高铁站站台保洁服务方案Word文件下载.docx
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物业公司除承接集团各分公司商业物业管理服务外,外拓业务已由**延伸至青岛、济宁、临沂、潍坊等地区,承接了槐荫政务中心大厦、中国重汽销售大厦、临沂华通国际商务大厦、济宁车管所、新世界阳光花园、×
省立医院高层住宅区、实力·
荣祥花园、同济杰座社区、济宁同济科技工业园、济宁赛宝量贩超市等各类物业,委托管理面积100多万平米,积累了丰富的保洁服务经验。
尤其是去年接管了火车站候车厅以后,更增加了丰富的车站保洁经验,充分的掌握了车站保洁的规律,形成了一套有序的高峰期及特殊天气的应对措施。
公司在发展中形成独具特色的企业文化,以其超前的理念、务实的作风,凝聚成强大的向心力。
以“×
物业,超越业主期望”为自己的企业使命,秉承“偕齐鲁淳朴之风,用真心服务;
融国际时尚理念,为业主当家”的服务理念,激励着优秀的×
物业人,不断追求卓越,回报社会!
保洁服务范围:
对车站客运站台(包括站台卫生间)、引桥、自动扶梯等区域的卫生间进行日常专业保洁,确保卫生达标,保证工作质量
一、一站台面积(包括防火通道)8431.2平方米;
二站台面积为5100平方米;
三站台面积为5900平方米;
四站台面积为5300平方米。
二、引桥八处:
一、三站台引桥面积为480平方米;
二、四站台引桥面积为288平方米。
三、自动扶梯八部。
目标承诺
一、总体目标
在管理合同期内使车站保洁服务成“文明、优美、舒适”的标杆车站。
根据委托管理事项和国家保洁服务等级一级服务标准执行,结合公司现有保洁范围,对车站的委托服务部分进行日常清洁保养,在车站达到硬件指标后,争创**铁路局示范车站,乃至国家示范车站。
二、分项指标:
1、员工培训合格率100%。
2、环境卫生达标率100%。
3、消杀率达100%。
4、违章发生率3%以下,处理率100%。
5、综合服务满意率95%以上。
6、有效投诉率为0,投诉处理率100%。
三、前期开荒服务承诺
1、确保前期开荒1周到位,边服务边开荒,不影响车站正常秩序。
2、中标后,确保主要管理人员三日内到位,一周内所有服务人员经培训后符合岗位任职条件并到位。
3、对委托范围内物业进行全面开荒清洁,达到国家一级保洁标准。
第二章保洁服务整体构想
物业特点分析
根据我方实地考察、问询,现就物业特点分析如下:
一、作为省会车站,交通枢纽地位尤其重要,尤其是高站台和无柱雨棚改造完毕,已经成为全国设施最先进的站台之一,窗口形象作用突出。
二、24小时全天候保洁服务要求。
三、人员密集、流动量大,节日客运高峰明显,高峰期保洁任务重。
四、垃圾量大,种类繁多,清运任务繁重。
五、人员多、流动大,垃圾多、数量大,站台露天等因素导致鼠蝇较多,疾病传播快,因此消杀任务至关重要。
六、作为省会车站,迎接领导等的检查较多,突击保洁任务较多。
七、站台保洁具有一定的危险性,因此员工安全防护和安全意识的培养非常重要。
委托管理目的
专业保洁服务必将给车站带来实惠,会与传统管理形成鲜明对照,使业主获得更便利、更专业化的优质服务,减少改革压力,体现“以人为本”的规划管理理念,实现对**站进一步改革的强力支持。
一、物业外观的保值增值。
顾名思义保洁即保养和清洁,远非传统意义的清洁。
通过专业化的手段,对整体物业的特殊部位、材质如电梯不锈钢、大理石进行专业化保养和清洁,保持和提高物业的完好程度,使物业实现不仅保值而且增值的目的。
二、经营、管理、服务相分离。
