工作代理人工作制度Word文档下载推荐.docx
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被代理人回至工作岗位后,工作代理人之代理权自然消失。
5、工作代理人原则
5.1每个岗位职务人员,必须配备一名工作代理人。
5.2被代理人请假、出差、休假时,由指定工作代理人行使代理权和执行代理工作,代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。
5.3***服务中心各部门,制定本部门《工作代理人名册》,经部门领导审批通过后,报经营管理部人事行政主管处备案。
5.4***服务中心各部门,如指定工作代理人变动,应及时填写《工作代理人变更申请表》,经部门领导审批后,报经营管理部人事行政主管处备案。
6、代理权责
6.1被代理人在请假、出差、休假前,应将交办事项向工作代理人交代清楚。
6.2被代理人视实际情况可填写《重点工作代办单》。
6.3职务代理期间,代理人除负责本职工作外,必须负责办理被代理人相关工作。
6.4代理人在行使代理权或执行代理工作任务时,如同被代理人亲自办理,具有同等效力,对于能独立处理的工作应及时处理,不能独立处理的应及时联系被代理人征求处理办法。
6.5代理人于代理期间应按要求执行各项事务,不应有推脱、敷衍。
6.6被代理人不在岗时由于其交接原因导致代理人失职或失误,由被代理人承担负责。
6.7非代理期间,当处理紧急事件时,若职务人因故不能在场又不能联络时,代理人应进行处理,事后必须告知职务人,事务处理责任由代理人与被代理人共同承担。
6.8代理领导职务之人,代理签订合同的须有授权委托书或在代办单上进行明确,代理人权责与被代理人相同;
一般有如下事项:
(1)
代理各类文件签批;
(2)
代理被代理人职务说明书内规定的工作事项;
(3)
例行性工作的处理;
(4)
临时突发事件的处理;
(5)
上级交办事项的处理;
6.9代理人应于被代理人返回工作岗位后,立即将代理期间所处理或知悉事务,向被代理人提交详细书面或口头报告,代理期间签署合同的,代理人需要在被代理人返岗后1个工作日内与被代理人进行交接确认。
6.10代理领导职务之人,对其所指示或签字的重要文件,被代理人回至工作岗位时,要补充核阅。
6.11代理人应留下紧急联系方式,以便紧急情况使用。
6.12代理人与被代理人不应同时缺勤。
7、奖惩机制
7.1代理人在行使代理权期间不能认真履行代理职责,玩忽职守给公司造成损失的,视情况而定,给于扣除绩效工资处分。
7.2被代理人应于请假、出差、休假前,将其工作交代清楚,保证本人不在岗时,工作正常开展,若因其交代不清造成工作停滞或拖延,全部责任由被代理人承担,视情况而定,给于扣除绩效工资处分。
8、附件
8.1《***工作代理人名册》
8.2《***工作代理人变更申请表》
8.3《重点工作代办单》
附件8.1《工作代理人名册》
***工作代理人名册
序号
部门
被代理人
代理人
备注
姓名
职务
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
制表人:
部门审批:
附件8.2《工作代理人变更申请表》
***工作代理人变更申请表
部门
申请人
职位
变更原因
原代理人
变更时间
变更后代理人
申请人签字
原代理人签字
变更后代理人签字
部门经理签字
备注:
附件8.3《重点工作代办单》
重点工作代办单
待办事项:
责任部门:
责任人:
完成时间要求:
完成情况描述:
委办人评估审核意见:
委办人签字确认: