自律委员会茶话会策划书文档格式.doc

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通过该活动，缓解工作的劳累，在愉快轻松的环境中加强各院及院与校学生会之间的联系，让同志们体验活动带来的快乐，使成员拥有更好的大学生活。

三、活动时间：

待定

四、活动地点：

五、活动背景：

各个院学生会自律部的工作都进行得很好，这其中也有特别优秀的部门，也有工作不是那么出类拔萃得部门。

而平时大家都忙于自己的工作、学习而疏于向优秀的部门相互学习。

给大家一个机会、平台，同事们可在此任意畅谈，彼此相互认识，了解各个学院的文化。

我们所有成员一起渡过了快乐充实的学期，期间我们一起经过了面试，日常宿舍检查等工作，是时候给彼此一个时间聚会，在吃喝和各种游戏中结识朋友，了解彼此。

六、活动形式：

茶话会。

七、活动组织：

海南师范大学校学生会自律委员会。

八、活动对象：

校学生会自律委员会，各院学生会自律委员会。

九、活动开展：

（预计2小时）

前期准备——

（一）在部门内派人申请场地和时间

（二）、由各部长分配将人员分组：

桌椅组，音响组，灯光组，场地布置组，礼仪组，购物组，请柬组，主持组，物品分置组。

（三）、音响组和灯光组事先把音响的相关配置借好。

（四）、请柬组适时将请柬做好并发到对应的部门。

（五）、购物组提前准备好必备的饮用水，糖果,气球。

（六）、分配好礼仪组，将主持组的人员筛选出来。

（七）、活动开始前所有后勤人员提前一个小时入场，协助场地布置组和物品分配组。

活动进行——

（一）、待所有人进入场地之后，主持人宣布活动开始由部长致开幕词。

（二）、每个学院派出一到两名代表谈谈自己对自律的想法及对大学组织的感触。

（三）、开始此次活动的第一个话题——学习问题，自由交流学习。

也可提出在学习方面的疑问，在讨论过程中应尽量保持会场的秩序，不应大声喧哗。

（时长30分钟）

（四）、做游戏，才艺展示。

（45分钟）

（五）、开始讨论该活动的第二个话题——人生问题，自由交流部员间也根据自己遇到的生活问题自由讨论,发表对大学生活的独到见解。

（30分钟）

（六）、谈谈对自律有什么建设性的意见以及可以组织的活动。

（七）、自由发挥时间，个人发挥和学院斗才艺，为优胜者准备奖品。

（八）、部长作总结，各干事做打扫卫生的工作。

十、物资需要：

相机一部，电脑，音响，灯光，气球，彩带，布置会场的材料，茶话会资料，矿泉水，糖果，瓜子，请柬。

十一、经费预算：

瓜子五斤40元

矿泉水4件50元

糖果100元

布置类60元

请柬15元

总计265元

十二、注意事项:

（一）、通知各部长组织本部成员做好充分准备，希望在会中能够畅谈己言。

（二）、安排我部成员做好应急准备，确保活动顺利进行。

十四、应急处理：

（一）、多借一套音响处理故障发生。

（二）、音乐放不出来，备份一份到手机，到时用麦辅助播放。

二〇一二年二月二日

郑秋霞

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