EXCEL学习资料Word格式.docx
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1、数字的录入:
选中单元格录入数字,录入后数字靠单元格右边
录入例:
028,001等第一位数字为0的数字,输入数字大于11位的数字时:
在英文标点状态下先输入单引号(’)→输入数字
如:
’001’510184198201011236
2、文本的录入:
选中单元格直接输入文本,录入后的文本靠单元格左边
四、数据的修改
1、选中单元格直接输入新数据
2、双击单元格插入光标删除数据重新输入新数据
3、将光标插入“编辑栏”输入新数据
第二部份单元格的操作
一、单元格的操作
1、选择单元格:
选择连续单元格:
按住shift键不放再点选
选择不相领单元格:
按住ctrl键不放再点选
选择行:
单击行号
选择列:
单击列号
全选:
ctrl+A
二、插入/删除单元格、行、列
1、插入单元格、行、列:
选中单元格、行、列→右击→插入
2、删除单元格、行、列:
选中单元格、行、列→右击→删除
三、制作表格
第三部份
基本计算/常用函数/从身份证号码中提取信息
一、EXCEL简单计算(加、减、乘、除)
选中单元格→输入“=”→选择单元格→输入“+、–、*、/”→选择单元格→回车
和数学基本运算相符
二、EXCEL函数的应用
1、求和SUM
2、平均值AVGARGE
3、最大值MAX
4、最小值MIN
5、数字个数COUNT
6、文本个数COUNTA
7、If函数
8、判断求和:
Sumif
9、Countif
三、EXCEL从身份证号码求出生年月日、性别及年龄公式中用身份证号码求出生年月日及年龄公式
1、分析身份证号码
其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:
第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:
第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某员工的身份证号码(15位)是320521*********,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。
如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
2、提取出生年月
例:
如上图所示A2是姓名B2是身份证号码C2为出生年月
可以用以下公式求出
=IF(LEN(B2)=15,"
19"
&
MID(B2,7,2)&
"
年"
MID(B2,9,2)&
月"
MID(B2,11,2)&
日"
MID(B2,7,4)&
MID(B2,13,2)&
)
IF(LEN(B2)=15,"
-"
MID(B2,13,2))
在C2设置单元格格式为“日期”即可在C2中正确提取出其出生年月
3、提取性别
=IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=1,"
男"
"
女"
分析:
LEN(B2)=15:
检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(B2,15,1):
如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(B2,17,1):
如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2):
用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
回车确认
3.提取年龄
=YEAR(TODAY())-VALUE(IF(LEN(A1)=15,19&
MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)))
注意:
所有函数中标点符号在英文标点符号状态下输入,if函数中数字不加双引号,文本需加双引号,因为数字加上双引号则不能计算,为文本格式
四、单元格格式
选择单元格→“格式”菜单→单元格格式→根据需求设置
给单元格中数据添加单位名称,比如:
50元,在EXCEL中不能直接输入文本,否则将不能计算。
解决问题方法:
选中单元格数据→“格式”菜单→单元格→数字→自定义→在类型文本框中输入G/通用格式“元”(双引号在英文状态下输入)→确定
第四部分工作表的操作/图表操作
一、工作表的操作
1、窗口冻结
作用:
可将某一行或某一列固定,查看其它行的时,固定行不动
选中行/列→“窗口”菜单→冻结窗格
列:
注意观察行号
2、工作表的保护
对工作表或者工作簿进行设置保护,
可锁定单元格、工作表、工作簿
“工具”菜单→保护→输保护工作表时的密码→设置允许用户可
操作的选项→确定
图4-2
二、图表
插入菜单→图表→选择图表类型→下一步→选择数据区域及系列产生→下一步→输入标题→下一步→完成
第五部分
记录单/排序/筛选/高级筛选/分类汇总/合并计算/打印设置
一、记录单
1、作用:
查看单独一条记录据详细数据
2、选中任一单元格→“数据”菜单→记录单
二、排序
1、数字排序:
递增或递减形势排列
2、文本排序:
将相同字符排列在一起
选中任一单元格→单击常用工具栏升序降序图标
对表格进行排序时,表格中不能含合并单元格
三、筛选
1、自动筛选
选中任一单元格→数据菜单→筛选→自动筛选→单击所需筛选字段的小三角符号→自定义可设置筛选的条件
图5-4
2、高级筛选:
同时满足两个或两个条件以上的数据
(1)设置条件区域
(2)选中任一单元格→“数据”菜单→筛选→高级筛选→选择列表区域→选择条件区域→选择显示结果的方式
图5-5
图5-7
图5-6
显示方式有两种:
1、在原有区域显示筛选结果:
显示列表区域满足条件的数据2、将筛选结果复制到其他位置:
重新选择筛选的结果,位置根据需求选择,位置只能选择当前活动工作表中任一单元格(复制到:
选择存放位置)
四、分类汇总
将相同类别的数据进行汇总分析
图5-8
选中“产品名称”列中任一单元格→单击“常用工具栏”升序或降序(作用:
将相同名称排列在一起)
如图5-9所示
图5-9
“数据”菜单→分类汇总→选择分类字段
(注:
分类字段选择排序字段名称)→选择汇总方式
→选择汇总项→确定
图5-11
五、合并计算
工作表与工作表之间的计算
例如:
在sheet1工作表A1单元格中数据为50,sheet2工作表B6单元格中数据为100,那么将这两个单元格的数据相加,结果放在sheet3工作表B5中
选中sheet3工作表中的B5单元格→“数据”菜单→合并计算→选择函数(在这里是相加,那么就选择求和)→选择sheet1工作表中A1单元格→添加→选择sheet2工作表中B6→添加→确定
六、打印设置
“文件”菜单→页面设置→根据需求设置