企业知识产权管理规范分析样本Word文档格式.docx

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本规范所称知识产权包含：

专利权；

商标权；

著作权（计算机软件著作权）；

商业秘密；

集成电路布图设计权；

植物新品种权；

地理标志权；

商号权及其它知识产权法律法规要求权利。

2.2 

知识产权管理

企业围绕知识产权所开展计划、组织、协调、控制系列活动总称。

3 

知识产权管理方针

企业应制订知识产权管理方针。

知识产权管理方针应：

a）符正当律法规要求，并和企业发展总方针相适应；

b）为知识产权管理目标制订提供总体框架；

c）向全体职员进行宣贯。

4 

知识产权管理体系要求

4.1 

总体要求

企业应依据本身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并连续改善其有效性。

企业应：

a）识别所包含知识产权种类及其在企业中所起作用；

b）确保知识产权发明、利用、保护和管理有效运行和控制；

c）开展检验、分析、评价，确保连续改善。

4.2 

文件要求

4.2.1 

总则

企业知识产权管理体系文件应包含：

a）知识产权管理方针和目标；

b）知识产权管理内部控制制度；

c）知识产权管理统计。

4.2.2 

内部控制制度

企业应结合本身需要，建立和知识产权发明、利用、保护和管理相适应内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、职员发明发明奖励制度，并适时修改并完善。

内部控制制度应对企业包含知识产权实施有效管理。

企业应对内部控制制度实施情况进行跟踪、评价，确保制度控制有效性。

4.2.3 

统计

企业应建立和知识产权管理相关各项活动统计,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。

4.3 

策划

4.3.1 

知识产权界定

企业应建立职务结果管理制度，界定知识产权权属，确定引进和实施她人知识产权计划。

4.3.2 

法律法规和相关要求

企业应搜集适用和知识产权相关法律法规、政策和相关文件。

4.3.3 

知识产权管理目标

企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制订知识产权管理目标，并形成实现目标计划和对应文件。

目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。

企业应制订、实施并保持一个或多个意在实现知识产权管理目标方案，其中应包含：

a）要求企业内各相关职能部门和层级实现知识产权管理目标职责；

b）实现目标方法和时间表。

4.4 

机构和职责

4.4.1 

机构

企业应建立知识产权管理机构，配置专（兼）职员作人员，企业最高管理者是知识产权管理第一责任人。

最高管理者可依据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。

4.4.2 

职责

4.4.2.1 

最高管理者

企业最高管理者应：

a）实施知识产权管理决议；

b）设置适宜组织机构，配置必需资源；

c）就知识产权管理相关事宜给予授权。

4.4.2.2 

知识产权管理组织（或知识产权主管）

知识产权管理组织（或知识产权主管）应：

a）领导、审查、同意和监督知识产权管理机构各项工作；

b）协调企业内外相关知识产权工作；

c）立即向最高管理者提供相关知识产权信息。

4.4.2.3 

知识产权管理职能部门

知识产权管理职能部门应：

a）组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；

b）负责企业知识产权内部控制制度实施；

c）负责企业知识产权获取、使用、维护和日常管理工作；

d）负责企业多种取得、使用和转让、许可知识产权协议管理；

e）负责知识产权风险防范和应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；

f）负责企业知识产权信息资源建设、管理和利用；

g）负责企业职员知识产权教育和培训。

4.5 

管理评定

最高管理者应定时对知识产权管理体系适宜性和有效性进行评定。

评定应包含知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改善。

5 

资源管理

5.1 

人力资源

5.1.1 

企业应明确从事知识产权管理专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必需时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作人员满足管理体系要求。

