组织与策划部年度工作简报.docx

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求实•进取•创业•报国 奉献•友爱•互助•进步

化工学院青支队西校区支队

组织与策划部

年度工作简报

化工学院青支队组织与策划部编制2016年5月

本期编辑黄飞刘凌云符发杰雷逍

【要目】

绿丝带雨伞行动

化工学院青支队大众志愿者招募

化工学院青支队大众志愿者见面大会

植树节活动

减塑—环保知识竞赛

关爱留守儿童暑期夏令营西校区宣传工作

年度工作总结

目录

绿丝带雨伞行动

化工学院青支队大众志愿者招募

化工学院青支队大众志愿者见面大会

植树节活动

减塑—环保知识竞赛

关爱留守儿童暑期夏令营西校区宣传工作

年度工作总结

绿丝带雨伞行动

长江大学化学与环境工程学院青年志愿者支队西校区支队于2015年10月中旬开展了绿丝带雨伞行动。

本次活动为弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神和“家文化”的传播，增进大学生之间的友谊，让更多的人加入到帮助他人的行动中来，加强校园文化建设。

组织与策划部全体成员积极参与此次活动。

本次活动中组织与策划部具体工作如下：

1.拟定活动策划书。

2.安排摆点处和发放绿丝带的工作人员。

3.支队全体会议上说明具体工作安排并积极听取其他部门的意见对策划书进行修改，积极参与活动细节的讨论。

4.组织与策划部负责各部的人员及时记录并反映各部门在活动中的工作情况。

5.活动结束后积极拟定总结材料并在活动总结会议上积极发言。

化工学院青支队大众志愿者招募

长江大学化学与环境工程学院青年志愿者支队西校区支队于2015年11月中旬开展招募大众志愿者活动。

本次活动目的是让更多化工学院的学子加入到志愿者行列，共同进行各项志愿行动，促进建设化工学院自己的志愿者队伍。

活动中组织与策划部具体工作如下：

1.制作活动策划书和报名表。

2.全体会议上积极参与活动细节的讨论并进行会议记录。

3.积极参与教室宣传和摆点。

4.活动结束后积极拟定总结材料并在活动总结会议上积极发言。

化工学院青支队大众志愿者见面大会

长江大学化学与环境工程学院青年志愿者支队西校区支队于2015年12月初在结束了大众志愿者招募后积极筹备并开展了大众志愿者见面会。

参加本次见面会的有化工学院青支队东校区支队代表、管理学院青支队代表、化工学院青支队西校区支队全体成员。

本次见面会中组织与策划部的工作如下：

1.拟定见面会流程及安排活动的具体工作。

2.拟定见面会的物资清单并协助外联部筹备活动物资。

3.支队全体会议上说明具体工作安排并积极听取其他部门的意见对会议流程进行修改，积极参与活动细节的讨论。

4.组织与策划部负责各部的人员及时记录并向部长反映各部门在活动中的工作情况。

5.见面会结束后积极拟定总结材料并在活动总结会议上积极发言。

植树节活动

2016年3月5日化工学院青年志愿者支队西校区支队于2016年3月5日与环保协会，管理学院青支队共同参与了由共青团荆州区委主办，由化工学院青支队承办的植树节活动。

在本次活动中，化工学院青年志愿者支队西校区支队组织与策划部具体工作如下：

1.拟定活动流程、活动安全保障方案、户外活动安全须知，制作活动参与人员签到表。

2.邀请环保协会参与此次活动。

3.负责活动参与人员（西校区）签到。

4.活动结束后积极对活动进行总结。

减塑—环保知识竞赛

长江大学化工学院青年志愿者支队西校区支队于2016年4月中旬在长江大学西校区组织开展了减塑—环保知识竞赛的活动。

本活动旨在通过开展活动向长江大学西校区的大学生传播减少塑料使用，保护环境的思想，让同学们意识到大量使用普通塑料制品对环境的危害，激起同学们保护环境的责任感，从而提高长大学子的环保意识。

东校区支队代表、管理学院青支队代表、西校区支队全体成员以及报名的志愿者参与了本次活动。

在本次活动中组织与策划部的具体工作如下:

