客服绩效考核方案Word文档格式.docx
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3.下单成功率。
下单成功率,即顾客下定单的人数到最终付款人数之间的比例,表示为最终付款人数/下单人数。
4.客单价。
客单价,即特定时间内每个客户购买本店商品的额度,是本旺旺落实且最终付款的销售总额与下单付款的客户总人数之间的比例,表示为特定时期内销售总额/付款客户人数。
它充分体现了客服人员的客户亲和度和工作能力。
5.旺旺回复率。
旺旺回复率,即客服人员通过旺旺作出回复的客户数与总接待的客户数之间的比率,表示为回复客户数/总接待客户数。
如对所有接待的客户都予以回复,则回复率为100%。
6.旺旺响应时间。
旺旺相应时间,指每一次自客户咨询到客服作出回应这一过程之间的时间差的均值。
一般来说,40秒的响应时间是相对正常的,做的熟练的客服会吧响应时间控制在20~30秒,它直接关系着对客户态度和客户关系的维持。
7.协助跟进服务。
本项只作为一种工作情况的参考,会根据具体情况做具体调整。
8.执行力。
执行力,即客服人员特定时间内所完成上级主管交代任务的情况,本项则由上级主管基于客服人员工作实情作出考量,赋予分值。
上述各项指标主要依据客服人员的实际工作情况,依据考评系统所对应数据进行统计。
此外,在实际考评中除了主管结合客服人员实际工作表现作出评价外,客服人员自身也有自评的权利和权利。
最终的考核结果将是对上述各个指标考评结果的综合评价。
七、考核实施流程
1.考核者必须熟悉绩效考核制度、量化指标及考核流程,熟练使用绩效考核工具,并在考核、赋值的过程中及时与被考核者(客服人员)沟通,力争客观、公正地完成考评工作,保证考评工作的顺利、有效开展。
2.考核者依照制定的考核指标及标准,根据各客服人员所对应的各项指标数据及工作表现予以评估、打分,赋予各项指标以具体分值。
整个客服评估满分100分,其中指标完成率占30%(30分),咨询转化率占30%(30分)、下单成功率占10%(10分)、客单价占5%(5分)、旺旺回复率占5%(5分)、旺旺响应时间占5%(5分)、协助跟进服务占5%(5分)、执行力占10%(10分)。
以上程序完结后,还需要员工做出自我评定,主管负责人也需要结合员工工作成绩及平时表现对员工做出客观评定。
员工自评和主管评定也将作为个人最终等级评定及奖惩的参考依据。
3.对各个被考评者的各指标考核分值进行加总,并由高到低作出排序。
根据加总分值,将客服人员分为初级客服、中级客服和高级客服三个等级。
其中两次考评中,分值都在90分以上的,该客服人员客服等级将被定为高级客服;
两次考核分值都在80分~90分之间的,客服等级定为中级客服;
两次都在70~80分的,则视为初级客服。
被考核者其中一次考核总分低于70分者将给予提醒并进行深度访谈,经指导仍低于70分者将予以淘汰。
客服人员考核等级不同,所对应的薪资水平、岗位奖金等也不同,旨在鼓励创优争先。
4.补充建议(待商议):
每一季度或每一年度还将基于本阶段内客服员工的总体工作业绩,评选出季度或年度“最佳客服专员”、“优秀客服专员”若干名,其中最佳客服专员占全体客服人员的比例不得超过5%,优秀客服专员比例不得超过10%。
获得此类奖项者将给以特别奖励,如颁发特别鼓励奖或奖励旅游。
(以上所提具体指标、考核标准及客服等级、薪资标准等详见附件。
)
八、考核申诉
为保证客服考核制度的完善和考核结果的有效、公正,特此设定考核申诉这一特殊程序。
对于部门及主管负责人做出的考评结果,如有异议,员工可直接向部门主管提出申诉,先由部门主管进行协调,经协调仍有异议的,可向公司人事部门提出申诉,由人事部进行具体调查,予以协调,切实保证考评结果的客观、公正。
九、考评结果及奖惩
1.以上所做评估结果将直接与薪资、提升奖金及后期培训、职位晋升挂钩,具体考核等级评定及奖励标准如下表:
客服等级
考核分值
薪资(元)
岗位提成
饭贴(元)
全勤奖
所需培训
职位晋升
高级客服
90-100分
…
中级客服
80-90分
初级客服
70-80分
(岗位提成计算方法见附件)
2.激励方法
通过对客服人员进行绩效考核及对指标完成率、咨询转化率、下单成功率、客单价等关键指标的评定,便于及时发现各客服人员的优劣所在,及时跟进,因势利导,并通过科学的排班和适当的培训来弥补短板,提升个人能力和团队力量。
公司将依照特定时期考核评定结果给予表现优异者以物质和精神上的支持和鼓励,具体激励形式如提薪、提供培训机会和岗位提升等,以次来鼓励客服团队争先创优,追求卓越。
具体指标计量方法及短板分析详见附件中示例。
3.惩罚方法(待定)
