员工聘用管理规章制度文档格式.docx

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5、面试

1）面试准备

筹备面试小组，面试小组成员至少包括人力资源主管、用人部门主管和具有核定权限主管，前台接待协作支持。

根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进度。

电话预约岗位候选人员，明确告知公司应聘地点、面试时间和程序，耐心、专业、灵活地回答对方的问题；

一般情况下，按30分钟的间隔安排一个人员面试。

将面试时间表及时告知面试小组成员，做好各种面试准备（如阅读应聘者简历,拟定问题等）。

2）面试程序

前台接待负责接待应聘者，端茶送水，收集简历和资料，通告其他面试小组人员安排的面试次序。

在应聘者等待面试期间，为其提供XX期刊翻阅。

面试小组成员在应聘者入门前翻阅应聘者简历，再次准备问题。

人力资源主管负责引见应聘者与所有面试考官。

面谈阶段：

A.人力资源主管介绍面试规则（程序、要求和时间）。

B.应聘者首先做1~5分钟（视岗位而定）的自我介绍。

C.提问环节：

a.人力资源主管主要负责常规问题和企业文化价值方面的提问；

b.用人部门主要负责专业问题的提问。

解答应聘者问题,视问题内容由我方对应人员灵活应答。

■面谈注意：

a.要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松；

b.要尊重对方的人格和兴趣爱好；

c.要了解自己所要告诉对方的问题；

d.要了解自己所要获知的问题点和答案；

e.言简意赅，掌握时间节点。

■有关笔试：

对技能有硬性要求的岗位，视考试内容需要的时间长短,于面试前或面谈阶段安排笔试。

现场笔试不充分的，可要求应聘者于面试完毕后将以往作品或考题答案发送至人力资源主管处。

④双方交流过程结束时，面试考官各自填写《面试评议表》。

⑤面试结束，恭送应聘者，人力资源主管阐明给以答复的期限（通常为三个工作日）。

3）面试决议

待一阶段面试结束后，人力资源主管汇总面试小组成员对应聘者的评议意见，确定通过面试人选；

并对面试过程中存在的问题提出改进意见。

人力资源主管及时将面试结果通知应聘者，面试落选人员，以邮件方式告知；

通过面试人员，通知其下一轮面试安排。

通常情况下，每个岗位安排初试和复试两轮面试。

6、背景调查

经面试合格，对初步决定录用的人选，视情况做有效的背景调查。

7、录用

通过所有面试或背景调查的应聘者，公司与其就各方面要求达成一致之后，决定录用。

人力资源主管安排通知具体报到时间和注意事项。

第二章员工入职管理

工作程序

工作内容

主责/协作方

入职准备

1）通知被录用人员在报到当天应携带的个人资料：

身份证、学历证书、资格认证、身份证与工资卡合印等相关复印件、原单位离职证明等各一份，一寸/两寸照片一张；

再次明确工作时间、办公环境、薪酬待遇、试用期等岗位相关信息；

就是否个人提供电脑办公享受电脑补贴达成一致意见。

（个别岗位需要提供近期体检证明。

）

通知方式：

首选电子邮件，其次电话和短信。

人力资源

管理中心

2）为被录用人员准备办公物资。

行政中心

3）通知用人部门被录用人员的上岗时间，并安排好具体工作指导人员。

入职办理

1）收集入职人员递交的个人资料，并审查资料的真实性。

2）入职人员填写《入职登记表》。

3）人力资源主管填写相关的薪资签报单、补贴签报单并入职登记表，交由总裁审批。

4）所有个人资料和签批过的文件存入新进人员名下人事档案夹，同时录入相关电子档案。

其中薪资签报单和补贴签报单由人力资源主管和财务部工资核算人员共同备案后提交财务部复印件一份。

5）发放入职人员办公物品。

6）开通OA工作账号。

信息管理中心

7）根据员工需要办理员工餐厅饭卡。

8）在适当范围内介绍新员工。

用人部门

岗前培训

1）公司背景介绍、企业文化、管理制度、工作流程等通用知识的培训。