，并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。

3.物流运转过程中，通过配送、仓储等部门人员对条形码、GPS等技术工具的使用，一部分物流信息自动进入管理系统。

第15条信息的存储。

数据进入系统后，经过自动加工、整理，成为支持物流系统运行的各种物流数据信息。

物流信息管理专员每天对其进行维护检查。

第16条信息的输出。

各级物流工作人员都可以通过网络了解各自所需信息，达到信息共享的目的。

第5章物流信息系统的安全维护

第17条资料更新。

物流信息管理专员每天检测信息系统的网络、软件、硬件、数据，保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。

第18条网络安全。

1.整个物流信息系统的网络安全统一由物流信息管理部负责，其管理人员每周一检测系统网络，发现网络安全隐患及时排除。

2.各部门在运行网络过程中发现故障，统一上报物流信息管理部处理，任何人不得私自采取措施。

3.物流信息系统使用人员每天升级杀毒软件，发现病毒感染及时切断网络，通知物流信息管理专员处理。

第19条资料存取控制。

1.物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统，任何人不得将自己的密码告诉他人。

2.为了保证系统的正常运行，由物流信息管理专员每天备份处理数据信息。

3.物流信息系统资料打印需经所在部门主管同意，由物流信息管理部统一负责打印。

第6章附则

第20条本制度由物流信息管理部负责解释、修改。

第21条本制度自发布之日起执行。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第三节物流信息部管理表格

一、物流信息管理系统自检表

信息分类

信息内容

自检结果

改进措施

是

否

订货信息

信息充足

信息准确

信息交流通畅

库存信息

采购指示信息

发货信息

物流管理信息

二、物流信息管理联络处理表

发出部门

发出人

发出时间

接受部门

接受人

接受时间

信息描述

签字：

日期：

年月日

信息说明

签字：

年月日

接受部门意见

备注

三、物流信息服务质量反馈表

用户单位

（部门）

使用人

反馈时间

使用频率

总体质量评价

□良好□一般□很差

具体内容评价

具体内容

评价意见

信息完整性

□良好□一般□很差

信息准确性

信息及时性

信息系统运行流畅性

改进建议

或设想

年月日