档案室管理员岗位职责共10篇Word格式.docx

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兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的

收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保

档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注：

此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。

具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

篇二：

档案室管理员岗位职责

档案管理员岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。

一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。

二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

对各科

室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。

接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

四、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。

将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。

对各类档案要做到：

目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。

五、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。

六、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校批准，任何人不得私自调档。

更不得让外来人员随便进入档案室。

七、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

八、做好档案统计工作。

收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。

按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

九、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。

其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；

超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。

所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

十、积极完成学校布置的其他临时性工作。

篇三：

1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；

利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经

同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

编辑本段岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；

4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

编辑本段发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。

同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

编辑本段档案专业技术资格报考条件

（一）根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；

认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

编辑本段性质和作用

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。

档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。

在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。

这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。

集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；

一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

维护安全也有两方面的含义：

一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；

一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。

档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

编辑本段要素

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

编辑本段存档

毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：

比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：

在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：

两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：

学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

比较适合创业、灵活就业的毕业生。

易于毕业生解决一些实际问题。

由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生

1把档案转至有人事管理权的单位。

tips1:

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位