通过委托专业物业公司,使经营、管理、服务相分离,使车站工作人员摆脱劳务性的卫生清洁工作,更多的精力投入到本职工作中,更好的为旅客服务。
三、安全、舒适环境的创造。
依靠标准的作业规程、规范的招聘培训、严格的内部管理和三级质量控制程序、先进的保洁作业理念、优质的保洁材料和工具,为车站提供超一流的保洁服务。
四、省心、放心委托目标实现。
保洁服务的基本目的,是改革传统管理模式、降低管理成本,减少车站人力、物力的投入,实现监督与执行分离的现代管理理念,通过契约关系实施专业化、统一化的保洁服务,依靠监督手段保障车站正常秩序的运转。
委托管理原则
根据国家有关条例以及托管合同,本着“严谨、务实、高效”的工作作风和“精干高效、优质服务”的管理原则,执行公司“为车站业主旅客创造文明、优美、舒适的环境”的质量方针,实行“保、养、服务”为一体的综合管理。
针对24小时不间断的作业需求,我们设置多班次轮流值日,确保全天候的服务。
物业携齐鲁淳朴之风,秉承做业主贴心管家的经营理念,竭诚为业主提供专业、便捷的超值服务。
精练的项目组织架构
根据委托管理内容,结合我公司现有管理实际情况,拟将新增加内容并入我公司火车站管理处,组织架构描述:
1、组织架构的设置原则是全天候覆盖,轮班转,精简高效、一专多能,采用项目经理负责制,签订经营责任书,由×
物业公司直接领导
2、项目经理由我公司车站管理处主任杨国斌兼任,他已经在火车站工作近一年,对火车站保洁特点熟知,跟车站有关部门协调熟练,另外还可以节省成本。
3、项目内部采用直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。
4、×
物业**火车站项目部组织架构(53人)
5、人员配置说明:
A班
B班
C班
计划
一站台保洁
3
2
二站台保洁
三站台保洁
四站台保洁
垃圾外运
5
6、岗位职责
项目经理
—
全面负责火车站项目部的保洁服务工作
保洁主管
协助经理完成各项工作任务,监督项目的服务质量。
保洁员
负责所辖区内公共部位卫生清洁、垃圾清运、消杀工作
层层选拔的管理者队伍
高品质的保洁服务水准,依托于一支优秀的管理团队,优秀的管理团队来源于合格、合适人才的甄选和合理搭配,×
物业历来重视管理者队伍的组建,并将其作为工作的开端。
保洁主管的选聘:
保洁主管是项目经理的得力助手,是项目管理的执行者,是管理信息的收集者,工作质量的监控者,并要求其与项目经理形成互补效果。
要求具有开放物业保洁服务管理的经验,有开荒管理经验,物业管理院校毕业,倘若我们中标我们会考虑从火车站培养,新进人员补充在火车站。
措施得当的服务方案
把握站台自身特点,把握物业难点,把握业主、旅客需求焦点,是制定切实可行保洁服务实施方案,实现高水平保洁服务的前提和保障。
我方将在实地调研的基础上,将物业特点为出发点,以业主、旅客需求为主导,以ISO9001为指导思想,制定严谨、实效的针对性工作方案。
以物业档次为基点,做好三个把握,实行针对性、分层次保洁服务。
环境美化管理思路
站台卫生环境质量的体现,保洁服务工作将起到显性效果,高标准的要求关键在于树立一个高质量的标杆,奠定一个良好的工作平台。
因此,前期开荒工作尤为重要,我们将环境美化管理分为两个阶段,即开荒阶段和日常维护阶段。
第一阶段,开荒。
开荒工作是一场艰苦而又细致的工作,开荒工作的准备充分程度,开荒质量的高低直接影响到第二阶段工作的开展。
由于车站不时有列车进出站,因此开荒就不能随意进行,要根据车次的情况合理的安排,尤其要保证人员的人身安全。
开荒不仅仅是对物业设立静态的质量标杆,而且是检验员工队伍培训效果,树立团队荣誉感,完成以老带新过渡,及调整保洁方案等动态因素的最有效手段。
