计算机基础教案EXCEL部分Word文档下载推荐.docx

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实践2

学习目标

掌握EXCEL的功能

掌握EXCEL启动与退出

掌握EXCEL的窗口的组成

掌握EXCEL中数据的输入

掌握单元格内容的编辑、填充的使用

掌握行、列的隐藏和修改

掌握工作簿的创建、打开、保存

掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制

掌握工作表窗口的拆分与冻结

学习重点

及难点

重点:

EXCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制

难点:

数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制

学生学习

基础

学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。

在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。

教学资源

《计算机应用基础》

主编：

张燕梅

参考资料

四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲

知识点：

第一节Excel2003概论

一、Excel2003功能简介

1、电子表格

2、由表作图

3、数据管理

4、数据分析

5、与其他程序交换数据

6、插入各种对象

总之，Excel集成了WORD、LOTUS、XBASE、SPSS等软件的一些优点，是一个功能强大的办公软件。

二、Excel的启动与退出

1、Excel启动

方法一：

开始程序MicrosoftExcel

方法二：

开始新建Office文档双击“空工作簿”

方法三：

开始文档选择一个Excel文件。

系统将启动Excel，并把该文件打开。

方法四：

从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件，就会自动启动Excel并打开该文件。

方法五：

双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标

打开

注：

建立Excel快捷方式方法：

（1）开始程序MicrosoftExcel处右击

复制桌面右击粘贴

（2）开始程序MicrosoftExcel处按住右键拖动到桌面上在此创建快捷方式

（3）桌面右击新建快捷方式浏览

双击programfiles双击Microsoftoffice双击office单击Excel单击“打开”下一步完成

2、Excel退出

单击右上角的关闭按钮

文件退出

单击左上角的控制菜单图标关闭

双击左上角的控制菜单图标

Alt+F4

3、文档窗口的关闭

单击右上角第二排的关闭按钮

文件关闭

单击左上角第二排的控制菜单图标关闭

双击左上角第二排的控制菜单图标

Ctrl+F4

三、主窗口、工作簿和工作表的组成

启动Excel后，有两个窗口，一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口，另一个是打开的工作簿文档窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。

从上到下Excel窗口的组成为：

1、标题栏

主窗口的标题为：

MicrosoftExcel，而其所包含的工作簿窗口的标题为：

Book1，由于工作簿窗口最大化，所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。

最左端是程序控制菜单图标，它的下方有一个文档控制菜单图标，通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。

2、菜单栏

菜单栏中给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的子菜单。

3、“常用”工具栏

4、“格式”工具栏

5、编辑栏

工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。

它是用户编辑或输入公式和数据的地方。

从左到右依次是：

名称框（用于显示活动单元格或区域的地址或名称）、取消输入按钮（）、确认输入按钮（）、编辑公式按钮（=）、编辑栏

6、工作表

工作表是Excel窗口的主体，它由单元格组成，每个单元格由行号和列号来确定，其中行号位于工作表的左端，以数字1，2，3，…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。

启动Excel后，一般会打开一个工作簿窗口，并默认文件名为BOOK1，每个工作表可以包含1—255张工作表，启动Excel后，默认的是3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3

小结：

每个工作簿可以包含1—255张工作表，每个工作表有65536行和256列，则每张工作表有256*65536=16777216个单元格，每个单元格最多可输入的字符数是32000个，相当于16000个中文字。

工作表中有一个活动单元格，活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。

7、工作表标签

默认的三个标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）根据需要可增加或减少，也可更改名称，可相互切换，其中高亮显示的是当前工作表。

8、滚动条

分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的下方和右侧，水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。

9、标签拆分框

是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块，用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度，双击它则恢复默认的位置。

10、拆分框

分为水平拆分框和垂直拆分框，分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端，拖动它们可同时查看同一工作表的不同部分，双击则取消工作表的拆分。

