9、印章管理制度Word文档格式.docx
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为加强公司公章的管理,确保公章的正确使用,特定此制度。
第二条公章指公司行政章、合同章、财务章及法定代表人印章。
第三条未经总经理及法人代表授权及批准,公司任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。
公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经鹤壁市公安局备案。
第四条公章由办公室负责管理,公章管理员负责公章的保管、使用审核、使用程序制定和使用登记。
第二章使用权限
第五条企业法人、总经理或授权副总经理负责公司行政公章的使用审批工作。
第六条企业法人、总经理、授权副总经理或授权业务经理,负责授权范围内的业务公章及合同专用章的使用审批工作。
第三章使用规定
第七条公章必须经相关领导批准后方可使用,因使用公章不当造成损失的,追究其相关责任人的责任。
第八条公章的使用要建立使用登记台帐,公章管理人员要严格执行公章使用审批和登记制度。
第九条公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经主管领导批准或有专人随同。
第十条公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。
第十一条调出的人员或解除、终止劳动关系的人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经相关领导批准后,方可盖章。
第十二条以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经公司领导或分管领导批准后,盖公司行政章。
第十三条公司取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经相关领导批准后,方可盖章。
第十四条公章管理员使用公章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖公章。
第十五条公章应及时维护,确保字体清晰、端正。
第十六条如因不慎丢失公章,公章保管人员必须及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。
凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故,相关工作人员需承担责任。
印章使用申请单
年月日
用章部门
经办人
印章名称
份数
用印事由
部门经理
主管领导
办公室