办公设备维护服务招标书Word格式.docx

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条款号

条款名称

编列内容

1

采购人名称及地址

采购人：

地址：

XXXXXXXXXXXXXXX

联系人：

XXX

2

采购代理机构名称及地址

采购代理：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：

XXXXXXXXXX

传真电话：

XXXXXXXXXXXXXX

电子邮箱：

XXXXXXXXXXXXXXXX

联系人：

3

项目名称

项目编号

4

采购范围及内容

本次采购内容为20XX-20XX年度办公设备维修服务，主要包括黑白一体机、传真机、打印机、扫描仪、投影仪、票据打印机、音响和电视等办公设备的维修服务，本次按照框架形式采购。

具体内容详见采购文件技术规范书。

5

服务期

采购有效期为20XX年1月1日至20XX年12月31日或采购含税金额上限（XXX万元）使用完毕之日（以最先到达者为准）。

服务地点

采购人指定地点

6

采购有效期

90天（日历日）

7

资格审查方式

资格后审

8

资格条件

1、有效的企业营业执照，具备独立法人资格，实收资本金不少于XXX万元人民币（含XXX万），经营范围要求有“设备维修或维护”等相关内容。

2、应答人必须具备增值税一般纳税人资格，税务登记证上须加盖经税务机关认证的“增值税一般纳税人”印章或提供税务部门开具的增值税一般纳税人认定表。

3、应答人是在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力且在法律上和财务上独立的法人或其它组织，具备正常经营且在有效期内的企业法人营业执照副本复印件和全国企业信用信息公示系统查询结果（内容包括：

工商公示信息所属的“登记信息、备案信息、动产抵押登记信息、股权出质登记信息、行政处罚信息、经营异常信息、严重违法信息、抽查检查信息及股东信息的“详情”页面”）的截屏打印件（查询网址：

），共计9页截屏（盖应答人公章）。

要求企业登记状态为“存续”，动产登记金额不超过总资产的50%，不存在行政处罚、经营异常、严重违法行为。

4、应答人及应答人法定代表人未被纳入失信名单，需提供法人及法定代表人在最高人民法院“全国法院被执行人信息查询”系统查询结果的截屏打印件（查询网址：

页截屏（盖应答人公章）。

5、应答人法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

6、自20XX年1月1日至今盈利并提供财务审计报告，报告中的结论无保留意见。

7、应答人注册地在XX市，或在本地设有服务机构；

非注册在XX市的公司，须承诺如其在本项目采购中选，则根据采购人要求需在本地驻场工作。

8、本项目不接受联合体应答。

9

采购文件发售及比选注意事项

1、采购文件发售时间:

20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日每日9：

30至16:

30时

2、采购文件发售方式：

本项目实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件。

凡有意参加者，登录电子采购与招标投标系统进行项目报名（已在该系统注册过的应答人请直接登陆系统进行项目报名，未在该系统注册的应答人请先注册，获取登陆账号后登陆系统进行项目报名），应答人可以在当日17:

30-次日9:

00登陆系统注册、报名，但采购人不负责在此时间段检查（注：

采购人仅对材料进行符合性检查，材料真实性由评审委员会在评审阶段审核）。

3、经采购人审核报名通过的应答人登录系统进行采购文件的购买，采购文件售价：

XXX元人民币。

采购文件一经售出，所收费用概不退还。

采购文件费用由采购代理机构收取，未在采购代理机构购买采购文件的单位不具有参加本次项目比选的资格。

4、应答人针对应答人注册、报名、电子钥匙办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打电子采购与招标投标系统技术支持联系电话：

XXXXXXXXXX,技术支持电话工作时间：

每日上午9：

00时至下午17:

30时。

5、应答人须办理电子钥匙方可在电子采购与招标投标系统上进行比选，电子钥匙具体办理流程参见电子采购与招标投标系统首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

因应答人自行办理电子钥匙而影响本次比选，采购人概不负责。

6、采购代理机构地址：

7、采购代理机构联系人:

8、采购代理机构联系电话：

10

评审会议及递交纸质版采购响应文件时间

20xx年xx月xx日上午10:

00时

11

递交采购响应文件地点

递交单位：

递交地点：

采购响应文件的递交注意事项

1、纸质采购响应文件递交的截止时间为20xx年xx月xx日10时00分，递交地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；

电子应答文件通过电子采购与招标投标系统提交，截止时间同上。

本次比选将于上述递交采购响应文件截止的同一时间、同一地点进行。

2、逾期送达或者未送达指定地点的纸质采购文件，逾期提交或者未提交电子采购文件，以上各种情况均为无效应答。

（当电子采购文件出现应答异常时，应及时联系技术支撑人员解决。

若在应答截止时间之前仍未解决，在应答现场应答人须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的采购文件以纸质采购文件为准，电子采购文件同时失效。

