应用文写作与口语表达Word下载.doc

应用文写作与口语表达Word下载.doc

《应用文写作与口语表达Word下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作与口语表达Word下载.doc（36页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：

应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；

正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；

文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；

而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。

应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

如行政公文用语显得庄重朴实；

礼仪文用语谦恭有礼；

演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：

第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：

行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；

另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；

同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；

计划性文书必须实在、周密、可行；

礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；

书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；

科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；

演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。

上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；

惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；

表彰好人好事的决定，应热情褒扬；

对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；

报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：

“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：

云南人民出版社，2012.

篇三：

英语应用文写作范文以及技巧

一.应试指导篇

a.应试准备

写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。

要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。

多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。

学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。

考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：

1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境；

2）背记常用的过渡词与句型；

3）背记一些比较典型的范文；

4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。

为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。

b.注意事项

1）合理分配时间。

写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：

4

－6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。

2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。

3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。

4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。

注意单词的拼写和字母的大、小写等。

5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。

c.思路启迪

就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。

对目标读者完全会产生预期的效果。

指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。

考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有：

一：

正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。

在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。

考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。

二：

正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。

考生需要按照正式或共核语体写作。

三：

中性语体成分的使用范围比较广：

既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。

就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。

四：

考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。

综合考虑之后，再做出文体的判断。

之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。

这样才能取得较好的分数。

五：

文章组织时，要注意文章的一致性的原则：

段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；

短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。

保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。

句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。

从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；

从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；

从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。

如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二.写作技巧篇

（一）条据

条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。

条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。

条据的格式和写法

英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；

时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。

1．借条（receiptforaloan）

c.可选用的句子和短语：

1.borrowedfrom___（sb）___（sth）.今借到...○

2.returnonwithin_____（date）_________（attherate/interestat...%）从某人处借。

○。

。

某物。

某天归还。

（如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还）3….tobepaidback….归还○

3.收条（receipt）

c.可选用的句子和短语:

1.receivedfrom___（sb）___（sth）今收到…（某日收到某人归还的某物）○

3.请假条（askingforleave）

1.owingto_______（illness）.由于___（疾病）.○

2.iwillbeunabletoattendparty/meeting.

我将会不能够参加晚会/会议○

3.idliketoapplyforathree-dayleaveofabsencetolookaftermysickmother.我想请三天假,○

去照料我母亲,她不舒服了。

4.idliketoaskforasickleave（for2days,formycold）from14thto15th,inclusive.○

我想请一个病假___（因为感冒,2天）从14号到15号,包括15号。

5iwillbegladifyougrantmetheleave.我将会高兴如果你批准我休假。

○

6ipromisetomakeupthedutyassoonaspossible.我答应尽快地补上我该做的工作。

7enclosedisadoctorscertificate.附上医生的证书。

○短语:

1.athree-dayleaveofabsence请假三天○

2.gobackhometoseemyfather回家看父亲○

3.grantmetheleave批准我的请假○

4.留言（message）

1.mr.____calledfromshanghai.pleasecallhimtodaybefore4:

00pmoranytimetomorrow○

2.mrs.______calledsayingthatshewouldbelatefor20minutes.某太太打电话来说她可能○

要迟到20分钟.