职业技能培训学校管理制度汇编汇总Word格式.docx
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办公室主任工作职责
一、遵守学校各项规章制度,慎重落实董事会及校长交予的各项工作。
二、拟定学校办公流程,对校长负责,保证学校各部门工作有序开展。
三、执行校长、副校长下达的各项工作任务,协助校长、副校长做好学校的日常管理工作。
四、负责学校办公室的接待工作,做好学校股东会、校务会等会议前期安排组织工作并制定接待及会议安排的常规性流程。
五、抓好学校各类档案资料的录案工作,及时、迅速的监督处理学校办公流程中出现的各类问题,并记录在案。
六、做好学校组织的各类活动的前期筹备与组织工作。
七、负责安排学校办公室报纸、杂志、资料、图书、仪器等保管工作,做到准确无误。
八、合理指导使用学校办公用品及耗材,对总务副校长负责,协助总务副校长做好工作。
教研组长工作职责
一、在培训科的指导下开展教学工作。
二、向培训科呈报每期培训班工作计划和总结及年度工作计划和总结。
三、做好教研组教师的教学安排、教案、课堂教学的检查工作。
四、定期开展教研活动。
五、做好本组教师的考勤考核工作。
六、做好基地领导安排的其他工作。
财务管理制度
为加强学校内部管理,完善财物日常管理制度,在教师、学员队伍中营造一种爱校如家、自觉爱护校内设施、设备和物品的氛围,确保学校的财务长期使用,特制定以下相关制度。
一、采购、审批制度:
1、需要采购物品必须填写申购单,由部门负责人审查签字后报请学校领导审批。
2、采购人员凭领导批准后的申请单购物,未经批准不准擅自采购。
3、急需物品,经相关领导同意,可由采购员或办事人员临时购买,事后及时补办手续。
4、办公用品除平时少量领用外,每学期应由各处室编制计划,办公室汇总,报领导审批集中采购,待新学期开学后,由办公室按计划分送各科室。
二、验收入库制度
1、采购员应及时将所采购的物品送库房入库,库房保管员应把好质量验收关,按发票清点物品,核对数量、品种、规格,核查无误后方可入库,并开具入库单交采购员。
2、在验收过程中如发现不合格物品,保管员有权拒绝入库,并及时通知采购员退换。
3、入库物品应及时上架,摆放整齐,办理入库手续,并登记入账。
采购员凭库房入库单,附购物票,按程序审批后,到财务报销。
三、领用、发放制度:
1、在库房领用物品,一律现填写领物单,写明品名、规格、数量经领物人签字、处室负责人签字后方可发放。
2、物品发放要按照“先进先出、后进后出”的原则,防止存放时间较长,发生物品变质。
3、各部门若借用物品,须凭处室负责人签字后的借条、借据领取,用完后及时归还。
4、保管员对以发放的物品,凭签字后的领料单及时登帐或销账。
四、盘存、分析制度:
1、库房出入库账目,必须做到每日结清,发现问题及时纠正。
2、库房必须做到每月盘点,如有盈亏,要分析原因,说明情况,报校领导同意后调账,做出实物月份盘点表,交校领导、办公室、财务室备存。
3、盘库时,如发现盈亏数量较大,又查不出原因,要及时向领导汇报,并写明盈亏物品的名称及数量,便于领导和有关人员调整处理。
4、库管员每学期终了,要配合会计对库存物品进行清查、核对。
接收会计的监督,如有账务处理不当,由会计按规定进行更正或相应调整,保持账务相符,帐帐相符。
五、报损、报废制度:
1、材料物品因非人为因素,出现数量差异或存放时间较长,经确认已无使用价值,应及时提出报废报损意见,经有关领导批准后方可处理。
2、经领导批准后报废的物品,能变卖的变卖,其收入全部交财务入账,不能及时处理的应集中保管。
六、库房安全防范制度
1、库房员应严格遵守安全制度,严禁火种带入库内,无关人员禁止进入库房。
2、库管员工作期间不准擅离职守,离开时及时关好门窗。
3、易燃、易爆物品,如汽油、煤油等燃油应集中存放,不得与其他物品混放,做到勤查勤看,防患于未然。
4、库房应配有防盗、报警、灭火、防火、防霉、防虫蛀等安全防范设施。
七、赔偿制度
1、库管员因工作责任心不强,玩忽职守造成物品遗失、损坏、霉烂变质等损失的由保管员负责赔偿30%-50%。
2、库房外借物品未能及时收回而又无法收回的,由库管员及借用人双方赔偿,经领导批准,有借用手续的由借用人赔偿。
3、各处室、各班级领用财务,因保管及使用不当造成损坏、丢失的,由领用人赔偿。
教师管理制度
一、对不服从上级安排,影响学校整体工作的教师,视情节轻重予以罚款,或解聘的处理。
二、教师必须提前准备,教案应提前一周提交教学管理部门审核备案,并提倡超周备课,无教案不得进入课堂,由此造成误课者扣罚两天的工资。
三、认真备好每一堂课,做到目标明确、重点难点突出、课前准备充分、过度自然、因生施教、因难导教、注意课堂融汇贯通,精心设计课堂及实习教学,有教后记。
四、科学合理的安排授课进度,按时进课堂,下课不拖堂。
五、按课表上课,不得擅自换课、误课,误课一节扣罚半天工资。
六、实习指导教师要跟班,要注意实习课堂纪律保证学员的安全,要认真辅导学生实习作业,违者视情节分别给予罚款或解聘处理。
七、凡在学校建设发展方面能够提出合理化建议并被学校采纳的教师,学校将按贡献大小予以适当的奖励。
教学管理制度
一、培训科慎重、细致的制定学校教学计划及教学具体实施方案,经校委会批准后执行,并在一个周期内不做变动。
二、严格按照国家规定教学大纲的要求,科学、系统的进行教学活动,并编制学校教学进行计划表。
三、教师依据大纲及进度,结合学生实际,认真备课准备教学所用资料、教具、音像及相关资料。
