信息工作培训材料Word文档下载推荐.doc
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可以说,我县的信息工作为领导决策,沟通上下,内外宣传等方面做出了积极的贡献。
做好新一年的信息工作,各级各部门领导和办公室人员都肩负着把信息工作做得更好的重任。
二、做好信息工作需要把握的几个关系
(一)信息和新闻的区别与联系
信息是下级向上级汇报日常工作的重要渠道,是上级了解下情的重要途径,是科学决策的重要依据,是领导指导工作、解决问题的依据和保障。
新闻是新近发生的事实的报道,具有宣传党和国家的方针政策,传播知识,凝聚人心,团结力量,弘扬正气,指导和推动实际工作等重要作用。
从广义上讲,信息与新闻都属于信息,都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性、时效性,都能影响人们的认识和行动,在一定意义上都具有指导性。
新闻的人物、时间、地点、事件、原因等五要素缺一不可。
信息作为一种应用文体,具有一般新闻特点,也具备五个基本要素。
信息与新闻既有联系又有区别。
主要区别表现为信息的内部性和新闻的公开性。
也可用一句话来概括:
信息是内部新闻,新闻是公开信息。
具体表现为:
一是服务对象不同。
新闻的服务对象是社会大众,帮助人们及时了解时事政治和热点问题,发挥宣传教育作用。
而信息主要为各级领导机关服务,帮助各级领导及时沟通、掌握情况,为实施科学决策、指导工作提供翔实依据,其服务对象的范围要窄得多,层次也比较高。
二是写作手法不同。
从结构来讲,新闻一般要求五要素俱全。
而信息有时只交代时间、地点、人物、事件,而不必强调事件发生的原因和结果。
从表现形式上来讲,新闻形式灵活多样,语言要求生动活泼,而信息语言要求准确、平实。
新闻经常使用比喻、拟人、反问、借代、双关等修辞手法,而信息要求规范,避免任何歧义。
新闻的篇幅长短不一,而信息则是越短越好,只要能把问题讲清楚就行了。
三是干预能力不同。
新闻只是让读者了解情况,并不具有约束力,产生的是舆论影响作用。
而信息直接传递给各级领导,是为领导科学决策作参考的,发挥参谋助手作用。
四是反映内容不同。
新闻只是宣传党的方针、政策,推广先进典型、经验,弘扬好人好事,要坚持以正面宣传为主。
信息是侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,以及解决这些问题对策和建议,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。
(二)党务信息与政务信息的关系
党务信息与政务信息的相同点
在我国,党委和政府机关同是领导、指挥机关,是党和国家进行决策、组织管理的两个方面,总体上是和谐统一的。
这就自然地决定了党务信息和政务信息有许多相同之处。
1.服务目的相同。
二者都是为党政领导贯彻党和国家大政方针提供信息服务。
2.信息需求基本相同。
为达到自身的服务目的,二者都需要收集与国计民生密切相关的政策性、多样性、有代表性的信息。
3.工作方法基本相同。
由于二者的工作对象和传播范围途径的界定基本相同或对应,这就决定了二者采用相同的工作方法,建立相同的工作系统。
党务信息与政务信息的不同点
固然党务信息与政务信息还有许多相同之处,但以上三点则是最基本的。
党务信息与政务信息有着密切联系和诸多相同之处,但由于党政两个系统的领导职能有所不同,这决定了两个系统的信息工作在具体内容上也必然有所差异。
总体来讲,党务信息注重宏观调控、全局部署,注重重要路线、方针、政策和措施的贯彻、落实;
而政务信息则相对重视具体运作、发展、走向,着眼于具体工作进展。
