公司档案管理表格-全Word文件下载.doc

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名称

目录中案卷

起止号数

　　　　　　　　◎备考表　　　　　　　　　案卷

单位名称：

立卷部门名称：

案卷目录号：

案卷号：

本卷（簿）内的文件张数：

本卷（簿）内需说明的情况：

立卷人：

检查人：

年月日年月日

◎档案索引图表

部门：

序号

档案号

档案名称

建档日期

储存位置

档案内容

保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

◎归档案卷目录

卷宗号：

目录号：

部门：

案卷顺序号

立卷类目号

案卷标题

起止日期

卷内张数

备注

◎档案目录卡

档号：

卷名：

本案文件目录

收文员

来文员

发文号

页数

13

14

15

16

17

18

19

◎归档目录卡

◎档案明细表

保险库号

柜位号

拟存至日期

部门

文件名称及内容

类别

入库日期

出库日期

收件人签收

年

月

日

◎档案内容登记簿

类号：

案号

内容

备注

◎（机密）文件保管备查簿

类别：

No.

归档

日期

原文件

编号

内容摘要

经办

档号

预定保存

期限

份数

副本

影本

◎作废档案焚毁清册

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日

收文号

焚毁简单原因

档案起

讫年月

核准：

监焚：

焚毁执行人：

来源:

考试大-秘书资格考试

◎调卷单　　　　　　　　　No.年月日

调卷部门

调卷人

文件内容

摘要

调卷用途

调卷期限

自年月日起至年月日止，计日

原收入编号

借出日期

年月日

归还日期

年月日

保管人签章

主管：

调卷人：

◎阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室　　　　　　　年月日