四、课堂讲授教师要努力做到理论阐述准确、概念讲解清楚,条理分明、逻辑性强。
五、为配合课堂讲授,帮助学生消化、巩固所学知识,合理的布置作业。
六、实习指导教师要求学生遵守有关规定和熟悉操作规程,对学生在实习中毁坏的仪器、设备的行为应进行严肃的教育,并按有关规定进行处理。
七、为保证良好的教学秩序,各科教学课程表一经培训科审定将不再更改。
特殊情况应经教务批准,统一调度。
八、本制度由培训科负责解释和组织实施。
教师教学质量反馈制度
一、建立教师教学质量反馈制度提高教学质量的手段,培训机构应及时掌握教学信息。
二、教学质量的反馈应在教学中期和后期进行,发现问题及时上下反馈。
三、教学反馈应由培训机构主要负责人组织安排,反馈的方式可多种多样。
学员反馈应有好、中、差三个层次,学员反馈人数不低于20%。
四、教学反馈中反映的问题及时反馈给任课教师,提出解决的办法,并计入教师档案。
五、对教学反馈中出现严重问题的教室,要限期进行整改,问题得不到解决的要调离岗位或解聘。
授课教师教案规范制度
一、严格按教学大纲和教学计划编写教案,熟悉大纲要求,深入钻研教材。
二、明确教学任务,领会编写意图,精心设计教案,恰当选择教具。
三、目的明确,教案紧扣教学大纲的任务、要求,教案中要体现完成教学任务的基本方法和手段。
四、重点和难点突出,有解决疑难问题的方法和步骤。
五、作业适量,明确意图,符合实际,针对性强。
学校员工考勤制度
为强化学校内部管理,建立健全各项工作制度,促进学校各项工作向正规化、规范化的方向发展,特制定如下考勤制度:
一、员工必须严格遵守上下班时间,学校实行签到制,不得迟到、早退、溜岗。
二、迟到、早退15分钟内罚款5元,15分钟至2小时扣除当日工资,2小时以上者视为旷工;
溜岗者按早退论处。
三、员工请假、需提前交请假条,各处室员工请假由本部门领导审批,部门负责人请假须经分管领导审批,校领导请假由校长或董事长审批。
因特殊情况,须上班前15分钟前电话请假,事后及时补假条,所有假条应及时交到办公室,否则不予考勤,按旷工论处。
四、请假两天之内,须经学校主管副校长审批,三天以上须经校长或董事长审批同意后方可请假,并报办公室备案。
五、员工当班中途请假,经其所在负责人同意后,方可准假,对请假造成的误班情况,每耽误一天扣除两天的工资。
六、员工旷工一天扣罚三天工资,一个月内累计两天者,予以解聘。
七、三个月内累计旷工三天者予以解聘。
八、员工之间不得私自调课、顶课,紧急情况须报其部门负责人同意,并上报办公室,否则按旷工处理。
九、连续两天旷工人员视为自动离职,自动离职人员学校不予给其核发当月工资。
档案管理制度
档案管理是我们学校的重要内容之一,是广大学员在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料,是学校各项工作活动的历史记录,是国家的宝贵财富,是学校领导决策和教育、教学的必要依据,也是全体教职员工辛苦劳动的结晶,为加强学校档案管理,确保档案的完整和安全,积极开展档案利用,更好地为本校教学、教改和教研服务。
我们要根据《档案法》和上级有关档案工作的规定,结合本校具体情况,特制定本规章制度:
一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,健全、加强本校的档案管理,实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化、使档案更好地为学校的各项工作服务,在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用,特制定本制度。
二、按照档案集中统一管理的原则,凡是本校的档案均由校综合档案室统一管理,不允许分散保存或个人据为己有,本校综合档案室由校办主任室分管,由校办工室专职人员负责管理。
三、本校综合档案室工作的基本任务:
1、收集、整理、保管和统计本校的档案。
2、督促和指导各科室正确的收集、整理归档的文件资料。
3、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案。
4、对已收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。
5、制定学校的档案管理制度,严格执行有关规定,做好安全保卫工作,维护档案的完整和安全。
四、归档时间和要求:
(一):
归档时间:
教务工作类、教师业务类、学生学籍类,培训类,按教学年度归档立卷(每年9月1日至次年8月31日止),当年9月底立卷完毕,移交综合档案室(至少保存5—10年)。
(二):
归档要求:
1、本校档案是由校办公室、教学管理科、学生管理科,后勤管理科,招生就业培训科,各专业科,因此原则上以那个部门产生的文件材料就由其部门的有关人员负责收集,整理归档立卷。
2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统,并具有参考应用价值,能起历史凭证作用。
3、归档文件材料一般A4稿纸,采用兰黑钢笔缮写。
字迹必须端正清楚。
五、收集归档职责
(一)党、政、工、团方面:
1、政教处、团队、学生会方面的文件材料,每年由校政教干事、团队干部及时提供,在规定时间内上交校档案室。
2、学校招生与宣传方面的文件资料由招生科及办公室负责收集整理按时上交档案室。
(二)教学方面:
1、教务工作和教师业务类的文件由教学管理科和各专业科负责收集、整理上交校综合档案室立卷归档。
2、学生学籍类的文件材料