经考核总分值在70分以下,经指导、教育无明显进步者,将终止聘用。
附则
本考核方案尚处于拟稿阶段,需进一步完善并报总经理处审批后予以实施,具体实施时间待定。
附件:
客服考核表
工作绩效和自身能力,提升企业的整体运行效率和经济效益。
2.为员工的薪酬决策、培训规划、职位晋升、岗位轮换等人力资源管理工作提供决策依据。
第2条
适用对象
本制度适用于公司所有客服人员,但考评期内未到岗累计超过2个月(包括请假及其他原因缺岗)的员工不参与当期考核。
第2章
绩效考核内容
第3条
工作业绩
工作业绩主要从月销售额和对上级主管安排的任务的完成情况来体现。
第4条
工作能力
根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握程度、学习新知识的能力、沟通技巧及语言文字表达能力等。
第5条
工作态度
主要对员工平时的工作表现予以评价,包括客户纠纷、积极性、主动性、责任感、信息反馈的及时性等。
第3章
绩效考核实施
第6条
考核周期
根据岗位需要,对员工实施月度考核,其实施时间分别是下一个月的5
~
10
日。
第7条
考核实施
1.考核者依据制定的考核指标和评价标准,对被考核者的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估,并根据考核分值确定其考核等级。
2.考核者应熟悉绩效考核制度及流程,熟练使用相关考核工具,及时与被考核者沟通,客观公正地完成考评工作。
1、咨询量(10分)
通过用户和客户交流的nick,我们可以统计出该客服某个时间段内接待了多少访客。
2、成交量(10分)
通过成交的用户与客服服务的客户两个交集便可比对出该客服的成交量,这是客服为卖家带来的直接收益,也方便卖家给客服发放佣金提成。
3、成交率(10分)
成交率=成交量/咨询量,这是考核客服服务质量和营销质量的一个重要指标。
4、响应时间(10分)
该指标是指一个客户开始咨询之后,您的客服首次回复的速度,响应时间过慢,会造成客户的流失。
5、服务态度(10分)
卖家可以通过设置服务质量关键词,比对客服的回复,可以根据出现次数对客服的服务态度做出评价。
6、退单率(10分)
同成交量的原理一样,我们一样可以比对出单个客服的退单量,子订单退单量/子订单总成交量=退单率,目前也成为很多商家衡量客服服务质量,商品描述的一个重要指标。
7、上货正确率
根据上货的错误数/上货的总数,等出上货正确率.
8、月销售增套数(月目标数为如果为10套)
每完成一套加一分。
10套满分,不限制分数。
()
9、个人自评分(10)
10、直属领导评分
(10)
第4章
考核结果应用
第8条
根据员工的考核结果,将其划分为5个等级,主要应用于职位晋升、培训需求、绩效提成发放、岗位工资调整等方面,具体应用如下表所示:
考核结果应用表
评估等级
考核得分
所需培训强度
岗位级别
岗位工资调整
卓越
95~100
无
推荐
资深客服
3000
良好
75~84
较强
……
一级客服
2500
一般
65~74
强
试用客服
2000
第9条
个人销售绩效提成计算方法:
销售额
绩效提成
15000元以下
1.5%
15000~20000元
超出15000元部分×
2%+150元
20001~25000元
超出20000元部分×
4%+250元
25000以上
2%
第10条
公共销售绩效提成计算方法:
公共销售绩效提成=公共销售业绩总额×
0.5%÷
客服人数
月单项奖励:
月整套销售额最高浆
50元
总销售增长率达25%奖50元
50%元奖100元
第11条
最终工资计算方法:
当月工资=岗位工资+个人绩效提成+公共绩效提成+工龄工资
第12条
连续3个月考核排名第一的,将给予一次性200元的奖励;
连续3个月考核不及格的,自动请辞。
第5章
附则
第13条
本制度由电子商务中心制定,报总经理审批后实施,修改时亦同。
店铺越做越大,需要招越来越多的客服,是不是对给客服发多少工资感到无错,对客服工作能力无从了解?
店铺流量很大,业绩却一般,客服转化率太低怎么办?
转化率太低怎么办?
希望本文章对大家有帮助。
店铺要发展,客服少不了。
如何留住客服,用好客服,都会是一门非常大的学问。
不少店铺做到3皇冠,4皇冠,乃至更高,随着店铺的规模越来越大,客服数量增多,而因为客服绩效考核这块一直拿捏不准,就统一给同样的待遇。
如果现在还搞大锅饭政策,所有的客服都一个工资发放,就太没意思了。
做的好的客服会认为别人做不好却一样的待遇,心里不平衡;
做的不好的客服会认为怎么样都有跟别人一样的待遇,会无压力。
这就会形成一个恶性循环,店铺发展及公司发展情况,可想而知。
相信有竞争,才会有压力;