办公室的年度个人工作总结.docx

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办公室的年度个人工作总结

办公室的年度个人工作总结

回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。

为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。

现将办公室工作总结如下：

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。

根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

1、《办公室值日制度》。

2、《团委例会制度》。

3、《财务管理制度》。

认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。

团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

五、秋季学期进行了招新工作。

六、落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

七、加强一其它和各机构的联系。

并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。

八、“服务大局，服务青年，全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。

办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。

使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！

一、20xx年年度目标任务完成情况（数据、图标支持）。

本年度办公室基本完成了20xx年的年度工作任务和领导交给的其他事项，现将今年办公室完成工作情况作简要概括。

1、20xx年元月份至二月份：

电力公司和起重公司金建通资料的补充完善和提交工作（金建通网站平台于20xx年xx月已经停止使用）。

公司搬入新楼的相关工作协调安排。

2、三月份：

两个项目经理证的转入（李有厚、艾关顺）；公司场地和宣传栏设计布臵；公司各项制度上墙和监控安装完成

3、四月份：

年审的高压电工证领回（xx人），亚夏房屋的退租；公司员工劳动合同续签和整理；领取函授教材并完成考试。

送报建安证延期人员xx人；特种电工证延期办理。

4、五月份：

新增建安证xx人材料提交学习完成，证已领回；电力许可平台自查工作；公司食堂和餐厅的装饰布臵；升三级增报电力特种电工xx人、安全员xx人、预算员xx人、质检员xx（部分已培训证书尚未下发）；

5、六月份：

新增报报名高压电工证（xx人升三级用）资料准备和报名（证件尚未办下来）；廉租房资料上报工作和房屋分配工作；二级建造师学习相关工作完成；

6、七月份：

公司仓库清理工作；电力营业执照变更办理；宣城市社会相关保险一卡通资料上报工作；加工车间布臵和制度完善；停车位规划；建筑特种作业证材料准备并报名，已完成学习；公司资质手册印刷、手提袋和纸杯制作。

7、八月份：

职称申报资料准备和上报，新增共26人；组织结构代码证网上延期；安全生产许可证变更办理。

8、九月份：

安全生产许可证延期办理，身份证阅读器购买和实名制登记工作。

9、十月和十一月份：

宣城和宁国招投标系统会员注册办理；建筑特种人员学习，机电二建继续教育证领回；安全资格证复审，申报第二批廉租房及分配工作；完成实名制录入；

10、十二月份：

电力公司、物资公司营业执照20XX年检完成，物资营业执照换新证工作，新进二建人员注册工作；

11、公司常态工作、协调配合其他部门和领导交代的事宜。

二、20xx年度突破和亮点工作。

在公司领导的安排下，公司成立招待餐厅，办公室负责招待准备服务工作。

在金建通网站平台于20xx年xx月已经停止使用，资质升级全部在黄锁中操作，我部门很快的并熟悉这一操作平台，在人员变动、人员变更、人脸识别、资质升级等工作中熟悉完成。

三、20xx年工作中存在的问题和不足。

回顾20xx年的工作情况，本年度的工作任务基本完成，不过从完成情况看来，依然存在诸多细节问题和经验不足问题，主要体现为：

1、各项制度落实力度不够，跟进工作没能长期有效的进行，使公司的制度落实存在一定的软化和遗漏；

2、办公室软件管理存在漏洞，工作不够具体细致，需要加强学习和思考。

愿在公司领导的教导和同事的建议下，更好的完成以后的工作。

四、20xx年重点工作安排及新思路、新举措。

现将20xx年主要工作计划做简要的概述：

1、20xx年元月，新资质标准落地后，开始准备建筑总承包三级、输变电三级、市政总承包三级资质的升报工作，计划7月份左右办理完成；春节放假相关准备工作。

2、根据电力资质人员培训情况，整理电力三级所需工器具及机械设备发票照片，为升报电力承装承修三级做准备，计划10月份左右办理完成。

3、公司环境卫生管理，各项制度完善落实，文件资料办公用品做好台账。

4、及时跟近最新行业信息，完善各个资质系统，保证公司资质和系统的正常使用。

5、公司各种证件年审延期，保证证件的正常使用；公司人员的各项培训工作，保证公司有更好发展的软件资料。

6、协助其他部门完成工作，完成领导交代的其他事宜。

20xx年，是集团公司“标准化管理年”，也是公司不断深化改革，完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。

公司办公室在公司、公司党委的正确领导下，进一步端正了工作态度，规范了办公室各项工作标准，较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用，全面完成了工作任务。

在过去的一年里，我们紧紧围绕公司生产经营中心任务，继续加强办公室系统的建设，全面推行标准化管理，创新工作思路，提高服务质量，严格工作纪律，在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度，充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。

