英文演讲比赛策划书Word格式.doc
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五、活动地点：
初赛：
普通教室
复赛：
多媒体教室
决赛：
林学楼报告厅
六、宣传方式:
1.在学生餐饮中心、或北二门和经技楼的海报宣传；
2．利用安农论坛、校广播台、以及本协会QQ飞信群进行全方位的宣传以此来扩大宣传力度（并有相关负责人答疑），确保我校学生能了解本次比赛的情况，积极参与其中；
3．宣传单及通知单的制作、发放宣传；
4．展台宣传:
4月7号，8号俩天在学生餐饮中心、或北二门设展台,安排值班人员,结合宣传单,现场口头宣传；
5．发送邀请函推荐表及到各院以及各兄弟社团，并邀请每个院和每个兄弟社团各推选一名选手参加本次英文演讲比赛。
七、比赛流程:
1．前期准备:
前期宣传工作：
各部门按宣传方式具体实施（详见宣传方式）
报名方式：
在展台处报名,公布初赛演讲主题（本次演讲比赛的主题待定），报名表由当天值班负责人保存直至初赛开始，
评委及嘉宾的邀请：
邀请评委及相关嘉宾出席
主持人的选拔：
选拔口语能力强的英文主持人两名。
赛前的选手签到工作：
通知选手需提前半小时到达比赛场地，做好签到及相关其他准备工作。
相关节目的准备：
在复赛赛、决赛中间的休息时间，由口语部准备的节目表演，活跃现场气氛。
场地预定：
由外联部负责场地的申请和预定。
2．比赛期间工作:
初赛:
赛制：
此项比赛从报名人数中进行初选，参赛人员根据现场签到顺序进行演讲，评委根据现场选手表现综合打分，选举部分名额进入复赛。
时间:
4月16日下午。
场地布置：
工作人员提前半小时到场,在当天活动负责人的安排下布置场地，包括桌椅，席卡等；
选手、评委、嘉宾：
参赛选手的签到抽签等相关事宜,以及评委和嘉宾的入席；
秩序维持：
关于会场的秩序维持工作；
评分：
关于记分与统分的具体工作，由4名评委进行打分，并取最终平均分；
复赛选手的筛选：
由办公室通知入围选手
复赛:
此项比赛从初赛中的筛选的名额中进行再一轮选拔，要求选手除了三分钟限时演讲之外，（时间有专人进行提示）另需回答评委提问，以此来进行综合打分。
选拔出12名优秀的参赛者进入决赛。
时间：
4月23号
工作人员提前半小时到场,在当天活动负责人的安排下布置场地。
包括桌椅，席卡，音响等；
参赛选手的签到等相关事宜,以及评委和嘉宾的入席；
中场互动：
主持人根据现场气氛决定互动环节的开展；
关于记分与统分的具体工作；
由6名评委进行打分（去掉最高和最低取平均分）
决赛选手的筛选：
办公室负责通知进入决赛选手。
决赛:
进入决赛的选手根据赛前的抽签决定比赛顺序，此轮比赛参赛选手需进行三分钟限时演讲（时间有专人提示）及一分钟话题即兴演讲（话题的决定由口语部完成）、并回答评委提问，各选手可准备才艺表演来提高综合表现成绩。
时间;
4月27号（视林学楼报告厅使用情况）
工作人员提前半小时到场布置场地，除桌椅席卡等工作外，还须准备好音响话筒及相关设备，确保比赛能够正常进行（宣传部及口语部负责）；
参赛选手（包括各院及各兄弟社团推荐选手）的签到、抽取比赛序号等相关工作,以及评委和嘉宾的入席；
活动开展：
第一环节：
介绍评委及嘉宾，
第二环节：
三分钟演讲及即兴演讲选手随机抽取话题或由评委老师提问。
做好会场的秩序维持工作（外联部负责）；
由6名评委进行打分（去掉最高分和最低分取平均分）
串场：
节目表演在主持人指导下开展；
比赛结束:
确定所有获奖人员，并由主持人当场宣布；
评委为获奖人员颁奖，并合影留念。
3．赛后工作:
整理场地：
每次赛后做好场地的清洁与整理工作；
名单公布：
获奖选手的名单现场公布事项;
总结工作：
各部门及时做好活动的总结交流工作，由活动负责人整理活动总结并上交。
注：
1.本次比赛计划邀请外国语学院学生分会学习部部长等担任初复赛评委；
外国语学院老师担任决赛评委。
2参赛选手需在比赛前半小时到场签到，抽取比赛序号，逾期即视为自动弃权。
3确定各比赛当天活动的负责人，由该负责人全权负责当天比赛过程中可能出现的任何突发状况，每位工作人员都要尽力做好应对突发事件的应急措施。
4本次比赛参赛选手的演讲稿需由本协会口语部审核后方能参赛，避免参赛选手每次参赛演讲内容的重复。
八、奖项设置：
一等奖一名，颁发证书与奖品；
二等奖两名，颁发证书与奖品；
三等奖三名，颁发证书与奖品；
优秀奖六名，颁发证书。
九、经费预算：
1、奖项设置及经费预算：
项目
奖（元/人）
人数（名）
总额（元）
一等奖
30
1
二等奖
20
2
40
三等奖
10
3
优秀奖
5
6
合计
130
2、宣传所需费用预算：
项目
数目
横幅
120
舞台背景
500
620
3、后勤所需经费预算：
统分稿纸
3本
12
评委用笔
15支
15
便签
4本
8
请柬
60份
60
打印、复印费用
100
195
4．聘请评委所需礼品经费预算：
（1）复赛：
评委4人，每人10元礼品，计40元
（2）决赛：
评委5人，每人30元礼品，计150元
5.决赛场地费用：
200元（林学楼报告厅使用费用）
6．场地装饰及其他费用：
200元
7．以上合计：
1535元
8．经费来源于：
会费及赞助
备注：
一切材料及所需物品由办公室及相关活动负责人统一采购及配备。
十、附表
1.评分细则（本次比赛采取百分制）
评分
选手项目
编号
选手形象
10分
演讲内容
20分
舞台表现
综合表现
总分
流利
20分
语音
25分
应变能力
15分
（1）参赛选手演讲时间应控制在三分钟之内。
（2）评委打分不计小数。
2.各职能部门负责事项一览表
各部门应相互加强合作，在活动负责人的统一安排下，尽职做好本部门工作的同时，积极参与其他部门工作！
职能部门
事项
办公室
通知单的负责发放；
展台值班人员统一安排；
各比赛签到工作、提前通知初赛、复赛、决赛选手参加比赛、提前收集比赛选手演讲稿交并交由口语部审核及比赛所需物品的采购。
口语部
选拔主持人；
复赛、决赛多媒体、话筒的试音工作；
复赛、决赛互动节目的准备工作、即兴演讲话题的确定、演讲过程时间的提示。
宣传部
宣传海报的制作，QQ飞信群等的宣传，各比赛赛场布置；
外联部及听力组
场地联系并提前确定（及时联系告知活动当天负责人）；
赞助事宜；
所有比赛会场的秩序维持。
学交部
记分与统分事宜；
邀请评委及相关嘉宾；
合影留念，赛场卫生的保持等相关事宜。
策划部
礼仪、秩序维护、配合协调其它部门工作；
活动总结工作。
安徽农业大学英语爱好者协会
二零一一年三月二十九号
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