关于做好信息学院2014届毕业生离校工作的通知Word格式.docx

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（二）地点：

天佑楼（原机械楼）报告厅三。

（三）其他要求：

我院将有33名毕业生作为观礼代表安排到报告厅三就座，其他同学、家长分别安排到TC101就座观礼，届时将采取先到先得的措施，最早来的33名同学将优先安排到报告厅三就坐。

要求全体学生务必到校参加本次毕业典礼及学位授予仪式。

其他详情参见《附件１》。

二、2014届毕业生学位授予仪式

（一）时间：

6月15日，早上9：

30点，学位授予仪式将在毕业典礼结束后进行，信息学院排在最前面。

在TC101着装集合，届时由辅导员带队指引到报告厅三进行授予仪式。

（三）授予顺序：

依次按照信息工程、测控技术与仪器、自动化、电子科学与技术这个顺序进行。

要求全体毕业生按次序等候。

（四）学士服由学院统一租借，学生被授予学位与领导合影后迅速离开主席台，脱下学位服交予带队老师，离开现场，不能逗留在现场，并注意保管好学士服，如有损坏将要做出赔偿。

各毕业生务必听从带队老师的安排与指挥。

（五）着装、礼仪等说明参见《附件１》中《毕业典礼着装及礼仪》、《学位授予仪式示意图》。

如不按照要求着装直接取消授予资格。

****着装要求****

1、上身须着有领白色（或浅色）衬衫，男同学应系领带，女同学应扎领结。

2、下身须着深色长裤，女同学可穿过膝的深、素色裙子。

3、须着深色皮鞋（不可穿球鞋，不可穿凉鞋、拖鞋以及其它暴露脚趾或脚后跟的鞋）。

****学位授予仪式礼仪****

1、学位授予人站立于主席台。

2、学生上台，在距离学位授予人右侧一步位置处向学位授予人标准鞠躬。

3、学生略微低头，学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。

4、学位授予人授予学位证书。

5、学生抬头，伸出双手从学位授予人手中接过学位证书。

6、学生接过证书后，左手握住证书下方，正面朝外，平贴近左胸前，右手前伸与学位授予人握手，自然转身面向台下观众。

7、合影。

8、学生走下主席台归还证书样本后回到指定位置观礼。

三、办理离校手续

6月15-18日内办理离校手续

（二）具体要求：

1、按照《2014届毕业生离校指南》办理相关离校手续，毕业生在凭着《毕业生办理离校手续转条》完成退宿手续、学生证注销之后，将《转条》交回辅导员才能领取毕业材料。

具体见《附件2》。

2、及时还清相关费用，包括学费、住宿费、教学实验设备损坏赔偿费等，未还清所借图书或未缴清因借书而产生的欠费的毕业生，不予以发放毕业资料。

具体表格见《附件7》.

3、自行打印《2014年毕业生离校退宿通知单》，按照《2014年毕业生离校退宿程序及需知》要求办理退宿手续，具体表格见《附件3》。

4、学生证注销由班长统一收齐学生证到学院找辅导员进行盖章注销，或者领取毕业资料当天个人将学生证上交给辅导员。

四、毕业材料发放具体安排

初定在6月15日下午集中领取，具体时间再作通知；

不能在规定时间领取的同学，请自行和辅导员联系时间领取。

（二）具体要求：

1、由各专业辅导员组织发放；

各专业毕业生按规定时间到辅导员办公室集中办理领取。

2、在办理离校手续后，凭借《转条》领取毕业资料，领取材料包括：

毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信（预备党员档案）、结业证等。

3、毕业材料原则上由毕业生本人自行领取、保管，如有特殊原因本人不能来校领取的，可以委托他人代领，但需提供委托人的亲笔委托书、委托人和被委托人的身份证复印件等材料齐全方可领取。

4、领取完毕后需要在《信息学院2014届毕业生毕业资料签领表》上签字确认，由辅导员打印该表格，具体见《附件4》。

五、关于毕业材料的其他说明

（一）关键词：

报到证

1.领取了报到证之后，应妥善保管，务必在报到期限内（一个月）到相关单位或人事主管部门报到。

2.如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的，造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果，责任由毕业生自负。

3.如在报到期限内遗失报到证，应及时向学校就业指导中心报告，并由就业指导中心向省就业指导中心申请补发，省就业指导中心逾期不再受理。

（二）关键词：

档案

1.请各位毕业生自拿到报到证后三个月之内到相关部门（和报到证上的主管单位一致）核查档案是否收到，并办理相关手续（各地要求不一，请联系报到单位咨询）。

2.逾期不办理则将对你以后的工作带来诸多不便。

如档案未达，亦请及时电话向学校咨询。

3.8月份以后，有关毕业生档案去向查询信息将在学校就业网公告，请你务必上网查询，咨询联系电话是3622554，联系人是黄老师。

（三）关键词：

户籍

1.在你领取户口迁移证之后，应妥善保管，务必在规定期限内到户籍迁入地办理相关落户手续。

如不慎遗失户口迁移证，请尽快携带报到证等有效证件到金鼎派出所申请补办。

2.入学时将户籍迁入学校又未办理暂缓就业手续的毕业生，应当及时将户籍从学校集体户口中迁出，避免因在学校滞留户籍的时间，超过公安部门规定的期限，而造成个人户籍事项无法正常办理。

3.暂缓就业的毕业生，应在暂缓就业合同终止时将户口迁出。

4.在办理暂缓期间落实就业单位的，可凭报到证办理户口迁移证。

5.其他未能正常毕业、参加国内升学、户口在珠海市内迁移的同学，假如需要办理户口迁移的，请带上结业证（未能正常毕业）、录取通知书（考取研究生）、报到证（户口在珠海市内迁移）到户籍科办理户口迁移。

6、在珠海市就业的毕业生办理户口迁移程序：

1）首先咨询单位人事部门，确定单位可以接收户口并借出单位集体户口本。

2）将报到证交给珠海市人力资源中心后可以拿到珠海市入户指标卡和干部介绍信。

（记得自己留一份报到证复印件）

3）回学校到大学生事务中心户籍办公室借用集体户口本（交300元押金，借用期限为10天）

4）到单位所在地辖区派出所，填写市内户口迁移申请表，将身份证原件、复印件、报到证复印件、干部介绍信复印件、单位集体户口原件、复印件、学校户口本原件、复印件、珠海市入户指标卡，递交给户籍民警，申请迁入单位集体户。

5）派出所受理后，大约一个月会电话通知，申请已被批准，可以办理迁入手续。

6）再次回到学校借用集体户口本，办理户口迁出。

7）该项事宜联系电话是3622656，联系人是孙老师。

（四）党员组织关系

1.凭借介绍信在规定期限内到转入的党组织进行报到，未能按期报到者，视为自动放弃党籍，学校将不予以重开党组织关系介绍信，责任由毕业生自负。

2.预备党员还需携带自己的个人档案去转入党组织报到，请届时联系辅导员联系领取档案袋。

六、关于毕业生档案整理

（一）时间、地点：

6月中下旬、学校档案室

（二）其他要求：

按照通知要求准备好《2014届毕业生档案材料详情表》、《2014届毕业生党员材料详情表》、《2014届暂缓就业毕业生档案材料详情表》、《2014届结业生档案材料详情表》电子版资料，以及提前准备好《学籍卡》、《学业成绩表》、《毕业生登记表》、《正式党员》档案、《团员材料》、《报到证》等资料，按照班级、学号由小到大排列好。

具体参见《附件5》说明。

信息学院学生工作办公室

2014年6月13日