企业红头文件标准格式公文必备55257Word文件下载.docx

1、小三黑体公司：正文：小三仿宋。1该页为上行文首页格式 公司B密一年 签发人：号 的请示该页为单一机构行文末页格式附件：1、 2、二三年月日联系人：， ：联系人：只在上行文中标注报送对象：主题词：主送：， 抄报：2抄送：该页为两机构行文末页格式二三年该页为多机构行文末页格式公司 公司 公司 号公司密年管理会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据总经理办公会纪要2004年第1次2004年日 签发人：时 间：日上午9：30地 点：主持人：姓名加职务参加人：、办公会正式成员，未出席的应注明原因列 席：记 录：议 题：一、 二、 议题：小三仿宋加粗纪 要：“一抄，“二抄 管理内部信息第3期总第十二期综合

2、管理部二四年十月八日标 题报送：发文机构：小一楷体，字符间距标准纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅加宽3磅XXXXXX有限责任公司文 件 XX字【20XX】XX号关于下发的通知各单位：正文1.2.公司 二年抄 送：日印 共印份一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件“页面设置选择“页边距附签，上：37厘米 下：35厘米 左：28厘米 右：26厘米。选择“版式附签，将“页眉和页脚设置成“奇偶页不同，在该选项前打“。选择“文档网格附签，“字体设置，“中文字体设置为“仿宋；“字号设置成“三号，单击“确定按钮，选中“指定行网格和字符网格；将“每行设置成“28个字符；“每页设置成“22行。然

3、后单击“确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入“页码，“位置设置为“页面底端页脚，“对齐方式设置为“外侧。然后单击“格式按钮，“数字格式设置为全角的显示格式，单击“确定按钮，再次单击“确定按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入“文本框“横排菜单项，鼠标将会变成“，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，

4、单击鼠标右键“设置文本框格式，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条附签，“颜色设置成“无填充颜色。选择“大小附签，“高度设置成“2cm；宽度设置成“155cm。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式附签，单击“高级按钮，水平对齐：“对齐方式设置成“居中，“度量依据设置成“页面；垂直对齐： “绝对位置设置成“页边距， “下侧设置成“25cm平行文标准，“80cm上行文标准，注：然后单击“确定。选择“文本框附签，左、右、上、下都设置成“0cm，单击“确定完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色，字体设置成“小标宋简体，字号根据文本框的大小设置

5、成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图“工具栏“绘图选中，单击“绘图工具条的直线工具，鼠标会变成“十字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条附签，“颜色设置为“红色；“虚实设置为“实线；“粗线设置为“225磅。选择“大小附签，“宽度设置为“155cm。“对齐方式设置成“居中，“度量依据设置成“页面，垂直对齐：“绝对位置设置成“页边距，“下侧设置成“7cm 平行文标准，“135cm上行文标准，

6、注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入“符号“符号附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入按钮即可。6、主题词制作选择“表格“插入“表格，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格附签，“对齐方式设置为“居中；然后单击“边框和底纹按钮，在“预览窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期

7、用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件“保存，“保存类型：选择“文档模板*dot；“文件名：给模板命名；“保存位置：模板所在路径一般不做，默认即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件“翻开，找到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设置的，然后单击“翻开按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件“新建“常用附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但

8、必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O或“数字0代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用Word制作电子公章1、图章轮廓选择“插入图片自选图形，在“绘图工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序为“最底层。2、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输

9、入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形星与旗帜中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中适宜的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，那么要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。制作可以防伪的电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入印章圆形印章中即可参加印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识在此可以验证印章的真伪