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卓越企业的目标管理与绩效考核

中山大学CEO论坛

现场速记稿

主题:

卓越企业的目标管理与绩效考核

主讲嘉宾:

张文教授,原蒙牛乳业集团副总裁、人力资源总监、四家上市公司总裁顾问时间:

2006年4月20日(周四)14:

00—17:

30

地点:

中山大学管理学院国际会议厅张文:

每一次跟很多大学讲课,都是我讲完以后,人家看着这个张文顺不顺眼才给证书,我们中大非常好,非常客气,我还没开口她就先给证书了。

我们今天只有两个半小时跟大家在这里一起探讨一个话题,“卓越企业的目标管理与绩效考核”。

抱歉,先给各位打声招呼,绩效管理这个课程我们在全国各地基本上都是讲两天,我们用半天的时间,说白了讲不透,我们希望通过半天的时间跟大家探讨一些理念上的事情,也包括技巧上的东西,这是我想跟各位一起来探讨的。

讲到绩效管理,全中国大概有7000多家企业听过我的课程,我从2000年开始讲这个课程,讲到今天大概有7000多家,其中创记录的就是我在成都讲过两天的目标与绩效考核,听众是1600个人,然后前两天在广州讲了绩效管理两天的课,听众是1000人。

所以大概7000家企业听过我讲绩效管理,大概有70家企业我帮他们做过咨询和辅导。

我们在做那么多的咨询当中,非常重要的给大家三个启示。

我们为什么绩效管理能推得非常成功?

大概有这三个启示,在座各位,做这个之前,我先跟各位探讨一下。

在你的企业当中,要做好绩效管理,我们觉得重中之重,我们认为绩效管理绝不光是人力资源部门的事情,我们认为绩效管理在一个企业要推好一定是“一把手”工程,它一定是“一把手”工程,在座各位同意吗?

同不同意,就这么简单,为什么,因为人力资源去推行绩效管理它的用途不是很大,所以我们认为绩效管理一定是“一把手”工程。

我在跟许多企业做咨询之前,我要他们的老板跟我谈一次,我说,对不起,你要我做绩效,首先一定给我“尚方宝剑”。

什么叫做“尚方宝剑”,就是在企业当中做绩效,如果我们做的非常好的部门和非常好的领导,我们该重奖的一定要重奖;如果做的不好的部门或领导,该重罚的不管是谁,我们一定要重罚。

你要给我这个条件,我就帮你推绩效,如果你给不到我这个条件,抱歉,我是无能为力,因为我们的观念很清楚,绩效管理一定是“一把手”工程。

在座各位同意吗?

这个非常重要。

我知道在这里有很多人是人力资源的总监,跟我是同行。

我在这里想跟各位说一句话,当你的老板重视绩效的时候,你要义无反顾地去推,当你的老板这段时间还没来得及重视人力资源,还没来得及重视绩效,建议各位宁愿放在一边,不要乱推,我可以把其他的重点工作做好,什么时候老板重视的时候我们再来推。

这是我们做了这么多的绩效管理得到的一个经验之谈。

第二,我们认为做绩效管理非常重要的一条,就是我们的绩效的体系一定要完善。

体系一定要完善,为什么呢?

我知道我们的很多企业在推绩效的时候,只做了一个方案,只做了一个规章制度,然后开始在企业当中推绩效。

这个人力资源的管理工作跟其他的营销、研发完全不同,企业当中的研发,说白了,谁的技术能力强,谁就是权威,他说了算。

如果是营销,谁的业绩好,他说了算,基本上别人听他的。

管理这个东西,我告诉各位,我说句难听点的话,只要是个人,大概你都能说出一二三来,有些人做管理工作总有些经验,他也可以说出一二三来,有些人没有管理经验,那么对不起,把家里管小孩的经验他也可以说出一二三来,这也叫做管理。

所以,从这个角度来说,管理跟研发和营销最大的不同就是在管理上面很少有权威,这下麻烦了,我经常碰到太多的企业在企业当中推行绩效,它的绩效体系并不完善,然后征求意见稿发到各部门,我们别的部门告诉你们人力资源部,“这样做会造成怎么样怎么样的后果”,人力资源部一听,“嗯,有道理啊”,然后照着他说的去修改意见稿,另外一个干部跑过来说,“你们这么做肯定会造成什么样什么样的后果,你们不能这样做”,我们人力资源部一听,“哟,有道理啊”,再来第三人又跑过来说,“你们这个东西这样做会导致很大的漏洞”,怎么招,我们认为“哦,有道理啊”。

我告诉你,一套绩效管理在企业经营过程中,如果修改过三次以上,建议各位不要推,你推不下去的。

当我们在修改的时候,正式修改稿发下去的时候,大部分的干部很少照着它去做,最后他为什么不照着这样做,他说你有这个弱点那个缺点,那个弱点这个缺点。

所以给大家一个建议,绩效管理,这样推一定以失败告终。

那么怎么推呢?

