健身公司招聘录用管理制度Word文件下载.doc
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日期:
年月日
年月日
年月日
1、目的:
从公司人力资源规划与人才发展战略出发,为规范招聘流程,提高招聘效率,特制定本制度。
2、适用范围:
本制度适用于公司经理及以下员工之招聘。
3、权责:
3.1行政部是人力资源招聘工作的组织统筹与具体实施部门,行政主管具体负责对招聘流程及招聘效果负主要责任。
3.2其它职能部门:
根据具体岗位招聘流程的要求,配合协助行政部完成人才招聘工作。
4、内容:
4.1招聘录用流程简图如下:
见附表一。
4.2招聘计划的拟定与报批:
4.2.1年度招聘计划:
根据公司发展的需要行政部于每年的2月15日前完成下年度招聘计划报公司总经理审批并纳入年度人力资源规划。
4.2.2阶段性招聘:
用人部门根据部门人员编制与岗位空缺情况随时向人力资源部提出人力申请,填写《部门人力需求申请表》。
(见附表二)
4.2.3行政部按解决人力需求以内部调动或内部人员竞争上岗为首选的原则处理,对通过内部人力调动或内部人员竞争上岗选拔仍不能解决的岗位需求并依据年度招聘计划制定《阶段性招聘计划》(见附表三),并提交行政部经理审核后报总经理批准。
4.2.4如需到外地进行人才的招聘由总经理批准后授权行政经理负责执行。
4.3招聘信息发布为:
网络、报纸和海报及当地人才市场的现场招聘。
4.3.1行政部按批准的《阶段性招聘计划》,联系相关的招聘渠道,并确认具体的实施细则。
4.3.2行政部依据《职位说明书》撰写招聘文案,特殊岗位招聘文案须征求用人部门意见,撰写的招聘文案先由用人部门负责人确定后报行政部经理审批。
4.4应聘材料甄选
HR-001
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4.4.1对通过各种渠道收集的各类应聘材料由招聘主管按照各岗位任职资格要求妥善保管应聘者资料并按相关要求进行第一轮筛选简历。
4.4.2行政部对初选合格的应聘材料须呈用人部门复选,并最终确认初试对象。
4.4.3行政部按与岗位对应的用人部门联系,确定的面试考官和面试时间并形成《面试安排表》。
4.4.4行政部按《面试安排表》通知相关初试对象和相关用人部门以及行政经理。
4.5初试前的准备工作
4.6.1公司初试:
凡来公司面试的人员全部按公司本制度规定的标准面试流程执
行。
初试流程如下:
应聘人填《职位申请表》
验证(身份证/学历证/资格证等)和材料核对
按顺序应聘人做面试前的准备工作
行政部、用人部门主持初试面谈
必要时的专业笔试或实操考核
初试综合评估
(行政经理)
合格者进入面试
4.6.职员级职位的面试内容主要有:
个性方面(包括外在形象、性格倾向、个人爱好、心理素质等)、专业方面(包括工作经验、专业知识、专业技能)、精神方面(包括人生观和世界观、求职业动机、个人发展方面、进取心和自信心等)。
4.7主管及以上级职位的初试内容主要有:
个性方面(包括外在形象、性格倾向、个人爱好、心理素质等)、专业方面(包括工作经验、专业知识、专业技能)、综合素质方面之一(包括责任心与使命感、思考解决问题的能力、领导能力、排序能力、计划能力、沟通能力、团队精神、创造能力、培训能力、自我管理能力等)。
4.7.1职员级职位面试:
由行政部经理汇同用人部门经理主持面试,必要时可邀请其他部门经理参加。
面试通过后,行政部经理应将面试意见呈报总经理审批即可生效,审批通过后,安排办理入职手续。
(面
试时应根据公司薪资标准与应聘人谈妥薪资待遇一起报批)
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4.7.2主管级以上职位面试:
由行政部经理汇同用人部门经理主持面试,第一轮面试通过后由总经理进行第二轮复试,复试通过,安排办理入职手续。
(经理级以上应聘人员薪资待遇由总经理亲自面谈)
4.7.3主管级以上职位复试内容:
精神方面(包括人生观和世界观、求职业动机、个人发展方面、进取心和自信心等)和综合素质方面之二(包括责任心与使命感、思考解决问题的能力、领导能力等)。
4.8录用入职
4.8.1新员工入职前行政部负责办妥入职审批手续、薪资审批手续、、员工试用合同(或劳动合同)并经行
政部经理审批方可转通知员工入职。
通知到位后须及时知会用人部门入职报到时间。
4.8.1.1公司规定:
财务、仓库、收银员职位入职时应提供担保,担保函格式见(附件15)、市场营销、培训老师或教练岗位以及非当地户口的主管级以上职位入职前需对其进行背景调查。
具体由行政部负责执行,并将详细情况记录于《背景调查报告书》。
4.8.2入职人员如面试时提交的简历与相关证件不全,行政部须通知其入职当天带齐相关证件(身份证、学历证、资格证、原件与复印件各一张,一寸彩照二张等)。
4.8.3新员工入职时须办理的具体手续包括:
补齐面试时未带齐的相关资料和证件(注:
证件复印留底)、在入职审批表上签名、在薪资单上签名、签署《员工试用合同》,待试用期结束考核,合格后再签订《劳动合同》、发放公司员工手册(须签字)、离职时交回,带新员工到用人部门报到并向用人发出《新员工入职单》、行政经理(特殊情况会同用人部门负责人一起)带新员工到各部门认识。
入职录用流程简图如下:
入职审批和薪资审批
试用合同(或劳动合同)准备
通知入职并知会用人部门
资料证件补齐复印件留底
在相关审批表与薪资单签字
签署试用合同/发放员工手册
带新员工到用人部门报到并签认
带新员工到各部门作介绍
4.8.3.1公司规定所有员工必须如实告诉公司自己健康情况(如重大疾病或传染病),如隐瞒事后查出无条件辞退,并承担由此产生的一切后果。
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4.9招聘结束
4.9.1行政部应将未录用全部人员资料整理后归入储备人才库;
用人员的所有资料归入该员工的人事档案库
4.9.2行政部每次应就招聘情况作出《招聘总结》,报总经理审核行政部备案。
5、本制度自颁布之日起执行,执行过程中如遇与本制度不一致之处皆以本制度为准。
本制度的解释权归行政部,公司保留修改本制度的权力。