车辆及驾驶员管理制度文档格式.doc

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三、公司所有车辆应建立车辆技术档案：

车辆的来源、投用日期、车辆原值、分年余值、基本装备、技术性能、逐年行使里程、修理间隔里程和次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废、机损、燃料、小修用料、季度消耗节亏数量等。

四、技术档案的登记方法：

凡车辆调动、封存、停驶、复驶、

牌照变更、改造、改装、机损等情况，由司机和车辆管理人员进行登记。

车损事故处理结案后，再填写处理结果、损修情况表。

车辆保修的技术数据、保修情况的记录，由汽修厂负责填写在保修技术数据卡上，应着重写明保修类别、日期、间隔里程、重大技术情况等。

五、每车应设置车辆行驶记录，行政处每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者给予处分，并停止其使用车辆资格。

六、每车设置车辆使用记录，由车辆专管人员每月初连同油耗、车程、车辆保修、保养记录等一并交行政处稽核。

第二条车辆使用管理

一、为了更好地保障公司各项工作顺利开展，公司实行相对固定和机动协调相结合的车辆使用制度。

二、相对固定是指：

首先保证公司领导和业务处，以及各部门日常工作和外事活动用车，车辆相对固定，责任到人。

三、机动协调是指：

当发生固定车辆无法保证需要时，按照重要性优先和业务优先原则，由行政处统一协调调度车辆。

调度车辆的顺序为：

非业务处（室）、副总经理、总经理、执行董事的车辆。

四、原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经行政处领导批准方可使用。

五、用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，上下车时注意

交通安全。

第三条车辆的维修、维护、保养

公司所有车辆的维修、维护、保养必须到公司指定地点进行，

否则所发生费用一律不准报销。

一、车辆的修理

按不同的对象和不同的作业范围，分为大修、总成大修、小

修和零件换修。

二、车辆的保养

车辆保养的目的是为及时恢复车辆的技术性能，使其经常处

于良好的技术状态，保证在任何条件下使用的可靠性，减少燃料消耗和器材、零件的磨损。

保养分为三级：

一级保养，主要以润滑、紧固为中心内容；

二级保养，除实行一级保养的作业项目外，以检查、调整为中心内容；

三级保养，以总成解体、清洗、调整、消除隐患为中心内容，并实行一、二级保养。

另根据气候变化而实行换季保养，即冬季、夏季保养。

公司所有车辆严格按照车辆使用手册要求，由行政处送指定汽修厂强制保养。

三、车辆折旧与报废

1、车辆折旧主要是以行驶里程为依据。

2、具备下列条件的车辆应予以报废：

车型老旧，经长期使用后，主要总成严重损坏，配件供应长期得不到解决，无法修复的车辆；

因意外事故造成主要总成及零、部件大部损坏，无修复价值的车辆；

汽车在长期使用后，性能低劣，车身和发动机两大总成严重损坏，确实不能继续使用，或虽能修复但工料费过高（大修费超过同类型号新车购置费三分之一以上）。

3、汽车的报废经行政处、财务处审核，报党政联席会批准。

四、汽车修理、保养的程序

1、修理、保养车辆时，应首先由行政处事前审定，应由车辆驾驶者作认真的确认。

2、车辆大修，首先由行政处事前审定，经主管领导批准后方能进行修复，由车辆驾驶者作认真的确认。

3、车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次，并安全行驶5分钟。

4、车辆于太原市外行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，应报行政处处长同意后，方可进行，否则所发生费用不得报销。

5、由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。

第四条驾驶员责任及驾驶规定

一、在行政处的管理下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务；

提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风；

爱护车辆，保持车辆清洁，出车前和收车后要坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的完好、可靠有效、保证汽车处于良好状态。

严禁将车辆交给非车辆指定驾驶员、交给无驾驶证人员驾驶，否则将严肃处理。

二、个人形象

1、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。

2、注意个人言行。

3、在驾驶过程中，遵章守纪，坚决不开酒后车，不开赌气车，不开“英雄”车，礼让三先，确保行车安全。

4、出现事故时，应迅速做出应急处理，并向车辆管理者和行政处报告。

三、驾驶员出车，要履行告知制度，即告知车辆所属管理专人知晓出车时间、路线、乘车人、事由。

长途用车要填写长途用车派车单

四、服务态度

1、司机应在乘车人（特别是公司客人）上下车时，热情接待，主动打招呼，开关车门，小心驾驶。

2、当乘车人上车后，司机应向其确认目的地。

3、乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。

五、离车注意

1、司机因需要离开车辆时，必须确认制动有效，且锁好车门。

2、车中放有物品或文件资料，司机又必须离开时，应将它们放于后行李箱内并加锁。

六、违章与事故

（1）交通违章罚款不予报销。

（2）发生责任事故造成经济损失时，参照《车辆肇事处理办法》执行。

第五条车辆油料管理

行政处负责另行制定油料及其票证的分配和领用制度，制

定节约油料技术措施和奖惩办法。