5.1.2 

意识、能力和培训

企业应开展职员知识产权教育和培训，确保职员含有一定知识产权意识。

企业应确保从事知识产权工作人员含有对应知识、技能和经验。

5.1.3 

激励

企业应建立知识产权激励机制，制订知识产权奖励方法，激励职员发明主动性，并形成奖励统计。

5.2 

财务资源

企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理运行。

5.3 

信息资源

企业应加强知识产权信息资源管理，包含：

a）建立知识产权信息搜集渠道，立即获取相关信息；

b）对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用知识产权信息；

c）视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和立即更新。

6 

运行控制

6.1 

基础管理

6.1.1 

权利发明和取得

企业应依据知识产权发展战略，制订知识产权发明和取得工作计划，明确所需要知识产权种类及发明和取得方法和路径。

企业发明或取得悉识产权时，应进行必需检索和跟踪，确保知识产权正当性和有效性。

企业应对自主研发和创新过程各阶段工作形成有效统计，实现知识产权发明过程可追溯性。

6.1.2 

权利管理

企业应依据知识产权性质、价值进行整理分类，形成目录，建立对应管理台帐。

企业应建立知识产权定时评定机制，建立知识产权监管维护系统。

企业对需要维持知识产权，应根据法律法规要求实施有效监管和日常维护。

企业对知识产权实施权属变更或放弃，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门立案。

6.1.3 

权利利用

企业应依据法律法规要求，合理运行知识产权，实现知识产权价值。

企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应根据法律法规要求办理相关手续。

6.1.4 

权利保护

企业应依据相关法律法规要求，对拥有知识产权采取对应保护方法，并尊重她人知识产权。

企业应实施风险控制，依据本身特点建立知识产权预警机制，制订应对知识产权纠纷方案。

6.2 

过程管理

6.2.1 

研究和开发

6.2.1.1 

研究和开发策划

企业实施研究和开发、技术改造应制订对应计划，并对该领域内相关科技文件及知识产权信息进行检索，对研发项目现有技术发展情况、知识产权情况和竞争对手情况等进行分析，应充足正当借鉴和合理利用她人有效及无效相关知识产权，形成立项汇报。

6.2.1.2 

研究和开发活动

企业应保留研发活动中形成档案和统计，并实施有效管理。

企业应利用检索、市场调研等信息，对研发活动实施过程跟踪和监控，适时调整研发策略和项目内容，规避知识产权侵权风险。

6.2.1.3 

研究和开发评定

企业知识产权管理部门应对设计和开发结果进行评定、确定，形成知识产权评定汇报，并明确其保护方法，采取对应保护方法。

企业应该建立研究开发结果信息公布审批制度，对外公布研究结果信息应该经过有权部门审核和同意。

6.2.2 

采购

企业在采购过程中，应对包含知识产权标识产品，搜集供方相关知识产权信息，必需时应要求其提供权属证实。

企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料管理和保密工作。

企业应在采购协议中，明确供方包含知识产权法律责任。

6.2.3 

生产

企业在生产过程中，包含产品和工艺方法等技术改善和创新、合理化提议、阶段性发明发明等，应立即提交知识产权管理部门评定，明确知识产权保护要求。

企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产过程中，应在加工、生产协议中明确对应知识产权权属、包含知识产权许可使用范围、产生知识产权侵权责任负担等内容。

企业对生产过程中包含知识产权使用情况应形成对应统计，必需时应采取对应保密方法。

6.2.4 

销售

企业在产品上柜、销售之前，知识产权管理部门应对产品知识产权情况进行审查和分析，并提出必需知识产权保护或风险规避方案。

企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取对应知识产权保护方法，立即跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关统计，制订并采取应对方法。

6.2.5 

对外贸易和合作

6.2.5.1 

企业在对外贸易和合作中，应对包含知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地域法律情况，输出国家或地域相关知识产权法律要求。

6.2.5.2 

控制

企业应在对外贸易和合作协议中对包含知识产权明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任负担等内容；

企业在对外贸易和合作中，视情对自主知识产权采取对应边境保护方法，实施监控；

企业应对输入和输出知识产权使用情况保持相关纪录。

7 

协议管理

7.1 

企业应对知识产权协议及包含知识产权条款协议进行规范管理，包含对内协议和对外协议。

7.2 

对内协议

企业应依据实际需要，和包含或可能知悉知识产权信息内部人员签署知识产权保护协议，明确其知识产权保护权利、义务和责任。

7.3 

对外协议

企业和外单位签署协议，如企业和合作方保密协议、知识产权许可协议、知识产权转让协议、和投资、购销、进出口、展览展销协议，应进行知识产权法律审查，依据协议内容和性质，明确知识产权权属和对应保护条款。

8 

检验、分析和改善

8.1 

检验

8.1.1 

过程检验

企业应采取合适方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检验，明确检验频次和内容，立即纠正知识产权管理体系和运行控制中存在问题。

8.1.2 

内部评价

企业应该建立、保持及实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准要求。

内部审核应定时进行，并作为对知识产权管理体系一个评价。

8.2 

分析

企业应搜集和分析包含来自检验结果和其它相关起源信息，以验证知识产权管理体系适宜性和有效性，并评价怎样提升和改善知识产权管理体系有效性。

即确定知识产权管理体系是否：

a）符合知识产权管理要求；

b）得到了正确实施和保持；

c）有效满足知识产权方针和目标。

企业应将分析结果传输到相关部门，并为企业决议提供有效支持。

8.3 

改善

企业应依据方针、目标、管理评审和检验、分析结果，对存在问题，制订和落实改善方法。