因此,我们非常重视开荒工作,并根据特点,制定应对措施。
附《开荒及应对性保洁工作方案》
第二阶段,日常维护。
在经历开荒工作锤炼、对员工队伍调整及保洁方案重新修正后,我们将制定严格按ISO9001指导下的《环境管理作业指导书》,从日常保洁与计划保洁的环境区域划分,员工工作量核定、工作操作程序、工作时间、保洁维护方式方法、质量标准等,制定一套符合站台特点的日常清洁、计划清洁工作方案,并对此进行全程控制。
24小时保洁的实施
24小时保洁的实施是车站日常保洁最核心的部分,是确保车站环境美化,秩序井然的关键因素,安排轮班到满足24小时工作的需要。
一年当中有客流高峰和低谷,每日中也有高峰和低谷,届时根据车站车辆情况适当安排工作时间,制定恰当的工作计划和工作流程,确保高峰和低谷人员搭配合理,通过人员调配使峰谷保洁水平达到一致。
开荒时期给日常保洁制定了严格的标准和服务水平标杆,日常服务参照实施。
在每个人的责任区内,保证垃圾随时清理,及时倾倒。
由于候车人员素质差异大,因此日常保洁员还要正确的引导旅客爱护环境。
同时保洁员还起到兼职安全员的作用,对于垃圾桶内可疑物品、危险物要及时报告,不要擅自处理。
计划保洁实施
我们将2米以下的玻璃、墙面等部位的保洁设定为计划保洁,计划保洁队根据计划对此部分内容实施保洁,按照一定的顺序循环清洁保养,在一定的时期内循环完毕。
计划保洁队是项目的机动队,除日常工作外还担负着突击保洁、消杀等工作的重任。
节日高峰期和突击保洁
突击保洁任务和节日高峰到来前,制定好工作作业计划,提前将计划保洁工作完成一遍,所有计划保洁调配到站台,确保保洁工作有条不紊的实施,工作质量达到预定标准。
另外,我们可以从毗邻的铁路局、省立医院、阳光花园项目寻求支持,协助车站共同克服困难。
消杀
美化环境,关注健康,是我们时刻关心注重的话题。
营造清新、洁雅环境的同时,消杀工作也是环境美化工作的重要组成部分。
我们将制定根据季节变换的常规性消杀计划以及根据国家防疫部门公告的突发性疾病应急防范措施,如非典、禽流感等。
为此,我们将制定根据季节变换的常规性消杀计划。
常规性消杀内容如下:
1、杀虫灭鼠消毒
(1)为保证环境卫生符合国家规定,公司在全年定期、定时、定地点对站台、卫生间、引桥、电梯等地方进行空气消毒,重点部位喷洒消毒剂,杀灭细菌病毒。
(2)每月对存在隐患部位灭鼠一次,确保不受“四害”侵扰。
2、确保垃圾定期清运,垃圾箱、垃圾车、卫生间等设施设备每日清洁、消毒。
功能完备的保障机制
随着管理方式、管理手段的现代化,保洁队伍的结构也发生革命性变化。
项目服务人员的配备已从劳动密集型向技术密集型转化,管理人员和操作人员比例缩小,管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。
首先,在管理队伍的建设上,我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,严格考核,并实行10%的淘汰率,确保管理目标的实现。
其二,将员工礼仪、服务规范培训作为先期进入的重点工作,采取物业服务承诺公示、质量标准公示,通过优质的服务、细腻的沟通、及时的回访换取业主的信任,拉近彼此的距离,达到规范化管理的目的。
科学的管理培训体系
一、管理人员培训管理
企业的竞争是人才的竞争。
而人才的竞争关键在于企业是否能最大限度地开发人力资源。
要实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制度,把培训作为企业的发展战略长抓不懈。
我们确定了极具针对性的项目人员培训目标,确立了全员终生培训计划。
公司拨专