车展活动流程.docx

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车展活动流程

车展，全称为“汽车展览”是由政府机构、专业协会或主流媒体等组织，在专业展馆或会场中心进行的汽车产品展示展销会或汽车行业经贸交易会、博览会等。

车展的活动流程是怎样的，办理车展有哪些需要准备的资料。

给大家整理了关于，希望你们喜欢!

春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。

近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。

一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。

“202X邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

一活动名称：

202X邹平春季大型车展

二主办单位：

邹平电视台广告部

三媒体支持：

邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四活动日程：

车展时间：

4月5日—6日

展商报名时间：

3月5日—3月31日

五房车展地址：

邹平广电大厦广场

六活动目的：

利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七展会配合活动：

1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品

八媒体宣传：

1在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。

同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

九展位位置及展位费

1汽车展位广场南东每个车位500元

展位回报a每个展位赠送分众楼宇广告费500元三个月内做完

b赠平面单页宣传2万份车展邀请函印有邹平车市地图包括车行及汽车品牌

c时尚车模现场推介每个参展车型1个代言宣传车模

2电动车展位广场花坛西每个展位1000元

展位回报

a每个展位赠送分众楼宇广告费1000元三个月内做

如何策划车展活动1.场地布置和现场执行

1场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。

解决方法：

首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。

严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。

安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。

2场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。

解决方法：

让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。

3现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。

解决方法：

建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。

同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。

4现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。

解决方法：

制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。

并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。

准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

5现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。

解决方法：

活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。

预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

2.媒体统筹

1突发事件发生后，与媒体的接触。

解决方法：

明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。

2出现负面报导的情况。

解决方法：

制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。

3.演艺活动

1在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。

解决方法：

强调演员的纪律意识，避免沟通失误。

准备预备演员和节目。

2在表演过程中，演员造成表演失误等现象。

解决方法：

要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。

帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。

3在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。

解决方法：

正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。

由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。

4.现场音响调节

对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。

5.活动撤场细则

1.撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕

2.活动负责人布置撤场任务

3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行

4.负责组执行人员撤除计算机设备

5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库

6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录

7.客服组协调保洁结束进行打扫工作

车展主题标语文明交通宣传标语

1.别让文明缺失，莫用生命赶路

2.心头常亮红绿灯，文明交通伴我行

3.开文明车、行平安路、回幸福家

4.多走几步莫跨栏，不让生命留遗憾

5.绿灯可以再等，生命不能重来

6.天天出行人人礼让，日日安全路路通畅

7.明荣知耻讲文明，交通安全记心间

8.珍爱生命，莫闯红灯

9.带一分小心上路，携万分安心回家

10.迈文明步子，开安全车子，做礼让君子，过平安日子

11.出行多点小心，家人少点担心

12.一路礼让一路安，一人安全一家欢

13.让一让，海阔天空;抢一抢，寸步难行

14.文明出行每一步，畅通世博每一路

15.文明交通，一路春风

16.文明出行每一步，关爱生命每一天

17.人人礼让，交通顺畅

18.迎世博，讲文明，树新风，促和谐

19.护航世博，争创文明，关爱生命，和谐交通

20.争抢抢来的是事故，礼让让出的是平安

车展的类型国际

经由“世界汽车工业国际协会”所认定及国际社会普遍所公认的法兰克福、东京、底特律、日内瓦、巴黎、上海等汽车展览会场，皆具有历史性与自我特色。

故历届汽车展览会场所展示的概念车型，不仅显示出未来汽车的发展趋势与导向，更将汽车制造工业最先进的技术与最前卫的设计发挥得淋漓尽致。

虽然，经由“世界汽车工业国际协会”所认定的国际性质汽车展览有逐渐增加。

但是，现今国际社会普遍所公认的仅有世界六大国际性质汽车展览，故以下属于国际性质。

德国法兰克福车展InternationaleAutomobil-Ausstellung;IAA

日本东京车展TokyoMotorShow;TMS

北美底特律车展NorthAmericanInternationalAutoShow;NAIAS

瑞士日内瓦车展GenevaInternationalMotorAutoShow

法国巴黎车展ParisMondialdel'Automobile

中国上海车展ChinashanghaiInternationalAutoshow

区域

自动在汽车展览名称内自行冠上“国际”International二字，以求彰显其汽车展览的国际性质。

但是，仍尚未被国际社会普遍所公认，故以下仍属于地区性质。

亚洲：

韩国首尔车展、釜山国际车展;印度新德里车展;新加坡国际车展;乌兹别克斯坦国际汽车展

欧洲：

英国国际车展，英国伯明翰车展;比利时布鲁塞尔国际汽车展;瑞典斯德哥尔摩国际车展;意大利博洛尼亚国际车展;俄罗斯莫斯科国际汽车展

非洲：

南非约翰内斯堡非洲车展

北美洲：

美国纽约车展、洛杉矶车展、芝加哥国际车展;加拿大蒙特利尔国际车展、温哥华国际车展、加拿大国际车展;

南美洲：

巴西圣保罗国际车展;

大洋洲：

澳大利亚墨尔本国际车展