公司各岗位说明书Word格式文档下载.doc
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上属关系
下属关系
所有业务部门
岗位概要
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
岗位职责
根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,
经董事会确定后组织实施。
主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
审核签发以公司名义发出的文件;
召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
处理公司重大突发事件;
推进公司企业文化的建设工作。
任职条件
◆教育背景:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历。
◆培训经历:
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
◆经验:
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
◆能力:
熟悉企业业务和运营流程;
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
具备基本的网络知识;
熟练使用办公软件。
◆意识:
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
善于协调、沟通,责任心、事业心强;
亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
为人干练、踏实;
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
二、副总经理
副总经理
相关业务部门
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、监督公司各项规划和计划的实施;
开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
完成总经理临时下达的任务。
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历。
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件。
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
三、总经理助理
总经理助理
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3年以上相关行业企业行政管理工作经验,1年以上相关职位工作经验。
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
良好的中英文口语、阅读和写作能力;
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
四、财务经理
财务经理
董事会、总经理
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
审核财务报表,提交财务管理工作报告;
完成总经理临时交办的其他任务。
会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
8年以上大中型企业集团财务管理工作经验。
具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
良好的口头及书面表达能力。
工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
具有较强的工作热情和责任感。
五、会计
会计
财务部
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账;
定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
完成财务经理交办的其他工作。
会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。
受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
◆经验:
3年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。
◆能力:
精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;
熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
熟悉银行业务和报税流程;
良好的口头及书面表达能力;
熟练应用财务软件和办公软件;
熟练的英文读写能力。
◆意识:
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;
有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
六、出纳
出纳员
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
及时与银行定期对账;
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
管理银行账户、转账支票与发票;
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
2年以上企业出纳工作经验。
熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
熟悉银行结算业务和报税流程;
熟练使用财务软件和办公软件。
工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
七、办公室主任
办公室主任
办公室
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
组织制定办公室工作发展规划、=计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
任职资格
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
5年以上行政人事管理工作经验。
熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
做事客观、