才艺展示大赛活动方案Word格式.docx
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六、活动对象
七、举办单位
八、才艺展示活动说明
才艺展示活动有六个比赛项目，分别是器乐、小品、朗诵、声乐、舞蹈和戏剧。
参赛选手须在规定时长完成表演。
器乐和声乐的表演要在5分钟完成，小品、朗诵、舞蹈和戏剧的表演要在10分钟完成。
活动将采取分项目比赛的形式。
比赛结果将会在比赛完毕后在教育科学学院学生会微信公众平台上发布。
九、活动亮点
〔一〕受众更加广泛
本次才艺展示大赛面向全校开放，打造我院品牌，注重受众的参与性和互动性。
〔二〕宣传途径多样化
赛前宣传方面，除了传统的贴海报和微信推送，还有把才展的信息和报名表打印在传单上，在校道和宿舍发放给同学，承受同学的现场报名〔即填写宣传单上的报名表〕。
〔三〕参赛人员自由组队
参赛人员可以自由组队，允许跨班、跨级、跨院，促进学院间的交流与互动。
九、比赛奖项设置
本届才艺展示大赛一共设立四个奖项，分别是：
一等奖，二等奖，三等奖，最优人气奖。
一等奖名额只有一个，二等奖名额有两个，三等奖名额有三个。
最优人气奖有一个名额。
总分前六名的节目参与评选一等奖、二等奖和三等奖。
最优人气奖将在比赛完毕后通过微信投票产生。
获得一二三等奖的节目不再参与最优人气奖的评选。
〔具体的奖项设置按比赛结果分配〕
十、活动流程
流程
工作
具体容
备注
活动开始
赛前准备
7：
30-8：
30布场组到场进展布场
8：
00-8：
15当天工作人员全部到场，设备组调试设备
45-9：
00上半场比赛选手签到并在后台准备
50领导、教师和评委到场
学专节开幕式
9：
00-9：
05主持人宣布开幕式开始，介绍出席开幕式的领导和教师
在开幕式开始前可询问领导是否想要留下观看才艺展示比赛。
05-9：
15主持人回顾第十届学专节，介绍本届学专节的容
15-9：
25领导致辞并宣布学专节开始
25-9：
30主持人宣布学专节开幕式完毕
进展才艺展示大赛
30-9：
40工作人员整场
40-9：
45主持人宣布才艺展示大赛开始
45-11：
50进展上午的比赛
11：
50上午的比赛完毕
50-14：
15休赛
14：
15-14：
30下午的比赛选手签到，评委入座
30-14：
35主持人宣布比赛开始
35-17：
30进展下午的比赛
17：
30主持人宣布比赛完毕
活动后期
收拾场地
由当天收场组同事负责
归还物资
统计成绩
得出获奖，提交负责后期推送的信息部同事和学专晚会负责人
制作微信投票推送
微信投票评出最优人气奖
制作才艺展示大赛的后期推送
由信息部同事负责，公布四个奖项的获奖
十一、前期工作安排
时间
总负责人
借用场地
向勤工助学管理处借用桃园厅
3月10日
向教科院借用101课室
制作文娱系统会议的PPT
含才艺展示大赛的简介、节目类别、报名时间、举办地点等。
3月11日
召开文娱系统会议
动员各班文娱委员向班级宣传才艺展示大赛。
3月14日
群邮电子版报名表
把电子版报名表群邮至教育科学学院文娱委员群
宣传
制作推送
3月13日——3月14日
信息部一位同事〔待定〕制作推送
制作海报
3月11日——3月14日
宣策部一位同事〔待定〕设计海报
制作、印发传单
制作：
3月11日—3月14日
印发：
3月15日开始
宣策部一位同事〔待定〕设计传单〔传单背面附上报名表以与微信报名、短信报名方式。
〕，卓盈和钟靖怡负责打印和到一课大楼派发。
报名
3月14日——3月28日
收集报名信息
安排选手的比赛次序，制作节目单
3月14日——3月31日
收集音乐
收集音乐并按节目单的顺序排好。
3月14日——3月31日〔与报名时间同步进展〕
制作第十届学专节的电子相册和视频
作为素材展示在开幕式的PPT上
3月26——4月3日
宣策部和信息部同事制作
制作签到表
4月1日
制作选手通讯录
含节目类别、选手和联系方式
交给催场组同事一份
邀请评委
邀请评委六名
4月1日——4月3日
卓盈负责邀请两名声乐器乐类的评委和两名舞蹈类评委；
钟靖怡负责邀请两名戏剧小品类评委和制作评委通讯录。
在比赛前一天再次发短信通知评委到场。
邀请开幕式的领导和嘉宾
邀请教科院副书记国雄、辅导员琰教师和教科院学生会主席团。
制作领导嘉宾通讯录。
国雄书记和琰教师要通过邀请函和短信进展邀请。
开幕式开始前一天再次发短信通知到场。
购置物资
4月2日——4月6日
详情见物资购置清单
完善活动当天工作人员安排表，并组建工作人员微信群
4月2、3日
拷贝一份给制作工作人员通讯录的秘书处同事
制作评分表
4月2日
制作活动当天展示的PPT
含选手的节目名称、表演者以与大体的活动流程。
与节目单的顺序一致
邀请主持人
邀请院主持队的两名主持人
4月4日
把节目单交给主持人。
