大众连锁药店办公室管理制度Word文档下载推荐.docx
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1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。
2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人，同时必须无条件服从办公室管理负责人的安排对本部门公共区域及设施承担责任。
第三条目标要求
1、办公室干净整洁无异味，地面无烟头、纸屑及明显污迹，办公桌椅及设备无明显灰尘，文件资料有序放置；
2、设立禁烟区：
除2人以下（含2人）办公室（不含仓库）、楼道、卫生间外，其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。
但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟；
3、安全用电，下班切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门；
4、严格按公司规定的温度限制使用空调，空调的使用条件和时间（以中央电视台天气预报温度为准，下同）：
办公场所使用空调，夏季选择温度不得低于25℃（含）,冬季选择温度不得高于10℃（含）；
夏季开启的时间为：
最高温度在32℃（含）以上
冬季开启的时间为：
最高温度在6℃（含）以下
第四条检查方式
1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。
2、由行政部组织、各部门派员参加，不定期进行集中检查评比。
第五条处罚标准
1、有违反下列条款之一者，对责任人收取清洁费10元/次，每重复违反一次，增加收费10元。
（每月累计一次）
⑴乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物；
⑵往洗手池内倒茶叶，在洗手池洗使用后的餐具，使用洗手池后不放水；
⑶在非吸烟区吸烟；
2、有违反下列条款之一者，对责任人收取罚款50元/次，每重复违反一次，增加收费50元。
⑴随地吐痰；
⑵卫生间使用后不放水冲池；
⑶把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。
3、有违反下列条款之一，对责任人收取罚款50元/次，如不能确定直接责任人的，则由办公室负责人承担。
⑴下班后没有切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门；
⑵不按公司规定使用空调；
⑶每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。
第六条处罚程序
1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规，由巡检人员直接开出处罚通知单；
对接到违规的举报，行政部有责任查明情况，依据事实确定是否处罚。
处罚通知单一式三联（本人、财务、行政），除当即给违规者本人一联外，财务联由行政部在每月8号前统一交财务以作从工资中收取清洁费或罚金的依据。
2、对处罚结果有异议者有权向行政部的分管领导申诉，经领导裁决的结果为最终结果。
第二章考勤管理制度
本制度适用于大众连锁药店总部全体员工，公司全体员工必须遵守工作时间，自觉按时签到，不得迟到、早退。
第一条工作时间：
公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：
夏季（5月1日—9月30日）8：
30—12：
00，14：
00—18：
00；
冬季（10月1日—4月30日）8：
00，13：
30—17：
30。
第三条签到次数：
一日二次，早、晚上下班各一次。
工作时间外出公干，必须向主管领导请假，如主管领导不在，须告知行政文员，由行政人事文员负责备案，并应在签到本上注明去向。
第四条忘记签到：
1个月内，因个人原因忘记签到累计达3次及其以上者，扣发1天日薪。
第五条禁止员工间代签到，凡有代签行为，一经发现，双方均按旷工1天处理。
第六条考勤管理：
1、公司的考勤区间是本月1日至次月1日（不含）。
2、行政人事文员负责管理日常考勤及考勤统计工作。
每月5日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表，连同上月每日的考勤表一同交至总裁办。
总裁办秘书对考勤的真实性及时间性负责。
3、人力资源部在收到考勤汇总表后，进行记录存档。
并将本月考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）予以公布。
人力资源部根据考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。
人力资源部对考勤表及汇总表的存档、对考勤情况的公布及员工工资的真实性负责。
第七条假期管理：
1、病假：
员工因病不能正常上班的，须请病假。
病假超过1天（不含1天）者，须提供医院开具的有效证明。
公司正式员工1年内可以享受3个工作日的有薪病假；
病假3-10天者，病假期间工资为原工资标准的50%；
病假超过10天按事假处理。
2、事假：
因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。
事假期间不计算工资。
3、婚假：
公司员工在公司工作期间结婚，可休婚假。
一般为3天，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为10天，婚假需在结婚年度使用。
婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用。
4、丧假：
员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。
丧假一般为3天，可给一定的路程假，但累计不超过6天，丧假不扣工资，但路费自理。
5、产假：
公司女员工生育，可以享受90天产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天。
多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天。
产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。
女员工怀孕期间，累计享受3天的带薪产检假。
女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天—30天的假期。
怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天产假。
产假期间，按病假计算工资。
6、年休假：
凡在公司服务满1年者给予3个工作日带薪年休假（不累计）。
员工1年内病、事假累计超过了5天或者旷工达1天，不享受年休假。
员工年休假可在下一自然年度春节期间使用，也可分割使用。
年休假当年有效。
因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。
员工因为工作原因放弃年休假的，则应发给相应的报酬，即天数乘以以当月日薪为发放标准（含当月工资）。
7、工伤假：
员工因工负伤，由所在部门上报人力资源部，经工伤鉴定委员会确认后，可以根据国家有关规定享受工伤假。
8、法定的节假日：
员工可以享受国家及上级部门规定的有薪节假日，具体安排按照国家及上级主管部门的规定执行。
第八条请假管理：
1、员工请假，应提前向主管领导、人力资源部提交请假申请单。
请假天数在3天（含）以内的，应提前1天请假；
请假天数在4天（含）以上的，应提前3天请假。
确因不可预见的原因没来得及提前交单的，应委托他人代为填写请假单，
2、相应的假期须提供相关证明，可以事先请事假，在上班后2日内，补交相关证明，再做相应处理。
3、病、事假期限。
到岗后的试用期员工事假每月不可超过2天（含），病假每月不可超过2天（含），病、事假合计不可超过3天（含），否则终止试用，予以辞退。
正式员工1年内事假不可超过20天（含带薪事假，不包含产假）。
4、审批权限。
一般员工事假1天以内（含1天）、其他休假3天以内（含）的，由所在部门主管领导审批。
事假1天以上、其他休假3天以上由部门主管领导、人力资源部依次审批。
部门经理级（含）以上级别员工请假，无论天数多少，均需经过营运副总审批。
如遇所在部门经理出差，一般员工请假可由人力资源部审批。
第九条加班管理：
1、加班的提请和申报：
加班可由经理级以上人员根据工作需要安排，对于公司指派的加班，员工不得无故推诿。
加班人员需填写《加班审批表》，呈请部门经理、总助或副总批准。
加班人员须在加班后24小时内将经核准的《加班审批表》送公司人力资源部，未按时上报的，加班不予确认。
2、加班认定：
人力资源部依据《加班审批表》和考勤打卡记录，核定加班时数。
一般情况以《加班审批表》中经理批准的时数为准；
加班考勤打卡记录少于经理审批的加班时数时，以考勤记录为准；
无打卡记录的，除有充分实据证明确已加班外，加班不予承认。
3、加班期间用餐时间不计算为加班时间。
休息日、节假日加班，每次连续超过5小时，按用餐1小时扣减加班时间；
超过10小时，按用餐2小时扣减加班时间；
正常工作日加班的，自下班后顺延半小时开始计算加班。
4、下列情况或人员延时工作不计加班：
①属本人工作职责范围内延时工作的；
②事先未经请示批准或未经领导指派的加班；
③出差期间超时工作；
④由公司组织的学习、业务会议及举办文体等活动；
⑤副经理级（含）以上人员延时工作的不计加班费，可安排调休。
5、加班工资的支付与调休：
员工加班原则上以安排调休为主，调休须填写《调休申请表》，经部门经理批准，交人力资源部备案。
调休计算方法：
加班超过7.5小时/天（不含用餐时间）的，调休一天;
不足7.5小时/天的按实际加班时数调休。
6、对于员工符合规定要求的加班，又不能再当月安排调休的情况。
晚上加班按5元/小时支付员工加班工资；
超过晚上22：
00按10元/小时支付员工加班工资；
公休日加班按员工50元/天、主管60元/天、经理副经理70元/天计算加班工资。
7、加班工资与工资一同发放，相应税金由公司依法代为扣缴。
第十条公司支持一切正常休假。
第十一条奖励与处罚：
1、全勤奖。
凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、缺勤、病假（除有薪病假）、事假（除有薪事假）及其他休假（除年休假），可在年末获得全勤奖金500元。
2、准时上班时间8:
30，迟到、早退在1-30分钟之内者，每分钟扣1元。
超过30分钟者，则扣发日薪的50%。
超过1个小时，扣发全天日薪。
每月累计迟到、早退3次（含）以上者，另每次扣20元。
3、确因偶发事件，迟到1-15分钟之内的情况，每月有2次的申诉机会，申诉事由经部门主管领导、人力资源部审核成立的情况，不扣薪。
4、1个月内每旷工1天者，扣发月薪的30%，1年内旷工累计达3天者，则予
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