G02305 QJSG0284学术论文管理办法Word文档格式.docx
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批准
日期
2-15
学术论文管理办法
1目的
为了展示集团公司广大技术、管理人员的聪明才智，激励更多的人把研究成果、管理经验撰写成论文，发挥学术论文的积极作用，并加强对专业技术职称、技术工人、工程技术职务人员的考核，特制定本管理办法。
2适用范围
本标准规定了学术论文认可条件、版权归属、编写要求、对外发表审批、考核与评优。
本标准适用于集团公司各单位。
3规范性引用文件
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
Q/JSG0180《专业技术职称和技术等级评聘工作实施办法》
Q/JSG0146《技术职务人员考评实施办法》
Q/JSG0276《技术职务评聘实施办法》
4职责
4.1院办公室在集团公司技术职称与技术职务评审委员会的领导下，负责集团公司学术论文的归口管理工作。
4.2财务会计部负责集团公司学术论文投稿费用报销的审核和发放。
4.3集团公司技术职称与技术职务评审委员会对集团公司学术论文的管理负有领导职责，并负责对外发表的审核，优秀学术论文的评选。
4.4集团公司总裁负责对优秀学术论文的奖励。
5认可条件
5.1符合以下所列条件的，可在集团公司内部认可为学术论文：
a）撰写人为集团公司在职员工，论文署名应实事求是，依照贡献程度排列名次；
b）在学术理论上有创新性、先进性、科学性、实用性；
c）撰写论文须严肃认真，内容客观真实，不得弄虚作假；
d）论文撰写格式规范，文章论点明确，论证科学，逻辑慎密，表述准确；
e）已填写《论文登记备案及对外发表审批表》（详见附件一），并按审批流程审批备案。
5.2对于与外部单位人员合作撰写的学术论文，符合5.1条的规定，并以集团公司员工的署名排序列入前三名的，在集团公司内部认可为学术论文。
5.3对于翻译国外专业著作或学术论文，并符合5.1条规定的，在集团公司内部认可为学术论文。
5.4在论文撰写过程中弄虚作假或剽窃他人文章者，由著作者承担由此引发的相关责任，并根据情况给予行政处分。
6版权归属
6.1执行公司任务或者利用了公司的物质技术条件所完成的学术论文，是职务成果，版权归公司所有。
6.1.1执行公司任务完成的学术论文包括：
a）在职职工在本职工作中撰写的学术论文；
b）在职职工履行公司交付的本职工作以外的任务所撰写的学术论文；
c）公司聘用人员撰写的与公司工作内容相关的学术论文；
d）离退休、辞职、调离或因其他原因离开公司的职工，自离退休或离开公司之日起三年内撰写的，与在公司期间承担的任务有密切联系、或直接属于在公司本职工作范围的学术论文。
6.1.2利用公司的物质技术条件是指利用公司的资金、以公司名义获得的政府项目或非政府项目经费、公司的设备、原材料及技术等。
6.2来公司学习、培训或合作研究的在校学生、客座研究人员、博士后研究人员或其他临时聘用人员撰写的，与在公司期间承担的任务有密切联系、或直接属于在公司本职工作范围的学术论文，版权归公司所有。
有合同约定的，从其约定。
6.3版权归属于公司的学术论文，其作者享有署名权。
6.4在职职工申请非职务成果学术论文的，需提交《论文登记备案表》和学术论文，报所在厂部级单位和集团公司分管领导审核后，报院办公室备案。
7编写要求
7.1学术论文的编写要求如附件二。
7.2在论文登记备案时，由院办公室负责对格式规范性的审核。
8登记备案及对外发表
8.1论文登记备案及对外发表由论文第一作者提供纸质版论文二份、电子版论文一份、《论文登记备案及对外发表审批表》一份，按图1要求进行审批后交院办公室登记备案。
8.2专利申请的新颖性指标与学术论文是否发表直接相关，因此在登记备案时，论文第一作者必须说明论文所包含技术的专利申请情况和论文对外发表意向。
8.3对于已备案学术论文需后续发表时，按8.1和8.2要求再次进行审批和备案。
8.4对于同意发表的学术论文，由第一著作者办理投稿手续，投稿费用由集团公司承担列入与该论文相关研究开发项目支出，但审稿费不予报销。
8.5论文被外部刊物采纳发表后，由第一著作者持刊登论文的刊物原稿或复印件和投稿费用凭证交院办公室登记备案后，方可给予投稿费用报销。
8.6对外发表学术论文，论文机构署名必须为集团公司或集团科技机构名称。
8.7发表论文所得稿费奖励给著作者，由第一著作者提出分配方案报所在单位分管领导审批同意后执行，其中第一著作者不高于50%。
9考核与评优
9.1经院办公室登记备案的学术论文，作为专业技术职称、技术工人技术等级和工程技术职务任职资格评定和任期考核的依据。
9.2每年年底，由集团公司技术职称与技术职务评审委员会组织，对当年度登记备案的学术论文进行优秀论文评选，并推荐给集团公司总裁对优秀论文的著作者进行奖励。
具体评选要求和奖励方案在每年年底由集团公司技术职称与技术职务评审委员会发文公布。
10本办法由院办公室负责解释，自颁布之日起实施。
图1论文登记备案及对外发表审批流程图
论文登记备案及对外发表审批表
论文名称
版权申请
职务成果
非职务成果
论文摘要
著作者
姓名
所在单位
签名
1.
