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细节决定成败读书心得Word格式文档下载.doc

生活的完美常常由细节决定,工作水平的高低也同样由细节决定。

可以说从来没有一个像今天这样值得推崇细节的时代,有人甚至喊出了“细节为王”的口号。

  《细节决定成败》是汪中求先生总结多年管理,咨询工作的实践经验,并借鉴国外企业管理的经验写成的一部细节管理专著,内容丰富,资料翔实,对提高我们中层干部的管理水平具有实际作用。

这本书强调,不论做什么工作,都要重视小事,关注细节,把小事做细、做透,揭示了“细中见精”、“小中见大”、“伟大与平凡”的真理,也体现了党中央提出的“求真务实”的精神,是学校提高办学质量,提高管理水平和效率的法宝。

  书中表述,所谓细节处理,就是要从自身工作的每一个环节、每一道流程着手,通过抓好过程,导致好的结果;

通过评价结果,不断改进过程,形成处理事务的良性循环。

想过之后颇多感慨,回看今天我们身边,大而化之、马马虎虎的毛病似乎仍然还是不绝于耳。

而与“差不多”的观念相应的,是人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做好小事。

汪中求先生在书中一下点中要害:

“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。

”随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。

例如三株管理上的混乱和大肆铺张浪费,凯玛特高层管理者对小问题的熟视无睹和推诿扯皮,拥有百年基业的巴林银行对违规的账户事权划分的漠视,终于使他们在市场的汪洋大海中翻船落马,折戟沉沙!

  对于抓好细节来说,领导重视是关键。

特别是作为中层干部,是学校发展的中坚力量,所作所为对整个学校的发展有很大的影响,每个中层干部的思想、认识水平、责任心、管理能力对学校的发展都起着关键的作用。

中层干部又是学校承上启下的重要纽带,学校的很多重大战略决策是靠中层干部来具体落实的,若不注重细节,只想做“大事”,又怎能贯彻落实好学校的决策。

当然,宏观决策必须做好,这也是作为领导者的必备素质,是根本性的东西,但没有细节就无法落实。

事实上,学校的许多重大策略主要是由学校领导层做出,中层干部的主要任务就是抓落实,抓细节。

所以说我们中层干部是抓好细节的关键。

  细节实际上是一种长期的准备,从而获得的一种机遇。

细节是一种习惯,是一种积累,也是一种眼光,一种智慧。

只有保持这样的工作标准,你才能注意到问题的细节,你才能做到为使工作达到预期的目标而思考细节,才不会为了细节而细节。

否则,再注重细节也是精心导演了一幕让领导过得去的演戏。

  但是,我们许多人对此似乎熟视无睹,想问题、办事情总是热衷于大手笔,喜欢轰轰烈烈,对于一些小事、对细节的东西不屑一顾。

殊不知要做大事必须先从小事做起,从细微之处做。

古人说得好:

一屋不扫,何以扫天下;

不积跬步无以至千里。

许多企业和个人的成功,就是由点点滴滴的小事做起,日积月累,永不懈怠,终成大器。

  二、办公室工作需要注重的细节

  办公室是一个学院的综合办事机构,是领导的参谋和助手,处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位。

办公室主要工作不外乎当好领导的参谋和助手,通过办文、管理、服务保证学院工作的正常运行。

这样的工作性质和内容决定办公室又是个服务部门——不但要为领导服务、各部门服务,还要为广大师生和方方面面服务。

可以说,办公室的每项工作都离不开“服务”二字,而要提供高水平的服务,更需要强化各方面的细节——因为细微之处见精神,细微之处见水平。

从这个意义上讲,办公室每一项服务工作的出色完成,都是细节的胜利。

  1、办文中的细节

  先说文稿起草。

写好文稿,从收集材料、构思、运笔到完成,各个过程都离不开细节。

首先,在写稿之前要做好充分的准备,这种准备实际上是长期的渐进的积累、积蓄的过程,且处处体现着细节的力量。

比如写作素材的积累,要求你注意收集各种有用的材料。

同时要能够领会领导的意图,注意他在各种场合的讲话、发言特别是即席讲话或发言中强调的东西,甚至要注意他与人聊天时的言谈,因为在这些时候,在不经意之间,他的一些工作思路和想法更能真实地表露出来。

这些细节把握住了,领导的意图也就基本把握住了。

其次在写作的过程中还要紧紧围绕主题下一番“咬文嚼字”的功夫,字斟句酌,反复修改,有时甚至为一个词、一句话乃至一个标点绞尽脑汁、费尽思量。

这样才能使文章简明畅达,很好地表现中心思想。

同时还要认真做好校对工作,消除丢字多字和错别字,特别是对数字的校核更要仔细仔细再仔细。

  再说办理公文。

要制发出一篇公文,需要若干个程序和环节,就过程而言,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

而其中的每道工序,在处理过程中又由无数个细节组成。

哪个环节出了问题都会影响公文质量和效能,甚至会酿成大的失误。

比如审核公文。

要审核公文的内容,包括情况是否确实、观点是否明确、表述是否清楚、语言的是否简明流畅、字词是否规范、标点是否准确、计量单位是否规范以及人名、地名、数字、引文是否准确、公文格式是否规范等。

