企业红头文件标准格式公文必备55257Word文件下载.docx
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小三黑体
公司:
正文:
小三仿宋
。
—1—
该页为上行文首页格式
公司B密★一年
签发人:
号 ×
的请示
该页为单一机构行文末页格式
附件:
1、×
2、×
二○○三年×
月×
日
〔联系人:
,:
〕
联系人:
只在上行文中标注
报送对象:
主题词:
主送:
,×
×
抄报:
—2—
抄送:
该页为两机构行文末页格式
二○○三年×
×
该页为多机构行文末页格式
公司 ×
公司 ×
×
公司×
号
公司×
密★×
年
管理
会议序次:
小三仿宋,以会议日期为排序依据
总经理办公会纪要
〔2004年第1次〕
2004年×
日签发人:
时间:
日上午9:
30
地点:
主持人:
〔姓名加职务〕
参加人:
、×
〔办公会正式成员,未出席的应注
明原因〕
列席:
记录:
议题:
一、×
二、×
……
议题:
小三仿宋加粗
纪要:
……
〔“一〞抄×
,“二〞抄×
管理内部信息
第3期〔总第十二期〕
综合管理部 二○○四年十月八日
标题
报送:
发文机构:
小一楷体,字符间距标准
纪要类别:
小初黑体,字符间距加宽3磅
加宽3磅
XXXXXX有限责任公司
文件XX字【20XX】XX号
关于下发×
的通知
各单位:
正文×
1.×
2.×
公司二○×
年×
抄送:
日印共印×
份
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式〞附签,将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞,在该选项前打“√〞。
选择“文档网格〞附签,“字体设置〞,“中文字体〞设置为“仿宋〞;
“字号〞设置成“三号〞,单击“确定〞按钮,选中“指定行网格和字符网格〞;
将“每行〞设置成“28〞个字符;
“每页〞设置成“22〞行。
然后单击“确定〞按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入〞——“页码〞,“位置〞设置为“页面底端〔页脚〕〞,“对齐方式〞设置为“外侧〞。
然后单击“格式〞按钮,“数字格式〞设置为全角的显示格式,单击“确定〞按钮,再次单击“确定〞按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;
并将页码字号设置成“四号〞;
字体任意;
奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入〞——“文本框〞——“横排〞菜单项,鼠标将会变成“┼〞,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式〞,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条〞附签,“颜色〞设置成“无填充颜色〞。
选择“大小〞附签,“高度〞设置成“2cm〞;
宽度设置成“15.5cm〞。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式〞附签,单击“高级〞按钮,水平对齐:
“对齐方式〞设置成“居中〞,“度量依据〞设置成“页面〞;
垂直对齐:
“绝对位置〞设置成“页边距〞,“下侧〞设置成“2.5cm〞——平行文标准,“8.0cm〞——上行文标准,注:
然后单击“确定〞。
选择“文本框〞附签,左、右、上、下都设置成“0cm〞,单击“确定〞完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定〞按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色〞,字体设置成“小标宋简体〞,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图〞——“工具栏〞——“绘图〞选中,单击“绘图〞工具条的直线工具,鼠标
会变成“十〞字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式〞,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条〞附签,“颜色〞设置为“红色〞;
“虚实〞设置为“实线〞;
“粗线〞设置为“2.25磅〞。
选择“大小〞附签,“宽度〞设置为“15.5cm〞。
“对齐方式〞设置成“居中〞,“度量依据〞设置成“页面〞,垂直对齐:
“绝对位置〞设置成“页边距〞,“下侧〞设置成“7cm〞——平行文标准,“13.5cm〞——上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;
签发人——三号仿宋字体;
签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入〞——“符号〞——“符号〞附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入〞按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格〞——“插入〞——“表格〞,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格〞附签,“对齐方式〞设置为“居中〞;
然后单击“边框和底纹〞按钮,在“预览〞窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;
主题词词目用三号小标宋;
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件〞——“保存〞,“保存类型〞:
选择“文档模板〔*.dot〕〞;
“文件名〞:
给模板命名;
“保存位置〞:
模板所在路径〔一般不做,默认即可〕。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件〞——“翻开〞,找到相应的模板路径,假设模板保存时按系统默认设置的,然后单击“翻开〞按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:
选择“文件〞——“新建〞——“常用〞附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2.制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○〞和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O〞或“数字0〞代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形〞,在“绘图〞工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色〞,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序〞为“最底层〞。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜〞中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中适宜的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合〞,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,那么要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章〞中即可参加印章。
在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,
防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码〞对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识〔在此可以验证印章的真伪