11、状态栏

位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘，系统状态和帮助信息等

四、单元格的选取

1、单元格：

工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。

在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。

单元格在工作表中的位置用地址标识。

即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址，其中列名前行名后。

如：

C列的第4行交点的单元格地址为：

C4，这也称为该单元格的引用。

地址的表示有三种方法：

相对地址：

直接用行号和列号组成。

A1、B5等。

绝对地址：

在列号和行号前都加上$符号。

$B$2、$C$8等。

混合地址：

在列号或行号前加上$符号。

$B2、E$8等。

这三种不同形式的地址在复制公式时，产生的结果可能是完全不同的，以后会学到。

2、单元格区域：

单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。

区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：

）相连。

B1：

E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。

3、单元格和区域的选取：

（1）、选取单元格

编辑定位录入行、列确定

F5录入行、列确定

单击单元格，即选定该单元格

单击行名或列名，即选定该行或该列

单击名称框，键入一个单元格的地址后按回车。

方法六：

键盘上的方向键（）和其它键配合使光标移动，而选取单元格。

：

单击一次，右、下、左、上移动一个单元格。

Pageup、pagedown：

单击一次翻一页

Home：

定位到行的发始端

End+Enter：

定位到当前行有效区域（有数据）的最右端

Ctrl+Home：

定位到A1单元格

Ctrl+End：

定位到工作表有效区域（有数据）的右下角

Ctrl+四个方向键：

定位到当前数据区的边缘

End：

行的最后一个单元格

Alt+pageup：

左移一屏

Alt+pagedown：

右移一屏

Ctrl+pageup：

上一个工作表

Ctrl+pagedown：

下一个工作表

（2）、选取连续单元格

选中起始点拖曳到终点并松放

选取左上角单元格按住Shift键选取右下角的单元格

单击名称框，输入区域的地址。

（3）、选取不连续的单元格、行、列或区域

选取一个区域或行、列、单元格后按住Ctrl依次单击或拖曳选第二、第三、…

（4）、选取整个工和表：

单击全选框（1和A之间，即工作簿窗口左上角的小白框）

按Ctrl+Shift+Space组合键

方法三:

Ctrl+A

五、单元格的移动

在单元格内单击，可移动单元格。

在Excel中，用户所进行的各种操作都是针对活动的单元格。

在任一时刻，工作表中只能有一个活动单元格。

若选取了多个不连续的单元格或单元格区域，那么最后选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。

六、数据的输入

在Excel中当选取了活动单元格后，可以在活动单元格内输入三种类型数据，数字型（右对齐）、文本（左对齐）、逻辑值（居中）。

每个单元格最多可输入32000个字符。

输入结束按回车（Enter）、或Tab或单击编辑栏中的“”均可确认输入，但是按回车（Enter）时是激活下面的一个单元格，按Tab是激活右一个单元格，单击编辑栏中的“”是保持当前的单元要仍为活动单元格。

Esc或单击编辑栏中的“”可取消输入。

一个单元格的信息包含有：

内容、格式、批注。

1、数字的输入

（1）数字

包括0123456789.（小数点）%，（千分位号）*/$（金额表示符）Ee（科学计数法中指数表示符）（）（表示负数,如（123）表示负的123:

（时间分隔符）

（2）方法

选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”（是数字则右对齐）

注:

A、Excel只保留15位的数字精度，若超出了15位，其多余的数值舍入为零（0）

B、输入分数时为了与时间数据加以区别，应先输入0和空格

C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法（如：

3.45E+12）

D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时，就用科学计数法显示它。

若是格式化的数值,就用若干个#号代替。

在一列的两个单元格内分别输入0.22222,其中一个格式化（增加小数位）,再缩短列间距,看结果.

2、文本的输入

（1）文本数据

包括汉字、英文字母（包括短语）、数字、空格及其他可输入的字符。

（2）输入方法

选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”（是文本则左对齐）

A、若单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的位置，若相邻单元格已有数据，就截断显示，但在编辑栏内则可显示全部的内容。

B、有些数字作为文本输入时（如学号），应先在输入文本前加上一英文标点单引号，再输入数字字符。

3、日期和时间的输入

Excel内设置了一些日期和时间的格式（格式/单元格格式/数字/分类），当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时，Excel才能自动识别它们，并视为数字处理，在单元格中右对齐，并且可以相加减。

a）输入方法

Excel中的时间是以24小时制的，若按12小时制输入时间，则在时间后留一空格，并输入AM或PM（A或P）表示上午或下午。

b）当天日期和当前时间的输入

当天日期：

“Ctrl+;

”

当前时间：

“Ctrl+Shift+;

4、公式的输入

选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/Enter或Tab或编辑栏中的“”

此时显示的是结果，实质是公式，在编辑栏中显示公式。

输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。

第二节建立Excel2003工作表

一、编辑单元格内容

单击选定单元格后，输入新内容，则原内容被删除，Enter或Tab或编辑栏中的“”，新内容被放入。

1、单元格数据的修改

在单元格中修改

双击单元格（或选中单元格并按F2功能键）/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