关工委档案管理制度Word文档格式.doc

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关工委档案管理制度@#@一、归档范围@#@1、中央、省关工委和有关部门下发的文件、简报、参阅件、会议材料等。

@#@@#@2、市关工委印发的各类正式文件、简报、主任办公会议纪要等。

@#@@#@3、市关工委各类会议、活动的相关资料及视频、音频、照片等。

@#@@#@4、各单位报送的正式文件、工作计划、总结、活动方案、先进典型材料、工作信息等。

@#@@#@5、市关工委与有关单位签订的合同、协议以及工作往来文件等。

@#@@#@二、管理程序@#@1、市关工委档案实行纸件与电子件共同归档的原则，所有档案最大限度保存一份电子版。

@#@@#@2、市关工委办公室是档案管理的具体负责部门，实行平时整理与年终归档相结合的方式。

@#@平时工作中对各类档案资料分类存放，年底集中整理、立卷、归档，同时将电子版档案刻盘存入档案盒。

@#@@#@3、坚持科学管理档案，按照方便查阅的原则进行分类整理，按照规定的格式立卷和装订，严禁涂改、撤换、污损档案。

@#@@#@4、市关工委办公室保存的档案，主要供本单位使用，其他单位或个人如需借阅，需经市关工委秘书长批准，办公室进行登记，所有档案均不得带离市关工委办公室。

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