而要按照上述所列把好关,其中涉及若干细节问题,环环相接,丝丝相扣,不能有丝毫的马虎大意。

在前段的工作中,由于工作环节上的疏忽,造成文件印发工作中的失误,已给了我深刻的教训。

  2、管理中的细节

  先说车辆管理。

既要保证学院正常的办公需要,又要体现高效节约的原则。

因此在车辆安排时,不但要作好计划,还要相互协调。

对司机的用油量和里程数进行登记,对各部门用车报告进行登记,能合并办理的合并办理,能出小车的不出大车。

  再说办公用品的管理。

首先要对办公文件用纸、工作手册、信封等需用量进行准确的测算,在保证正常使用的情况下,尽量减少库存量,从而减少因某此变化而造成的巨大浪费。

  再说学院的安全管理。

勤于检查监控,及时消除安全隐患,防范于未然是对保卫工作的总体要求。

而在检查过程中对细节的关注就更为重要。

在以前的工作中,我们只在意检查的过程,却忽视了发现情况后的处理,致使安全隐患依然存在,这就是工作细节上的问题。

  3、服务中的细节

  接待工作及会议的准备是办公室工作的一顶重要内容。

做好这些工作,离不开周到细致的工作。

就说会议的准备,会务本身就是个非常繁琐细致的工作,从会议议程、代表坐席、食宿的安排,到会务的具体组织和服务,处处需要“活细”,需要无数个“细节”作支撑和保障。

再说接待工作,哪怕是一件小事,要办得“地道”,同样也不是件容易的事。

首先要确定来宾的级别及接待标准,要事先安排好参与接待的人员,如接待上级考察团到基层调研,必须根据上级的要求,事先安排好考察的线路、重点、接待单位、食宿地点、印制好相关的汇报材料等。

必要时,还要事先“踩点”,各项工作都要做到心中有数。

在工作中,我们还有好多的细节问题没有注意到,如会议室要配有削好的铅笔和随时取用的便签、按天气情况配好冷热饮品等等,都需要在今后的工作中学习、实践。

  三、如何使注重细节应成为办公室重要的工作方式

  要做好办公室工作,没有一种认真负责、一丝不苟的精神是万万不能的。

因此,要旗帜鲜明地扬起讲究细节的大旗,使之成为一种意识,一种工作方式,一种实实在在的行动。

  首先,要在办公室内营造一种敬业和崇尚细节的氛围,培育和不断强化耐心、细心、专心和严谨的工作作风,将敬业精神、精品意识、细节决定成败观念等贯穿各项工作的始终。

办公室工作来不得半点的飘浮、松懈和懒惰,必须敬业负责,真抓实干,一丝不苟。

而真抓实干、紧抠细节是很辛苦和费力的事,也容易出力不讨好——因为你太叫真,容易让人产生反感。

因此,必须有强烈的敬业精神,才能牢牢地抓住细节不放。

而在许多情况下,敬业精神能弥补许多能力的不足。

要让办公室的全体同志都明白:

“认真做事只能把事做对,用心做事才能把事情做好”;

办公室工作无小事,小事也要当成大事抓。

不论做什么事,都要如临深渊、如履薄冰,举轻若重,做到缜密周到。

只有大家都能关注细节,才能减少遗漏与失误;

而所谓工作中的补台,主要是补细节遗漏之台。

  第二,要建章立制,使各项工作有章可循。

工作讲细节,在很大程度上取决于是否有一套系统有效、环环相扣的规章制度;

否则,想讲“细”不知从何处入手,或者细不到点上。

办公室的工作头绪多、事情杂,难度大,任务重,还要出精品,因而要更好地完成各项任务,必须形成相应的“规矩”与“方圆”,使各项工作规范化、程序化,职责明确、科学有序、流程顺畅,才能达到省时省力事半功半的效果。

  第三,个人要率先垂范,注重细节。

作为办公室主任既要协助领导谋大事、抓大事,更要抓好决策的落实工作。

要着力实践这样两句话:

“处无为之事,行不言之教。

”“处无为之事”,就是要心甘情愿地一天到晚处理那些被人认为“平常”、“寻常”之无所作为的小事;

“行不言之教”,就是要以身作则,临事而惧,举轻若重,用严谨的作风,紧扣细节、扎扎实实的行动,潜移默化地影响和带动周围的人们。

对于一些急难的工作,更要亲自出马,精心筹划,周密安排,落到实处。

  第四,要加强对办公室工作人员的培训。

事业成败,关键在人,在新的形势下,对办公室工作人员的素质提出了更高的要求。

除了能力素质以外,是否有严谨高效的工作作风也应成为办公室工作人员的重要的指标。

汪中求先生说:

“细节决定成败,素质决定细节,训练决定素质”。

因此加强工作人员的培训,使其对本职工作的内容、流程、标准有准确的认识和掌握,不断提高其工作素质,才能确保把各项工作做细做实。

  汪中求先生说:

“素质是快速适应文明社会的能力”,刚刚接手办公室主任工作不到一年的时间,对办公室工作还处在认识和学习的过程中,在这不到一年的时间中,各个方面都有过因不注重细节而出现的失误。

因此这次对《细节决定成败》的学习,不但是提升工作水平的一次学习,同时也是提高个人素质的一次充电。

我始终坚信,只的提高素质才能注重细节,只有注重细节才能创造精品。

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