我们在全中国做作了那么多家企业,结果发现只有我们一套体系做的相对完善,在你想修改我的一个字都比较难的情况下,这样的绩效才有权威性。

在座各位,体系的完善性是我们推绩效的第二大法宝,各位同意吗?

同不同意?

在座的各位千万不要轻易地推,很多人做过几轮绩效,一轮绩效做不下去失败了,过两年做又失败,再过几年做再失败,对不起,你越到后面越难推,所以第二个是体系完善。

第三个,我们认为做绩效管理还有一个法则,这个法则叫做简单。

简单、简单再简单。

各位想想看,您做的一套表格连员工看都看不懂,他怎么可能好好帮你去做呢?

最后一定是纸上谈兵,形同虚设,所以两个字,做绩效要么不要做,要做就做得简单。

昨天我在北京首都钢铁厂,当年国有企业80年代中期,国有企业推岗位责任制,推绩效考核是全国先进单位,他们搞了一套非常非常完美的制度。

一开始,做完了,对不起,员工不认同,他们开始强行推,推得非常好,大家都开始做。

最后,到今天为止,当年可是全国先进的绩效管理的先进企业,今天这套东西已经形同虚设,后来我们昨天跟他们探讨为什么,他们告诉我,太复杂了。

太复杂了,不是吗?

所以我们的经验很清楚,做绩效管理要“简单、简单再简单”。

因此,我们提出一个口号,叫做“简单就是力量”。

只有越简单的东西他才会去做。

各位,同意吗?

很多人说不对,张老师,等一下,你既说体系是完善的,又要说是简单。

这两个有没有矛盾,举一个例子,在座各位都知道我们有一种照片机叫傻瓜相机。

对不起,傻瓜相机有两种的,一种相机是照片机本身是比较傻瓜,它是全塑料的,虽然也能够拍照,拍出来什么样子咱们就不知道了,这叫做傻瓜相机。

还有一种傻瓜相机不得了了不得,它假设使用的人是傻瓜,它自己很先进,自动曝光,自动闪光,一切是全自动的,请问我们追求的简单是前一种还是后一种?

一定是后一种,它的内部体系是完善的,对外表现是简单的。

这是我们做绩效的三大法则。

在座各位我们发现很多企业推绩效推不下去,是因为这三个方面。

更有很多人告诉我说,如果我们的一把手完善了,体系也完善了,我们也做到了简单了,我们因为中层干部的执行力不强,会不会推不下去,会不会?

我们很多人以为是会的。

我们一开始也以为是会的,不过我们很多企业在试行过程中发现不是问题,广东有一家企业在珠海—广东南方论坛,我做了两年的总裁顾问,然后帮他推绩效管理。

这家企业,是家族式的企业,有很多家族成员在这里面(我们先不谈它),它十几年推各种各样的管理都是以失败而告终,因为是家族式的企业,所有的中层干部不理你,反正我有关系,你也有关系,跟老板关系都很好,所以不理你。

结果我上去给他们做绩效管理,在做绩效管理的时候,我发现中层干部的执行力弱。

中层干部的执行力非常弱,你做出来的漂亮的东西,他理都不理你,有这样情况吗?

有。

嗯,突然之间我们找到一个好方法,什么方法?

你不是不做吗,你爱做不做,反正无所谓,我都不理你,我干嘛呢?

我把公司的KPI指标组织绩效分到其他的部门,分到非常清晰的地步,后来跟每个中层干部签责任状,什么叫责任状,绩效协议。

您这个部门要担当这个项目,我跟你签。

你个人是公司的一把手,我当然跟你签绩效协议,当绩效协议一签,我告诉各位,情况大为改观,他这边拿着绩效协议,他知道老板来真的了,一边讨价还价,这边一转身回去,告诉他的下属,赶快做绩效,为什么?