比赛前一天再次发短信通知。
制作开幕式PPT
制作活动当天工作人员通讯录
4月4日——4月5日
〔秘书部一名同事，待定〕
借用物资
4月6日
详情见物资借用清单
打印各种表和牌
打印签到表、活动当天工作人员安排表与其通讯录、选手通讯录、节目单、评分表。
打印领导、嘉宾和评委的牌。
打印奖状
对奖状进展排版和打印〔学校西门外的文具店〕
交给学专晚会负责人
赛前通知选手
在活动开始前一天发短信通知选手，并提醒其提前30分钟到场
4月8日
制作微信投票的推送
评出最优人气奖
4月11日
〔信息部一名同事，待定〕
已获奖的节目不参与微信投票
制作后期推送
公布获得一、二、三等奖和最优人气奖的节目
4月14日
〔具体执行时间根据实际情况而定〕
十二、工作人员安排
项目
工作人员〔待定〕
负责人
容
布场组
〔包含负责人在共7人〕
比赛场地的装饰，评委和嘉宾席的准备，音响等设备的搬运摆放等。
接待组
共3人〔待定〕
1人负责签到，1人负责接待评委嘉宾入场，1人负责引导参赛选手上下场。
催场组
〔接待组中出一名，待定〕
催促选手与时到场进展比赛。
设备组
〔负责人和一名宣策部同事共2人〕
现场设备的准备与调控、
音乐的播放和PPT展示。
主持组
院主持队的主持人两名
负责活动的开场白、节目的串联和完毕语。
摄影组
信息部一名同事
对每个比赛节目以与比赛现场进展拍摄。
秩序组
〔含负责人在共3人〕
维护现场秩序，应变突发情况。
统计成绩组
统计选手的成绩，得出获奖选手，提交给负责后期推送的信息部同事和学专晚会负责人。
填写奖状要求字迹清晰、美观。
〔在比赛完毕后进展〕
奖状组
机动组
布场组的空闲人员
以应对人员不足等临时状况。
收场组
活动当天所有工作人员
清理打扫比赛现场，归还物资。
十三、物资准备与经费预算
单价
数量
总价〔元〕
瓶装饮用水
3
15
45
气球
1〔袋〕
彩带〔不同颜色〕
4
3〔卷〕
12
卡纸〔不同颜色〕
2
8
16
粉红纸
签到表打印
1
节目单
100
10
活动当天工作人员安排表与其通讯录打印
评委的纪念礼物〔钢笔〕
25
6
150
邀请函
5
传单
200
40
奖状〔预计数量〕
7
评分表〔预计数量〕
选手通讯录
评分细如此
海报〔院楼与校道〕
30
租用厅
300
总计
〔在无法租用厅的情况下，改借院楼101课室〕
一套音响
180
一套麦克风
一个麦克风架
排插
向身边同学征集或者校会
水晶牌
教科院
长桌与其椅子
2套
校资产处
靠椅
红布
用于铺长桌
十四、可行性分析
（一）学生专业技能文化节为我院特色活动，才艺展示大赛作为子活动，充分融合了学生兴趣、特长与本院特点。
有利于打造我院品牌，提高知名度，提高参与性与互动性。
（二）举办本次才艺展示大赛可以丰富同学们的校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我校大学生的青春个性与风采，具有明显的活动意义。
（三）时间选择在星期六，本校大多数学生有空余时间参加，可以提高比赛的参与度和受众度。
（四）比赛类别分为声乐、器乐、舞蹈、小品、戏剧和朗诵六种，涉与围较广，多为同学们的兴趣与特长，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。
（五）本次才艺展示以比赛的形式进展，能够激起同学们的竞争意识，提高才艺展示的质量和吸引力。
同时才艺展示大赛也是一个考核学生专业技能的中介，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。
（六）本次才艺展示大会将请到较为专业的人员担任评委，有利于提高比赛的专业性和比赛结果的公正性。
（七）本次才艺展示大赛，为我校学生提供了一个展现自我，挑战自我、超越自我的平台，由此可以提高同学们的综合素质，挖掘大学生的才艺潜能，同时增强同学们的自我展示能力与沟通、合作、团队意识。
十五、风险预测
可能出现的问题
解决措施
音响设备临时出现问题
比赛开始前，负责人要对设备进展检查以确保其能正常使用，保证比赛正常进展。
在别院师兄配送设备时了解使用方法。
无法借到厅
在院楼101课室进展
无法借到101课室
借用院楼225课室
参赛人员临时退赛
与时更改参赛人员与节目单。
未与时上交所需音乐文件
负责人根据参赛者所留联系方式联系该参赛者确认情况并催促。
一名参赛者参加多个节目
调整其节目的间隔时间，确保该参赛者能参加其节目，适当休息，提高比赛公平性。
参赛者不服比赛结果
1.事先与评委沟通，明确评判细如此，提高公平性。
2.事先与参赛者沟通，强调“友谊第一，比赛第二〞的原如此。
报名选手过多
把报名截止日期提前，调整比赛的场次与时间，分批进展比
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