9、印章管理制度Word文档格式.docx

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为加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特定此制度。

第二条公章指公司行政章、合同章、财务章及法定代表人印章。

第三条未经总经理及法人代表授权及批准，公司任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经鹤壁市公安局备案。

第四条公章由办公室负责管理，公章管理员负责公章的保管、使用审核、使用程序制定和使用登记。

第二章使用权限

第五条企业法人、总经理或授权副总经理负责公司行政公章的使用审批工作。

第六条企业法人、总经理、授权副总经理或授权业务经理，负责授权范围内的业务公章及合同专用章的使用审批工作。

第三章使用规定

第七条公章必须经相关领导批准后方可使用，因使用公章不当造成损失的，追究其相关责任人的责任。

第八条公章的使用要建立使用登记台帐，公章管理人员要严格执行公章使用审批和登记制度。

第九条公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经主管领导批准或有专人随同。

第十条公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

第十一条调出的人员或解除、终止劳动关系的人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经相关领导批准后，方可盖章。

第十二条以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经公司领导或分管领导批准后，盖公司行政章。

第十三条公司取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经相关领导批准后，方可盖章。

第十四条公章管理员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖公章。

第十五条公章应及时维护，确保字体清晰、端正。

第十六条如因不慎丢失公章，公章保管人员必须及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担责任。

印章使用申请单

年月日

用章部门

经办人

印章名称

份数

用印事由

部门经理

主管领导

办公室