采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。

）

3、电子招标投标/比选规则

应答人须在递交采购响应文件截止时间前在系统上递交电子版和纸质版采购响应文件。

当电子版和纸质版采购响应文件内容不一致时，以电子版为准；

若出现电子版文件无法上传等投标/比选异常时，应答人需及时与采购人/采购代理机构联系，经查证若为系统原因造成的异常，则以纸质版为准，电子版无效。

12

16

保证金

保证金金额为：

xxxxx元（人民币万元整）

保证金形式为：

现金、支票、银行汇票、电汇，保证金应从应答人基本账户转出。

保证金递交时间为：

应答人应最迟于采购评审会议召开日前一天将保证金交至采购代理机构并取得收据。

单位名称：

xxxx招标有限公司

开户银行：

xxxxxxxxxxxxxx支行

银行帐号：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

递交地址：

xxxxxxxxx招标有限公司

备注：

1、未按照采购文件要求（保证金金额或保证金形式或保证金递交时间）递交的保证金，采购代理机构有权拒收；

2、保证金如为电汇形式，递交时间以该保证金实际到达采购代理机构账户为准；

3、应答人应将递交保证金后获取的收据复印件装订在采购响应文件资格后审文件（正、副本）中。

4、保证金的退还：

从网上登载中选公告之日起，未中选单位持保证金收据（或往来收据）原件（如保证金递交形式为现金则另需携带本人身份证）至xxxxxxxx招标有限公司办理退还保证金事宜，中选人保证金在合同签订后5个工作日内持中选通知书按以上要求办理退还保证金事宜。

5、保证金利息的退还：

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》中相关规定，应答人可以要求采购代理机构退还保证金的同时，退还银行同期存款利息，具体办法如下：

以应答人从采购代理机构开具的保证金收据之日起至退还保证金之日前一天作为计息日，按照同期中国人民银行发布的活期存款利息为依据，退还保证金同期存款利息，应答人需向采购代理机构提供所退利息部分的正式发票。

13

17

是否允许递交备选比选方案

不允许

14

采购响应文件份数

正本1份、副本2份、电子标书2份（资格审查部分、技术商务部分、价格部分内容同刻在一个u盘，放在价格部分正本中）。

15

装订要求

采购响应文件须A4纸型编制，包括外封封皮，如有A3纸型图纸等文件折叠成A4纸型装订。

采购响应文件须背胶装订，要求牢固、不散开、不掉页；

拒绝接受打孔或拉杆形式装订的采购响应文件。

采购响应文件应按资格审查部分、技术商务部分、价格部分分别进行装订。

是否退还采购响应文件

否

采购评审会议

时间和地点

采购评审会议时间：

00时止

采购评审会议地点：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

19

结算方式

本项目按照框架+结算单形式签约，定期根据实际发生情况和考核结果按季度进行结算。

20

评审办法

详见第二章《评审办法》

21

代理服务费

代理服务费：

中选人应向天津国际招标有限公司交纳代理服务费。

如不及时交纳，xxxxxxxxx招标有限公司将直接从保证金中扣除。

注：

中选金额按照应答人的报价总价记取。

代理服务费的缴纳方式：

可用支票、汇票、现金等方式一次性向XXXXXXXX招标有限公司缴清。

按照计价格【2002】1980号文件规定，代理服务费按差额费率累进法计算。

费率参见下表：

中选金额（万元）

服务

100以下

％

100-500

500-1000

1000-5000

例如:

某项目代理业务成交金额为900万元,计算代理收费额如下:

100万元×

%=万元

（500-100）万元×

（900-500）万元×

++=（万元）

本项目代理服务费的收取标准为，在按照计价格【2002】1980号文件规定的基础上按照下表收取比例向中选单位收取：

代理费收费基段（万元）

收取比率％

0--100万元（含100万元）

85%

100--500万元（含500万元）

73%

500--1000万元（含1000万元）

50%

1000-5000万元（含5000万）

40%

5000-10000万元（含10000万）

20%

10000万元以上

10%

22

采购预估金额

本项目采购预估金额为2,200,000元（大写贰佰贰拾万元人民币）。

23

采用公开比选方式实施采购的项目，在采购过程中符合竞争要求的应答人不足3家时，采购人或者采购代理机构将终止采购活动，重新开展采购活动。

重新（第二次及以后）开展的公开比选的项目，采购过程中提交采购响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的应答人只有两家时，经采购