中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项文档格式.doc
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a.共4位数字,前2位表示学科,首先确定该项目属于哪类学科,然后再找该学科的词义(4位数字)。
词义是从一般到具体排序。
b.如果该项目被2个以上学科作为重点研究对象,最多可以选择2个分类号。
信号分析[1001(通信技术一般含信息论、编码、译码);
1305(计算机应用、数据处理)]
英文题名:
句首字母、专用名词和缩略语用大写,其余均用小写。
3、完成单位、封面标题:
a.名称应与作者所在单位的法人公章一致。
b.不要同一单位写两个名称,特别是有多个名称的单位,一般应使用改制后的公开名称。
我校完成单位统一如:
电子科技大学
c.多个完成单位只填第一完成单位,如要体现可在“致谢”中说明
d.封面英文标题只有标题首字母和专用名词首字母需要大写。
4、审定表及辑要页:
联系人单位:
电子科技大学。
电话:
028-83202415,传真:
028-83200056,
电子邮件:
jhk@
技术内容审查意见:
自拟。
将项目研制过程、所用方法、完成情况、成果及意义等简略介绍。
审查专家:
学院科研副院长,副院长不在时请非同课题组的具有高级职称的老师审查签字。
形式审查意见:
报告格式符合《GJB567A-97》规范。
辑要页中的审查批准人:
同课题组的具有高级职称的老师,不能为作者本人。
5、正文必须按照正文模板的格式规范撰写,严禁将自己惯用格式的正文报告直接转入数据库。
下面为将已准备的报告快速整理为GF报告所要求格式的方法:
步骤1:
打开软件模板,分块粘贴内容。
步骤2:
清除原样式格式(格式-样式和格式-清除格式)
步骤3:
用“Alt+Z”快捷键先将正文内容全部定义为“GF报告正文”
步骤4:
用“Alt+1”、“Alt+2”快捷键分别定义“GF报告一级标题”、“GF报告二级标题”。
步骤5:
3-4级标题是正文格式,只调整左缩进,使其和1-2级标题左对齐
步骤6:
用“Alt+T”快捷键定义图序、图题的样式
步骤7:
用“Alt+B”、“Alt+W”快捷键定义表序表题和表文的样式
步骤8:
查看文中公式的编写
步骤9:
把结论、致谢部分的内容定义为正文样式
步骤10:
用(格式-样式和格式)中“GF报告参考文献”和“GF报告参考文献正文”样式定义参考文献和参考文献正文
6、总页数:
报告页数,打印输出时(除去审定表)的页数,系统机读页数只作参考。
a.构成:
报告页码分两部分分别连续编页码:
第一部分包括辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明;
第二部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目。
总页数=封面页+第一部分页码+第二部分页码。
b.在“2007管理系统”中,当导入正文内容后(未保存前),在总页码栏后的括弧内提示由该系统计算的总页码数,仅供参考。
提示:
准确页数应人工再次核对
7、关键词:
填写3~8个,中间间用全角“,”隔开。
不要少于3个,或多于8个,词义简单明了。
关键词:
相位测量,相位反馈,多结天线
8、目次:
须用WORD自带功能生成目次页。
如果报告分卷、篇、册时,目次页的编写请参考《范例》相应部分。
9、插图和附表清单:
a有两个以上的图、表时需要生成此页。
并且要有图题和表题。
图1平台组成,表1参数对比。
b注意:
不要将图序、图题及表序、标题组合到图和表中,这样会在生成插图附表清单时,将原图和表一起生成在清单中。
c注意:
目次和插图附表清单需分为单独两页。
10、符号及缩略词
符号及缩略词所有符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等,均左起顶格书写。
注释说明以最长的符号或缩略词为基准,空两个字位置上下靠左对齐。
11、重点注意:
不要删除模版中目次页和插图附表清单等页中的分节符,这样会造成页码混乱,如确需有要删除的页时,请务必用“回格”(Backspace)键删除
12、公式:
a.公式应居中书写;
b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号;
c.编号用圆括号括上,并居右。
13、表格:
表格分为表序、表题和表文两部分,它们都是有样式的。
另外,表序是顺序编号的,不要按章节编号,与表题之间空一个汉字的距离。
当表格因版面所限未排完须转下页时,则:
a.应将表格下部的一个横栏排完,用细实线闭合。
b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×
”。
续表的表头不能省略。
14、插图:
图序也是顺序编号的。
图11落日如血
注意:
不要将图序、图题与图组合。
会造成插图附表清单的混乱。
15、一级标题按照1,2,3次序编排,二级标题按照1.1,1.2,1.3次序编排,三级标题按照1.1.1,1.1.2,1.1.3次序编排。
16、参考文献:
参考文献与参考文献正文均定义了样式,参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号,左起顶格书写,编号之后空一个汉字位置写具体内容,若一行写不下,回行时的文字应与第一行文字对齐。
如:
17、正文编排结构
结论紧跟正文编写;
致谢紧跟结论编写;
参考文献紧跟致谢编写。
18、装订
封底应为空白页。
如果最后一页有内容,请加一张空白纸作为封底。
审定表不装订。