校园慢递策划书Word格式.doc

校园慢递策划书Word格式.doc

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朝夕相处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置；

珍爱的亲人朋友将感受到那份爱；

甚至让一个素不相识的人知道他（她）并不孤单。

于是，我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚，之后，美好的未来将一点点呈现……

四、活动目的与意义：

现代社会节奏之快令人瞠目结舌，紧张的学习、工作、各种生活小事几乎让人难以放慢脚步，慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情的机会。

为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。

校园慢递简单易行。

若此活动得到延续，那将是一个首医文化，甚至可以将此宣传到各附属医院，成为为病人去除痛苦的方法之一。

五、活动人员：

活动面向全体在校学生，老师和员工。

由学生会干事负责组织。

六、资源需求与经费预算：

【物力资源】

（注：

表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节）

活动环节

具体项目

经费预算

1.活动宣传

宣传单600张打印费

30元

PS海报打印费

20元

手绘海报颜料费

50元

2.收集慢递

三套桌椅，桌牌

学校免费提供

彩笔，信纸，信封购买费用

60元

信件收集箱购买费用

40元

3.投递慢递

无

总计

200元

【人力资源】

表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节）

人员数目

购买彩笔，信纸，信封，信箱

4人

制作传单并打印600张

1人

绘制PS海报并打印

绘制手绘海报

宣传

10人

管理现写现寄一桌

2人

管理审查登记一桌

管理收信分类一桌

宣传并解答疑问

创建并管理QQ群

投递到男生宿舍

2名男生

投递到女生宿舍

4名女生

（2人新女2人旧女）

投递到研究生或海外留学生宿舍

2人（1男1女）

投递到老师或工作人员办公室

建议总人员

安排和数目

总负责人1人

共需干事至少10人

（4男6女为宜）

三个环节再各设一个负责人3人

【预计：

共需经费200元，干事10人】

七、活动流程：

1.前期准备（3月31日到4月2日周五到周日这三天）

购买活动相关物品，准备好传单和海报。

2.活动宣传（4月4,5,6日周三至周五中午在食堂门口）

（1）中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。

（2）集体围在两张海报边，喊口号：

用慢递传达你的心声！

（3）一天发200张传单，中午发100张，晚上刷楼发100张，连续宣传三天，至传单发完为止。

3.收集慢递（4月11,12,13日周三至周五中午在食堂门口）

（1）从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。

（2）第一桌提供免费彩笔，信纸，信封供同学们现场写信，现场寄出。

收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系方式，将信纸和信封带走，收信的最后一天再投递。

（3）第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。

若信件合格，方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。

（4）第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内（可以按宿舍楼和不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签）。

（5）收信的最后一天（4月13日周五）请提前聘请好的一名老师（团

委老师或辅导员）到场，与信箱合影留念，并将存放全部合格

信件的信箱抱走，保存至慢递统一投递日（12月24日周一）。

4.中期调整（4月14日至12月23日）

（1）创建校园蜗牛慢递QQ群，邀请全部寄信人加入。

由4名干事担任群管理员，并在群中说明信件回收流程。

（2）信件回收流程：

截至本年12月23日，若有想回收信件者，请在群内发自己的信件编号和QQ号。

管理员每周五上午统一查表审核。

两个号相符则下午从老师办公室取回该信件（在信箱内的慢递登记表备注一栏注明已回收），经商量可以负责将信件销毁或者还给寄信人。

（3）更改投递地址流程：

截至本年12月23日，若需要更改信件上的投递地址，请在群内发自己的信件编号和QQ号，附上新地址。

两个号相符则下午到老师办公室取出信件，修改地址（在信箱内的慢递登记表备注一栏著名更改地址，在投递地址一栏划去旧地址，注明新地址）。

（4）QQ群的主要用途是方便想要回收信件的人随时联系到活动负责人。

同时，为一同参与活动的人提供一个交流平台。

（5）QQ群的4名管理员要协商好分工，建议每人轮流负责一个月。

5.投递慢递

12月24日周一中午下课，10名干事到老师办公室集合，领取自己负责投递的那部分信件，利用半天的时间进行投递。

遇到问题要及时反馈给总负责人。

QQ群上向寄信人如实汇报投递情况。

6.后期总结

信件投递完毕后三天内开会。

总结本次活动中出现的问题，指出有待改进的地方并提出建议。

由总负责人做记录，并进行书面总结，存档在案，供以后办相关活动作参考。

八、注意事项：

1.活动期间注意关注天气，提前制定调节方案、做好预防措施。

2.活动人员有义务对信件内容保密，不可泄密。

3.本活动以每个人自愿参加为原则。

【活动策划人】苗亦青（办公室）王嘉丽（体育部）刘炫邑（宣传部）

【我们对本次活动的设想】在校园内投递慢递，传达心声，可以促进学生、老师及其他工作人员的感情，成为首医独有的文化。

相比其他传统活动，校园蜗牛慢递创意新颖又简单易行，贴合校园实际生活。

望评委认真审核我们的策划，指出不足并给予我们改善的意见！

谢谢！

另附：

待定寄信人登记表

序号

姓名

联系方式

班级

宿舍

信纸数

信封数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

慢递登记表

信件编号

寄信人QQ号

投递地址

备注

01

02

03

04

05

06

07

08

09