以上就是党委的政治领导、宏观控制,政府的实事指挥、具体决策的职能而言的。
我们应当注意的是,党务信息与政务信息基本需求是一致的,差异只是相对而言,绝不能把二者截然分开。
了解和掌握这些异同点,目的是减少或避免两个系统在信息工作中的重复现象,增强信息工作效能。
三、编写信息过程中需要掌握的几环节
(一)信息的选题
一是领导关注的“重点”。
紧紧围绕影响全局、事关长远的问题,注意研究领导决策需求。
二是具有特色的“亮点”。
突出地方特色,及时反映本地本部门工作中采取的措施、取得的成效、出现的情况、存在的问题。
三是群众反映的“热点”。
关注社情民意,反映群众呼声,既要如实编报关注民生、改善民生的好经验、好做法,又要客观反映漠视群众疾苦、侵害群众利益的突出问题。
四是工作落实中的“难点”。
重点报送上级没有作出安排部署,但基层工作普遍存在的比较突出的问题。
(二)信息的收集
收集信息有12种渠道:
1、文件堆里挖信息;
2、翻阅材料筛信息(会议材料、汇报材料、总结材料);
3、领导口中理信息(领导视察谈具体要求、领导讲话稿中闪光的观点、有指导意义的观点、有哲理的东西、有指导性的工作);
4、联系上级摸信息(上级的新情况)
5、会议之中捕信息(每次会议都包含大量的信息,认真阅读会议文件材料,从中发现有价值的信息线索);
6、参与活动追信息(活动感受);
7、重大事件抢信息(重大事件方面信息,必须抢在新闻前面提供给领导);
8、深入基层拾信息(把信息触角向社会、向基层、向群众延伸,拓展社会舆情信息来源);
9、关注新闻抓信息;
10、掌握规律收信息(不同季节布局不同产业,不同农产品的上市时间);
11、情况反馈传信息(政策贯彻落实情况);
12、跟踪问效知信息(领导批示后要反馈的情况);
(三)信息的写作
1、标题的写作。
信息的标题就是信息的眼睛,信息条目的标题就是信息的主题,标题后紧接着就是具体内容,有的标题属于内容的一部分,有的标题本身就是一条信息。
一般说来,信息标题的制作要注意以下要求:
一是直观明白。
标题内容要开门见山、一针见血,让人一看就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况。
如库区移民的出行问题亟待解决。
二是简练概括。
信息标题尽可能用最少的文字高度概括和综合信息内容的精华部分,做到言简意骇、简明扼要,力避标题内容与信息内容重复或头重脚轻,给人以不协调的感觉。
三是角度新颖。
即在朴实的基础上,根据信息内容选取最新的角度制作标题,绝不可以为达到新颖而故弄玄虚,标新立异,使用不严肃的语言。
四是节奏明快。
必须在语言运用上下功夫。
一要讲究语调,有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆。
二要合乎语法,尽可能用主、谓、宾齐全的完整句,少用无主句、感叹句。
三要适应阅读习惯,“顺”着写,不用倒装句。
2、信息主题的提炼。
主题是信息的灵魂,材料的取舍、结构的安排、语词的使用,都要围绕表达信息主题的需要来进行。
一要新。
即观点明确、角度新颖。
对于已有观点,如果紧密结合上级要求,选择一个新的角度来确定主题,信息就会焕发生命力,价值就会更高,容易引起上级机关及领导同志关注。
二要深。
就是深刻、典型、有高度。
抓住深层次的东西,主题才会有高度。
三要准。
观点不准确,写得再精彩,也不能算是好信息。
信息工作人员对党的路线、方针、政策的熟悉,是主题观点准确的前提。
3、信息的文字要求。
信息文字的要求是准确、简短、鲜明、朴素。
文字准确。
一是规范。
公文的语言风格特点是:
庄重典雅,运用规范的书面语言。
二是选用专业术语。
如领导干部廉洁从政、减轻农民负担、优化投资环境等等固定词语,就能准确反映专业概念。
三是不用错别字,不生造词语。