2.
3.
4.
5.
6.
备案资料
电子版文件
纸质版文件共份，每份页
专利申请情况
已申请专利，专利名称：
，
专利受理编号：
拟申请专利，计划申请时间：
年月
无专利申请意向
对外发表意向
拟发表
刊物名称：
发表时间：
暂无意向
厂部级单位
审核意见
签名：
日期：
分管领导
日期：
登记备案经办人：
登记备案时间：
年月日
学术论文的编写要求
根据有关规范，学术论文的内容包括题名（篇名）、著者、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等内容，具体编写要求如下。
1题名（篇名）
题名是学术论文的必要组成部分。
它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者。
一般情况下，题名中应包括文章的主要关键词。
论文题名用字不宜超过10个实词。
2著者
著者署名是学术论文的必要组成部分。
著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部工作上作出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员。
在给出著者姓名的同时还应给出著者的工作单位。
3摘要
摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。
摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等。
摘要是学术论文的必要附加部分，只有极短的文章才能省略。
撰写摘要时应注意以下几点：
1）排除在本学科范围已经成为常识的内容。
2）不得简单地重复题名中已经表述的内容。
3）要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落，忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。
没有得出结论的文章，可在摘要中作扼要的讨论。
4）中文摘要一般不宜超过200～300字；
外文摘要不宜超过250个实词。
如遇特殊需要字数可以略多。
在某些规范中，还明确指出“英文摘要应与中文摘要相对应”。
5）要用第三人称的写法，不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为陈述的主语；
应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法。
6）要采用规范化的名词术语。
如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文。
7）不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。
如果确有必要，在摘要中首次出现时必须加以说明。
8）不得使用文章中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。
9）必要提及的商品名应加注学名。
10）应该使用法定计量单位。
4关键词
在摘要之后应该给出3～8个能反映文章特征内容，通用性比较强的关键词。
5文章的章节的编号
学术论文的章节应采用阿拉伯数字分级编写，即一级标题的编号为1，2……；
二级标题的编号1.1，1.2……2.1，2.2……；
三级标题的编号为1.1.1，1.1.2……如此等等。
6引言
引言经常作为学术论文的开端，主要回答“为什么研究”这个问题。
它简明介绍论文的背景，相关领域的前人研究历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。
引言中不应详述同行熟知的基本理论、实验方法和基本方程的推导。
7正文
正文是学术论文的核心组成部分，主要回答“怎么研究”这个问题。
正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”字，以反映论文具有的首创性。
根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。
对学术论文，要求思路清晰，合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅；
内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话。
撰写论文时要坚持实事求是的原则和严谨的科学态度，特别要注重准确性。
数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现学术性（或技术性）错误。
叙述事实，介绍情况，分析、论证和讨论问题时，遣词造句要准确，力求避免含混不清，模棱两可，词不达意。
给出的式子、数据、图表，以及文字、符号等都要准确无误，不能出现任何细小的疏漏。
表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。
数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，避免用图形和表格重复地反映同一组数据。
资料的引用要标明出处。
物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定，选用规范的单位和书写符号；
不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯，或使用法定的计量单位和符号加以注释和换算。
对已有的知识避免重新描述和论证，尽量采用标注参考文献的方法；
对用到的某些数学推演，需要时可采用附录的形式供读者选阅。
8结论
结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。
结论应该完整、准确、简洁地指出:
1）由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；
2）研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；
3）与先前已经发表过的（包括他人或著者自己）研究工作的异同；
4）本论文在理论上与实用上的意义与价值；
5）对进一步深入研究本课题的建议。
9项目的注明
学术论文源自于外部立项项目的，或集团公司重大科技项目、创新增收节支降耗项目的，应注明项目名称、编号、立项部门，多项项目应依次列出。
10参考文献
它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。
被列入的论文参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过，而且正式发表的出版物，或其他有关档案资料，包括专利等文献。
参考文献的编写符合GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定。
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