一、统一思想，规范程序，标准化建设有力推进。

按照“知行合一，勇争第一”的行动指南，公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理，谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化，以适应企业高速成长的管理需求。

办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者，对于集团公司推进项目管理标准化的重要决策，迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、督促体系运行和总结推广等阶段的推进工作计划，明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。

在落实过程中，统一思想，改变作风，通过深入实际，充分调研，持续改进，不断推进标准化管理的职责，提高标准的可操作性，明确各自岗位标准，上下接口标准，时间标准，纠偏标准，考核标准等系列标准；从精细化管理出发，与解决当前管理工作中存在的问题结合起来，与定期与不定期、常规与突击检查结合起来，与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来，形成一个完整的动态闭环管理体系，带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。

二、严细务实，勤于沟通。

1、不断提高精细化管理水平。

办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

严密组织，精心“办会”。

我们本着从企业利益出发的原则，全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实，确保了各项会议和活动的顺利召开，并先后完成了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作，即保持了企业节俭的传统，又保证了服务的质量。

2、严格把关，精细“办文”。

一年来，办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风，做到了公文撰稿、审核格式规范，文句精炼，流程顺畅，报送、下发及时，确保了各项工作规范、有序、顺利开展，有效的提高了办文的速度和质量。

截止xx月xx日全年共处理网络公文xx份，其中：

处理集团公司文件xx份、通知xx份、信息xx份、情况通报xx份；处理公司发文xx份、通知xx份、信息xx期、交班会xx期、情况通报xx份、基层请示报告xx份；处理纸质文件xx份，其中集团公司文件xx份、外来文件xx份。

3、严细职能，勤于“办事”。

严格落实《办公室工作管理办法》，规范管理，做好事务，并充分利用办公室的管理职能及信息网络资源，当好领导的参谋助手，服务于“大局”，服务于领导决策。

牢固树立全公司一盘棋的思想，协调各方，耐心解答，及时处理，充分发挥了办公室的服务保障职能。

严格印章管理力度，始终坚持印章使用审批程序，保证公章的使用，时刻处在有效的控制中。

深入贯彻《档案法》及《企业档案管理规定》，建立并逐步完善了档案管理标准及制度体系。

认真落实并贯彻执行《档案管理办法》，积极细致的进行了20xx年的文书档案归档工作，全年共整理归档科技档案48卷、文书档案xx卷、证书牌匾18份；借阅各类档案xx卷、证书xx次。

我们牢固树立了群众观念，强化政治意识、大局意识和责任意识，高度重视信访工作，深入学习了集团公司《信访条例》和《信访工作管理规定》，增强信访工作的理论水平，并对信访工作进行了目标分解，对于群众的来信、来电、来访，办公室做到了热情接待、妥善处理、说服引导、化解矛盾。

全年接待群众来访xx次，群众来信来电xx封（次），所有来信来访均得到了落实和解决，没有发生集体访。

及时办理了公司《营业执照》、《组织机构代码证》和企业法人代码的年检事宜，确保了公司经营生产的正常进行。

我们加强保密教育，强化保密意识，提高了认识，全年收到并按规定传阅保密文件xx件，并将20xx年的保密文件全部按照规定及时返还，在确保国家机密安全的同时，重点加强了计算机及其网络的管理工作，在弘扬企业文化，宣传企业实力的同时，确保了企业商业资料、知识产权、技术诀窍等商业秘密的安全。

办公室切实把勤于服务做为部门的一项重要职能，年初组织机关

本部xx名女职工进行妇科体检，做到了没病预防，有病早发现、早治疗，减少了妇科大病的发生机率。

为全力保障机关事务、各部门工作及生产经营的正常运转，我们认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了领导以及其他各部门公务用车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，全年实现安全行车约xx万公里。

完成邮递文件资料发送540件，收xx件及日常后勤服务等工作任务切实做到保障有力。

三、加强信息建设，发挥中枢作用。

公司计算机中心主要负责公司本部及猫儿岭地区局域网、办公平台正常运行、办公设备的完好使用及公司网站的维护。

为了提高办公效率、保证信息的畅通和公司网络的的有效运行，20xx年计算机中心为公司新购置计算机、打印机等办公设备xx台，并派专人对网络办公设备进行维修、维护。

另外，在集团公司统一网络办公平台号召下，公司办公室及时更新了计算机网络办公平台，并根据《中铁三局集团网络办公平台管理办法》要求，为了提高全公司新网络办公平台信息管理人员的技术水平，更好、更快地推动公司新网络办公平台的应用，在此次网络办公平台更新换代期间，公司办公室举办了一期