1.拟定活动策划书，安排活动期间的摆点处的工作人员。

2.制作活动报名表。

3.安排活动现场的工作人员和设计会场，协助其他部门完成工作，准备对答错问题队伍的惩罚。

4.在全体会议上说明具体工作安排，积极接受其他部门的意见并对策划书进行修改。

5.拟定活动流程和活动注意事项。

6.拟定活动物资清单。

7.活动结束后积极拟定总结材料并在活动总结会议上积极发言。

关爱留守儿童暑期夏令营西校区宣传工作

长江大学化学与环境工程学院青年志愿者支队于2016年4月4月22日至4月29日组织并开展了关爱留守儿童暑期夏令营志愿者招募。

本次活动旨在培养大学生对社会问题的关注，懂得将自己的爱分享给那些幼小的心灵。

关爱留守儿童，共创美好明天。

本次活动由化工学院青支队东西支队共同开展。

本次活动中组织与策划部主要协助宣传部开展工作并统计西校区报名的志愿者。

年度工作总结

第十一届化工学院青年志愿者支队西校区支队组织与策划部于2015年9月成立，在团委老师和东校区学长学姐的关爱与指导下组织与策划部积极工作策划并进行了绿丝带雨伞行动、化工学院青支队大众志愿者招募、化工学院青支队大众志愿者见面大会、植树节活动、减塑—环保、知识竞赛、关爱留守儿童暑期夏令营西校区宣传工作并取得不错的成果。

在这一年的工作中，组织与策划部在部长黄飞的带领下从写策划书下手，不断学习、不断实践、不断总结反思，逐渐从无到有，从一无所知、一无所能成长成为一个具有一定的组织策划能力、严谨、认真、组织纪律性强、工作态度积极的部门，并在支队的各项工作中扮演举足轻重的角色。

然而在不断成长，进步的同时也出现了很多问题，悟以往而思来着在一年的工作接近尾声时，组织与策划部全体成员对一年来的工作进行了反思，在部长的领导下大家本着民主平等的原则对取得的成绩予以肯定，对出现的问题积极地批评指出，经过积极地讨论，现将组织与策划部一学年的工作做如下总结：

1.组织与策划部对支队的性质即：

志愿性、无常性、公益性、组织性认识不足，特别是对“无常性”的认知严重不足，对活动的突发性的应变能力不足，不能积极地反应出合理的活动组织方案。

如在2015年减塑日没有及时确定一个活动方案导致活动取消。

2.组织与策划部解决问题的行动力和魄力不足。

西校区支队成立初期组织与策划部便发现由于支队成员全部为大一新生，支队的组织纪律性严重不足，但是部门仅仅提出了这一问题，并没有对这一问题提出解决方案。

3.部长黄飞没有对部门成员的工作作出评价和指导，导致部门成员能力提升缓慢，直到现在，部门成员在公文写作和活动的组织与策划上还存在一定的问题。

4.部门学习氛围不够浓厚，学习意识不强。

部门成员在工作中发现自身在公文写作上有缺陷但是并没有积极地学习，导致在后来的工作中出现相同的问题，极大地阻碍了任务的顺利完成。

5.在拟定活动策划书之前部门没有召开相关会议，导致“闭门造车”，在很多问题上没有提前商讨达成统一意见，导致在后期的活动进行中出现对活动的具体安排不清晰的情况。

以上是部门大的方面出现的问题，虽然出现了这么多问题，但是组织与策划部的进步是有目共睹的，在支队的工作中组织与策划部的骨干作用、引导作用是不容替代的。

换届在即，虽然在即将结束的大一学年的支队的工作中我们遇到了很多的困难，产生了很多的不愉快，但是支队带给我们的更多，在支队里我们对志愿者的认识进一步深化，了解到开展志愿活动得困难，学习到了如何与伙伴合作共同完成任务，认识了很多志同道合的志愿者朋友等等。

悟以往之不谏，知来着之可追。

组织与策划部全体成员将珍惜从支队的获得，反思出现的问题，总结工作经验，铭记志愿者精神，珍惜相互之间的情感。

无论在大学二年级是否留在支队，我们都将将志愿者的精神传播出去。

化工学院青年志愿者支队西校区支队组织与策划部年度工作简报

2016年5月

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