四是不用模棱两可的词语。
文字精练。
尽可能做到言简意赅,不添油加醋,不罗嗦,缩、压缩、再压缩,用最少的语言说明工作情况。
文字鲜明、朴实。
鲜明就是用词新颖,语言有生机和活力,朴实就是用语典雅朴素。
4、简要介绍几种常用类型信息的写作
(1)动态性信息:
动态性信息,是指反映某项工作、活动或事件的发生、发展、变化的客观情况的信息,重在说明已经发生或正在发生的客观情况。
动态性信息是大量的、最常见的一类信息,它能向领导机关及时提供情况,也是领导机关全面了解情况、掌握动态的重要渠道。
编写动态性信息要注意把握以下几方面:
一是尊重事实。
如实地反映客观事物发生、发展和变化的情况。
以“实”为本,全面反映情况,既要报喜,又要报忧,忠于事实。
二是快写快报。
信息的价值体现在时效性,快速编写,快速传递,及时上报。
三是简明扼要。
要简单明了、朴素实在,详略得当、干净利落。
(2)经验性信息:
经验性信息,是指反映人们在实践中创造出来的,对实践具有指导意义的做法和经验的信息。
对实际工作有指导、启迪和借鉴作用,是经验性信息的核心。
一条经验性信息的质量好坏、价值高低,关键在于它的指导作用。
经验类信息要有成果、有做法。
编写经验性信息要把握好三个方面:
一要深入挖掘。
经验性信息不仅要注重总结经验,更要重视启发他人、指导工作。
采编经验性信息要选好角度,角度太大,面太宽,则容易面面俱到,没有特色,没有新意;
要突出特色,立足本地、本部门、本单位的实际,抓住工作中最有特色的东西深入挖掘,总结出带有普遍指导意义的经验;
要作风扎实,经常深入基层,深入第一线,广泛进行调查研究,取得第一手资料,进而编写出高层次信息。
二要善于提炼主题。
经验性信息质量如何,很大程度上取决于主题提炼得是否深刻、新颖。
立题时要紧紧抓住事物本质,准确揭示其深刻内涵,做到小中见大,点中见面;
要尽可能提炼得高度凝炼,重点突出,观点鲜明。
提炼主题要从全局出发思考问题,善于把隐藏在事物内部的深刻意义挖掘出来,对大量的一般的感性认识进行认真的分析、比较、提炼。
三要注重典型导向。
经验性信息一定要注重典型导向,注意围绕工作重大部署收集编发一些新的做法、措施与效果,指导实际工作;
同时,要注意围绕工作重点和难点,报送基层工作中的一些成功经验,为领导推动工作提供参考和依据。
对一些新颖、成功的做法,要写具体、写清楚,总结出规律性的东西,切不可简单地罗列情况或泛泛地空发议论。
(3)综合性信息:
综合性信息,是指按照上级需求和内在联系,围绕一个主题,将获取的初级信息进行综合处理和归纳整理,形成的能够全面、准确地反映某一特定事物全貌的系统性信息。
我们平时收集到的大多是反映事物表象的、零散的、琐碎的初级信息,要形成系统的、高质量的、高层次的信息,必须对这些初级信息进行总结分析、归纳提炼,由点到面、由偏到全、由单一到整体,客观反映事物全貌,揭示事物本质属性。
只有把某一个问题、一个事件,或一个乡镇、一个系统、一个部门在一定时期内发生的情况汇集在一起,综合分析、加工提炼,反映出具有全局性的问题和倾向,才能更好地为领导决策服务。
编写这类信息需要注意,不能只发空泛议论,只讲道理没有生动具体的内容不行;
不能简单的进行现象堆积和罗列,反映不出规律性、实质性的问题也不行。
目前,各乡镇、各部门上报的信息,有很多是反映一般性工作动态的,缺乏有新意的工作思路,这类信息如同一杯白开水,平淡无味;
有的信息标题很吸引人,但正文却没有具体事例做依据,没有情节,没有数字,也没有统计分析的东西,都是一些空话、套话,没有特色。
因此,我们一定要注意,报送信息必须有实在的东西,不能简单的进行罗列、堆砌。
在综合性信息的采编过程中,要通过对信息材料的分析、研究、提炼和加工改造后,通过主题反映出事物