行政部门的管理制度.doc

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行政部门的规章制度

一.行政经理的岗位职责及规定

（一）岗位职责

1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2．管理行政部人员编制。

3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。

8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10．指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

11．按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。

12．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

13．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。

14．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

15．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

16．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

17．组织与安排公司活动。

办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

18．管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

19．安排外来宾客的住宿。

20．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。

21．负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

22．认真完成总经理交办的其它工作。

（二）规定

1．对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2．对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4．对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

5．对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6．对下属工作质量造成的不良影响负责。

7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

二．部门管理制度

（一）考勤管理制度

第一条本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。

作息时间：

夏季：

星期一至星期五8:

30——17:

30，午休12:

00—13:

30

冬季：

星期一至星期五9:

00——18:

00，午休12:

00—13:

00

分部与小区项目组：

每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。

人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。

午餐时间：

11:

45—12:

45。

精品设计室上下班时间同公司规定。

第二条员工上下班时必须签到、签退。

总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。

第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：

上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：

下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：

上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：

提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。

病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：

一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。

第四条违反劳动纪律规定：

1．迟到、早退：

次数

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

罚款

20元

30元

50元

按旷工一天计

辞退

旷工：

①旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；

②旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。

2．事假：

①当月事假累计不超过三天：

当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数；

②当月事假累计为四天或以上：

当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。

3．病假：

①当月病假累计不超过三天：

当月工资=产值工资—（级别工资+补助）/26天×病假天数；

②当月病假累计为四天或以上：

当月工资=全额工资/26天×出勤天数。

4．自动离职：

自动离职的，视同放弃所有未结款项。

5.节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。

6．婚假

①凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受五天有薪婚假。

②婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。

7．丧假

员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。

8．分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

9．有薪年假

工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。

工作2、3年以上者，以此类推。

10．加班

①公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写《加班记录》，设计师征得分部经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

（二）会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。

过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。

因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第一条会议构成

公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

第二条会议内容

1、董事会会议：

每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

会议内容：

①讨论、制定公司一定时期经营策略。

并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。

③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

2、公司例会：

每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

会议内容：

①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。

3、专业会议：

即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。

由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

4、部门会议：

每周至少举行一次。

由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

市场部会议：

每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。

工程建设部会议根据需要另行确定。

会议内容：

①汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。

（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。

②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。

5、设计师工作会议

主旨：

向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。

时间：

每周五上午9:

30举行，主持人为分部经理。

与会人员：

分部经理、主任设计师及分部设计师。

设计总监不定期参会。

会议内容：

①介绍公司经营管理动态及行业动态。

②由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。

（设计师对其他部分工作发表意见和建议。

）

③设计师对其他部门工作发表意见和建议。

④总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。

⑤听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。

6、业务人员工作会议（待定）

7、其它会议：

突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。

第三条会议安排

1、董事会会议及公司例会：

由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。

2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。

3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。

发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。

在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。

4、会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。

董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

第四条会议要求

1．开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。

2．参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。

3．会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。

但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

4．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

5．控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。

6．控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。

7．会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程