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产品开发部组织管理制度样本

一、产品开发部工作职责

1.依照公司总体战略规划及年度经营目的,环绕商品部制定产品筹划,制定公司各服装品牌年度产品开发筹划(款式开发筹划、打板筹划等),并按筹划完毕设计、打板任务;

2.对公司既有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,依照市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调节不抱负因素,使产品适应市场需求,增长竞争力;

3.负责组织产品设计过程中设计评审,设计验证和设计确认;

4.负责有关技术、工艺文献、原则样板制定、审批、归档和保管;

5.建立健全技术档案管理制度;

6.负责与设计开发关于新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料收集、整顿、归档。

二、产品开发部编制

产品开发部设:

经理1人,副经理兼板房主管1人,首席设计师2人,其他职位视工作需要增减。

三、产品开发部各岗位职务阐明书

(一)产品开发部经理职务阐明书

1.职务名称:

产品开发部经理

2.直接上级:

总经理

3.直接下级:

副经理、首席设计师、板房主管

4.管理权限:

受总经理委托,行使对产品开发业务指挥、调度、审核权和对本部门员工管理权

5.管理责任:

对产品开发部工作职责履行和工作任务完毕状况负重要责任

6.详细工作职责:

●负责公司各品牌定位、形象、风格制定,各季产品开发并组织实行,对公司各品牌产品畅销负重要责任;

●每年在第一季前应制定次年产品风格及构造,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;

●每季新产品样板必要提前半年试制完毕交营销部审核;

●负责对部门内人员进行培训、考核;

●负责开发部寻常工作调度、安排,协调本部门各技术岗位工作配合;

●负责纸样、衣样、制单工艺技术资料审核确认、放行;

●负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上难题;

●负责与营销沟通,提高所开发产品市场竞争能力;

●负责与生产部门沟通,保证所开发产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有助于减少生产费用;

●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术学习,不断提高整体技术水平;

●负责制定本部门各岗位工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。

7.职务规定(任职资格)

●大专以上学历,服装专业;

●丰富实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。

8.副经理协助经理工作,对分管工作负责。

(二)产品开发部副经理职务阐明书

1.职位名称:

产品开发部副经理

2.直接上级:

产品开发部经理

3.直接下级:

板房主管、纸样师、工艺员、助理、车板工、裁工

4.管理权限:

受经理委托,全面负责分管板房寻常工作管理任务

5.管理责任:

对板房工作职责履行和板房工作任务完毕状况负重要责任.

6.详细工作职责:

●负责制定板房生产作业筹划并组织实行;

●负责对板房人员培训、考核;

●负责板房寻常工作调配、安排、协调本部门各技术岗位人员以及同设计人员工作配合;

●负责解决纸样、车板工艺技术上难题;

●负责对生产质量前提控制;

●负责纸样、样衣、工艺生产单和其他工艺文献审批、确认、放行。

(三)首席设计师职务阐明书

1.职位名称:

首席设计师

2.直接上级:

产品开发部经理

3.直接下级:

设计师、助理

4.管理权限:

受经理委托,全面负责分管设计部门寻常工作管理任务。

5.管理责任:

对设计部门工作职责履行和设计部门工作任务完毕状况负重要责任。

6.详细工作职责:

●负责制定设计作业筹划并组织实行;

●负责设计人员培训、考核;

●负责设计部门寻常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房工作配合;

●负责组织解决设计存在薄弱环节;

●负责把握公司品牌服装风格与定位,并着重提前开发每季度服装款式;

●负责组织本部门人员对市场调查及提前掌握每年流行趋势,以拟定本品牌服装设计方向;

●负责跟踪所开发产品与市场流行趋势相吻合;

●负责对设计师所设计图纸进行审核、拟定、放行;

(四)设计师职务阐明书:

1.职务名称:

设计师

2.直接上级:

首席设计师

3.工作职责:

●理解市场流行趋势,依照公司品牌风格与定位,及消费者需要进行设计;

●按筹划负责设计完毕款式效果图;

●负责对自己设计款式规定做好打样前所需资料等工作;

●对初板审定跟踪,以及拟定款式、打板;

●配合纸样师对款式尺寸及工艺规定拟定。

(五)设计助理员职务阐明书

1.职务名称:

设计助理员

2.直接上级:

首席设计师

3.工作职责:

●依照设计师规定,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;

●收集主、辅料市场信息,受设计师指派采购适当主、辅料;

●设计图纸、资料收集、整顿、归档、保管;

●负责“OK样板”登记归档和保管;

●领导交办其他工作。

(六)纸样师职务阐明书

1.职务名称:

纸样师

2.直接上级:

板房主管

3.工作职责:

●按设计师规定做出新板,经审核批板后,则规范画出实样(含修剪样);

●负责每个新板对的尺寸及效果拟定;

●负责做到对不同质地、不同肌理面料,对纸样做出不同细节解决;

●负责对裁板、车板过程中所发现异常问题沟通和解决;

●按规定填好各新板表格、制单等,并存档留底;

●在工作过程中,必要直接与设计师配合,沟通解决所浮现问题。

(七)工艺师职务阐明书

1.职务名称:

工艺师

2.直接上级:

板房主管

3.工作职责:

●工艺制单设计规定对各个部位详细列明规定透彻到位;

●样板、工艺单、纸样要经副经理审批,经理批准方可下到裁床和车间;

●针对新款核查唛架,精确用料,其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片(辅助副经理工作);

●负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;

●负责制定生产工艺流程、作业指引书;制定材料消耗工艺定额、原则工时定额;

●开货前负责详细解说各部位工艺规定,涉及其也许浮现问题,并将其贴在样板上;