因为他知道如果上面不做绩效,所有的KPI指标责任落在他的头上,对不起,他是承担不起。

所以,举这个例子,很简单,中层干部执行力需要但不是绩效管理的最重要的条件。

我们放在这里。

好了,跟大家一起探讨一下,你要在企业做绩效,这三个条件缺一不可,当这三个完成条件之后,我们再去推,我相信你的绩效管理做的应该是非常成功。

这是我想跟大家一起探讨的。

企业为什么做绩效,下面有一张图,跟各位一起来分享一下,我们认为一个企业的经营战略是有三个战略组成,第一个叫资金战略,第二个叫技术战略、第三个叫做人力资源战略,我们的观念是,为什么做绩效,是因为资金战略,往往是短期效益。

我们很多高速成长的企业,创业型的企业,要打资金战略绝无问题,但是我们要想清楚,资金战略只是短期效益,它不能支撑我们长久。

今天,这种案例在中国比比皆是,有太多太多的,举一个例子,有家企业叫做秦池酒厂,大家还记得吗,秦池酒厂第一年用了6666万的广告费,获得了中央电视台的第二届标王,第二年用了3.2亿广告费获得中央电视台第三届标王,依然打的是资金战略,但是由于技术战略没有跟上,这几年它的白酒就是这样的白酒,既没有技术创新,也没有口味的改观,技术创新根本没有跟上,秦池这家公司更没有人力资源的战略。

正因为如此,到今天为止,当年花了那么多的钱的企业,我们现在已经淡忘了。

这种例子比比皆是,我们在这里不举了。

我们认为技术战略只不过是一个中期效益,在座各位,今天这个社会决不是一技当生就能够走遍天下,不是的,技术更新越来越快,现在的社会越来越快,所以当你的企业有一个好的技术,千万别指望吃一辈子,技术战略一定是中期效益。

举一个例子,在中国有一家企业,你们告诉我,大声地告诉我,这家企业是干嘛的?

在北京有一家企业叫做北大方正,告诉我,做什么?

做电脑IT的,所有人告诉我是做电脑的。

抱歉,十年前,它不是做电脑的,它是做一个产品叫做北大方正激光照排系统。

什么叫做激光照排?

以前的印刷,它就靠我们的老工人,每个人手里拿着一块活字的铅字,靠这个印刷,所以生产力非常地低下。

北大方正公司的王选通过十几年的研究,发明了一个东西就是通过电脑激光照排,然后直接进入印刷程序,这样的技术大大提高生产力,正因为如此,这样的产品风靡大江南北,黄河两汉,当年它的产品在全中国市场占有率高达93%以上;正因为如此,所有的印刷厂、编辑部全部用的是北大方正的照排技术;正因为如此,北大公司的王选被称为当代的毕升(做活字印刷的毕升);也正因为如此,国家主席江泽民在人民大会堂颁发了三个创新技术奖—国家最高奖金,每个人的奖金500万,在这三个人当中就有王选,表彰他在印刷技术上的贡献。

2002年,当王选从江泽民手上接过这500万奖金的时候,物转星移啊,他的那家北大方正公司早已不再是光做激光照排的公司,他已经让所有老百姓记住的是他的电脑。

所以,你发现了没有,技术创新只是十年的中期效益。

这种例子很多,我在这里不再举了,我们的观点非常清楚,只有人力资源战略才是真正的长期效益。

美国通用电器前首席执行官吉姆·沃尔奇有一次在接受记者访问的时候,记者问他,“沃尔奇先生,你们公司做得这么大,你们公司最大的资产到底是什么”,吉姆·沃尔奇笑一笑告诉他说,“我们公司的最大资产是可以走回家的…”。

可以走回家的是什么—人,人是最大的资产。

松下电器,创始人是松下幸之助,在他在任的时候,每年把他的高层人员拉到北海道接受中国的哲学思维的训练,有一年在北海道当着所有高层干部的面,松下幸之助—董事长,说了一句话,“如果有人问你,松下电器做什么的,你们怎么回答”。

所有高层干部告诉他,“松下社长,当然如果有人这样问我,我会理直气壮地告诉他,松下电器是生产电器的”。

那天把我们的松下幸之助—松下老社长气得要死,一拍桌子告诉所有高层干部,“错、错,你们错了,以后有人问你松下电器生产什么,你应该理直气壮地告诉他,松下电器是生产人才兼做电器的”。

电器是它的副业,人力资源才是他的真正的长期效益。

我们认为,一个企业是不是长久发展,不是光靠他嘴上叫的百年,中国有太多的企业口口声声叫百年大计,希望做百年大器,可是当我们口口声声叫百年大计的时候,中国民营企业的寿命只有2.9岁,平均寿命只有2.9岁,为什么?

关键地方在于我们太多的人不太重视人力资源战略,人力资源才是真正的长期效益。

我们在这里不谈。

来进入正题,这张表格才是我们真正的绩效管理非常核心的一张表格,所

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