●抽查车间成品,尾部成品尺码与否精确,杜绝错码现象。

(八)裁板工职务阐明书

1.职务名称:

裁板工

2.直接上级:

板房主管

3.工作职责:

●负责新板面料(含新款各色面料)必要先试出各缩水率,放出硬样,保证大货尺码精确,在工艺单上注明缩水率;

●核算样衣,纸样块数与否同样;

●依照纸样规定对的裁片好每一件样板;

●核算样衣用料,做好各项规定记录工作;

●协助车办配片工作及布匹退仓解决工作。

(九)车板工职务阐明书

1.职务名称:

车板工

2.直接上级:

板房主管

3.工作职责:

●必要严格依照纸样师规定,精确制作工艺,及时节出新款,并规定做好工艺流程、每道工序详细记录,并把需注意地方作一种重点阐明;

●对自己产品必要自检自量,以最佳质量交办;

●在制作过程中发现存异常必要及时与纸样师或主管沟通解决。

(十)板房助理员职务阐明书

1.职务名称:

板房助理员

2.直接上级:

板房主管

3.工作职责:

●资料图片复印;

●成品样办进出登记、签收程序;

●面料、物料领用登记;

●纸样保管,样衣纸样归档;

●完毕每月登记表;

●负责协助板房寻常工作管理。

四、产品开发部员工绩效考核评分原则

(一)产品开发部经理绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分比例

月工作筹划

28日前报送工作筹划,未准时报送扣5分;工作目的、负责人、时间等筹划不周祥酌情扣0~5分。

10分

综合任务完毕率

完毕板数

×20

20分

筹划板数

筹划进度达到

每款设计任务没按筹划进度完毕扣2分;每款打板任务没按筹划进度完毕扣2分。

20分

工作质量

(与销售挂钩)

本月实际回款额

40分

本月筹划回款额

员工管理

和组织纪律

规定建立一支学习、高效、有纪律团队,每有一种下属部门、下属员工工作绩效在平均线(80分)如下扣1分;持续三个月不能提长平均线下员工业绩扣10分;规定带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违背扣1分。

10分

(二)板房主管绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分比例

备注

综合任务完毕率

完毕板数

×30

30分

筹划板数

每日单款打板任务完毕(筹划外)

每款打板任务没准时完毕扣5分

20分

工作质量

审核放行后纸样、样衣、制单工艺,每出一次差错,扣2分,出一次严重差错,扣10分。

20分

部门沟通协调

凡属应由板房部门与其他部门沟通而未及时沟通,每浮现一次扣2分。

10分

技术资料管理

完整规范满分;丢失、损坏、漏掉、不规范酌情扣2分。

10分

员工管理

和组织纪律

规定建立一支学习、高效、有纪律团队,每有一种下属员工工作绩效在平均线(80分)如下扣1分;持续三个月不能提高平均线下员工业绩扣10分;规定带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违背扣1分。

10分

(三)首席设计师绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分比例

备注

综合任务完毕率

完毕款数

×30%

30分

筹划款数

单款任务完毕

每款设计任务没准时完毕,扣5分。

10分

设计质量⑴

规定交板房制初板图纸资料齐全、精确,从修改第二项开始计算,每修改一次扣2分(以扣分最多一款为准)。

10分

设计质量⑵

与销售挂钩

本月实际回款额

×30

30分

本月筹划回款额

部门沟通协调

凡属应由设计部门与其他部门沟通而未及时沟通,每浮现一次扣2分。

10分

技术资料管理

完整规范满分;丢失、损坏、漏掉、不规范酌情扣2分。

5分

员工管理

和组织纪律

规定建立一支学习、高效、有纪律团队,酌情扣0~3分;规定带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违背扣1分。

5分

(四)设计师绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分比例

综合任务完毕率

完毕款式图

×30

30分

筹划款式图

单款任务完毕

(工作效率)

每款设计任务没按进度筹划准时完毕扣2分

15分

设计质量1(一次交款合格率)

规定交板房制初板图样资料齐全、精确,从修改第二次开始计算,每修改一次扣2分(以扣分最多一款为准)。

10分

设计质量2

(与销售挂钩)

作品回款额/原则回款额×30

30分

原则回款额=

筹划回款额

×调节系数

设计师人数

调节系数在每月上旬由开发部经理依照由于设计师流动等客观因素,导致当前销售款式与设计师作品上市时间差别合理拟定,若新设计师当月无作品上市,则该项计分分派到综合任务完毕率。

岗位协调

凡属应由设计师与其他部门沟通而未能沟通,每浮现一次扣2分。

10分

组织纪律

模范遵守各项规章制度,每有一次违背扣1分。

5分

(五)设计助理员绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分原则

交办工作

准时、保质、保量完毕领导和设计师交办描图、配色、调色,市场找料等工作。

每有一次未准时完毕扣分,工作质量通过走访或问卷调查酌情扣分。

60分

技术档案管理

按质量体系文献规定归档、保管设计图纸、“OK样板”和其他技术资料,依检查成果酌情扣分。

20分

服务态度

走访或问卷调查,视满意度酌情扣分。

10分

劳动纪律

遵守各项规章制度,每有一次违背扣2分。

10分

(六)工艺师(员)绩效考核评分原则

考核项目

评价及计分原则

评分比例

工艺制单

规定及时、精确,每有一单完毕不及时扣5分;制单不详细到位每发现一项扣1分;制单错误,每有一单扣10分;导致生产挥霍损失扣40分。

40分

工艺文献

生产工艺流程、作业指引书、材料消耗定额、原则工时定额等工艺文献制定齐全、科学合理。

走访或问卷评审、酌情扣分。

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